Sjabloon Contextanalyse Informatiesysteem met kompas 0
1 2
Distributielijst
Status van het document
Inhoudsopgave1 Inleiding 5 1.1 Doel van dit document 5 2 Contextanalyse van het Informatiesysteem 5 2.1 Bedrijfsinformatie 5 2.2 Informatiesystemen en informatiestromen 5 2.2.1 Bestaande informatiesystemen 5 2.2.2 Informatiesystemen en stromen 6 2.3 Organisaties 6 2.4 Doelstellingen en functionaliteiten 7 2.5 Regelgevend kader 7 2.5.1 Regelgeving 7 2.5.2 Bedrijfsregels en principes 8 2.6 Diensten / Producten 8 2.7 Processen 8 2.8 Risico’s 8 2.9 Beleidsthema 9 2.9.1 Beleidsveld 9 2.9.2 Aangelegenheid 9 2.9.3 Beleidsthema 9 2.10 Locatie(s) 10 1Inleiding1.1Doel van dit documentVermeld hier de aanleiding van de analyse. Vermeld of het een bestaand Informatiesysteem betreft, dan wel een contextanalyse voor een nieuw te ontwikkelen Informatiesysteem. 2Contextanalyse van het Informatiesysteem2.1BedrijfsinformatieIn een informatiesysteem bevinden zich gegevens of data. Een geheel van samenhangende gegevens is een Informatieobject. Beschrijf hier de informatieobjecten die zich in het informatiesysteem (moeten gaan) bevinden.
2.2Informatiesystemen en informatiestromen2.2.1Bestaande informatiesystemenIndien er informatiesystemen bestaan met gelijkaardige functionaliteit of met gelijkaardige informatieobjecten worden deze hier opgelijst. Deze informatie is nuttig bij het voorbereiden van een traject voor het in gebruik nemen van het systeem (indien het een nieuw ontwikkeld systeem betreft) of bij het afstemmen van bestaande systemen op elkaar (indien het een documentering van een bestaand systeem betreft, en indien dit relevant zou zijn). Beschrijf hier tevens waarin betreffend informatiesysteem tekort schiet om aan de geformuleerde bedrijfsbehoefte te kunnen voldoen.
2.2.2Informatiesystemen en stromenInformatiesystemen worden vaak gevoed door andere informatiesystemen (daarbij zijn de andere informatiesystemen de leveranciers), of voeden zelf andere informatiesystemen (daarbij zijn de andere informatiesystemen de afnemers van de diensten en/of producten van onderliggend informatiesysteem). Beschrijf hier alle informatiesystemen en de richting van de informatiestroom (leverancier of afnemer). Beschrijf eveneens over welke bedrijfsinformatie het gaat (gebruik hiervoor de informatie genoteerd in “2.1 Bedrijfsinformatie”).
2.3OrganisatiesVermeld hier de organisaties, en ook de ROL die elk van hen heeft met betrekking tot het informatiesysteem. Elk Informatiesysteem heeft een eigenaar. Een informatiesysteem moet ook steeds beheerd worden, zowel technisch als functioneel. Het kan relevant zijn om bijkomend nog rollen te beschrijven, zoals contactpersoon, stuurgroep, sponsor, …. Al deze rollen kunnen opgenomen worden door organisaties, functies of personen. Sommige organisaties/functies/personen hebben geen directe rol te spelen in het informatiesysteem, maar zijn toch relevant om te beschrijven omdat ze op een of andere manier belang hebben bij het informatiesysteem. Vermeld in dat geval voor deze organisaties welke verwachtingen ze hebben in verband met het informatiesysteem.
2.4Doelstellingen en functionaliteitenSitueer hier de bedrijfsbehoeften waaraan het informatiesysteem dient te voldoen. Beschrijf eveneens de functionaliteiten die het informatiesysteem moet hebben. De functionaliteiten bieden een antwoord op de bedrijfsbehoeften.
2.5Regelgevend kaderIndien er bepaalde regelgeving of bedrijfsregels en principes van toepassing zijn op het informatiesysteem wordt dit hier vermeld. Dit heeft betrekking op zowel de ontwikkeling van het informatiesysteem, het beheer van het informatiesysteem, het beheer van de informatie in het informatiesysteem en op de uitwisseling van deze informatie met andere systemen of rollen. Regelgeving en bedrijfsregels bepalen immers soms aspecten van de ontwikkeling, het ontwerp, het beheer en de uitwisseling van informatie waaraan het informatiesysteem moet voldoen. 2.5.1RegelgevingLijst de relevante regelgevingen op waaraan het informatiesysteem moet voldoen. Zet bij elke regelgeving de relevante impact op het informatiesysteem.
2.5.2Bedrijfsregels en principesLijst de bedrijfsregels en principes op waaraan het informatiesysteem moet voldoen.
2.6Diensten / ProductenBeschrijf de diensten en/of producten die ondersteund worden met het informatiesysteem. Dit kunnen diensten zijn voor de maatschappij (burger, bedrijf, andere organisatie), of diensten naar andere overheden in Vlaanderen. Per dienst/product zijn meerdere doelgroepen mogelijk. De impact die de dienst of het product heeft op alle aspecten van het informatiesysteem wordt hier ook beschreven.
2.7ProcessenLijst de namen van de processen op die met het informatiesysteem ondersteund moeten worden, indien ze gekend zijn. 2.8 Risico’sBeschrijf hier de bredere “context” risico’s die een impact hebben op het informatiesysteem.
2.9BeleidsthemaElk beleidsdomein is bevoegd om beleid en dienstverlening te ontwikkelen voor de beleidsvelden en aangelegenheden zoals opgenomen in het “Besluit van de Vlaamse Regering met betrekking tot de organisatie van de Vlaamse administratie”, Hfdstuk II, Vaststelling van de beleidsdomeinen (cf. Vlaamse Codex). Op VoNet vindt u hiervan een excel-lijst in een handig formaat. Voor organisatorische, functionele, politieke of andere redenen worden binnen beleidsdomeinen soms andere thematische clusteringen (beschrijf deze onder 2.1.3: Beleidsthema) gehanteerd. 2.9.1BeleidsveldVermeld, indien relevant, de beleidsvelden waarvoor het Informatiesysteem als middel gebruikt wordt. 2.9.2AangelegenheidVermeld, indien relevant, de aangelegenheden waarvoor het Informatiesysteem als middel gebruikt wordt. 2.9.3BeleidsthemaVermeld, indien relevant, een andere gangbare thematische clustering waarvoor het Informatiesysteem als middel gebruikt wordt. 2.10 Locatie(s)Beschrijf hier – indien relevant – de locatie(s) waar het informatiesysteem zich bevindt. Dit kunnen een of meerdere MAC-adressen zijn, een of meerdere adressen, of een geografische coördinaat. 1 vanaf versie 2.0 wordt alle info over KOMPAS beheerd en ontsloten via de KOMPAS WIKI. 2 Versie wordt weergegeven met x.y. x wordt steeds verhoogd met 1 en betreft grote updates van het document y wordt steeds verhoogd met 1 en betreft kleine updates van het document Download 383,5 Kb. 1 2
|
Bosh sahifa
Aloqalar Bosh sahifa Sjabloon Contextanalyse Informatiesysteem met kompas 0
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
