401
Электрон ҳужжат алмашинуви тизими
Бир пайтни ўзида электрон ҳужжатларни ахборот-коммуникация тизими
орқали яратиш, жўнатиш ва қабул қилиш жараёнлари йиғиндисига
Электрон
ҳужжат алмашиш тизимлари дейилади.
Электрон ҳужжат айланишидан битимлар (шу жумладан шартномалар)
тузиш, ҳисоб-китобларни, расмий ва норасмий ёзишмаларни
амалга ошириш
ҳамда бошқа ахборотларни алмашишда фойдаланиш мумкин.
5.4.2-rasm. Elektron hujjat aylanoish tizimining tuzilishi
Hujjat aylanishning har qanday tizimi quyida yoritib beriladigan elementlarni
har birini o’z
ichiga olishi mumkin, ammo, ulardan katta qismi
birinchi navbatda
ishlab chiqariladigan mahsulot ustuvorligi bilan bog’liq
sohalardan biridagi aniq
ishlarga yo’naltirilgan bo’ladi.
Axborotlarni saqlash va qidirishning takomillashgan
vositalariga ega
bo’lgan tizimlar (elektron arxivlar - EA).
Takomillashgan WorkFlow (WF) vositalariga ega tizimlar.
Elektron hujjat
Aylanish tizimi
Hujjatlarni
ro’yxatdan
o’tkazish
Hujjatning aylanish
mashrutini aniqlash
Qaror qabul qilishni
boshqarish
Tasdiqlash jarayonida
hujjatlarni boshqarish
Hujjatlarni
kidirish
Ko’rsatmalar berish
Hisobotlar
Boshqarish
402
Tashkilotni
boshqarish
va
bilimlar
to’planishini
quvvatlashga yo’naltirilgan tizimlar.
Hamkorlikda ishlashni quvvatlashga yo’naltirilgan tizimlar (collaboration).
5.4.3-rasm. Avtomatlashtirilgan elektron hujjat aylanish tizimining
