• Status van het document
  • 1Inleiding 1.1Doel van dit document
  • 2.2Informatiesystemen en informatiestromen
  • 2.2.2Informatiesystemen en stromen
  • 2.4 Doelstellingen en functionaliteiten
  • 2.5.2Bedrijfsregels en principes
  • 2.6 Diensten / Producten
  • 2.7 Processen Lijst de namen van de processen op die met het informatiesysteem ondersteund moeten worden, indien ze gekend zijn. 2.8 Risico’s
  • 2.9.1 Beleidsveld Vermeld, indien relevant, de beleidsvelden waarvoor het Informatiesysteem als middel gebruikt wordt. 2.9.2 Aangelegenheid
  • 2.9.3 Beleidsthema
  • Documenteigenschappen Doel van het document




    Download 80.5 Kb.
    Sana04.04.2017
    Hajmi80.5 Kb.


    Sjabloon: Contextanalyse van een Informatiesysteem

    Met gebruik van KOMPAS 2.0


    Documenteigenschappen

    Doel van het document


    Dit document dient om de (bedrijfs)context van een Informatiesysteem te schetsen, gebruik makend van het KOMPAS v2.01-raamwerk. Het wordt hier gebruikt om (schrappen wat niet past)

    1. een bestaand Informatiesysteem te documenteren

    2. een eerste, algemene context te schetsen van een nieuw te ontwikkelen informatiesysteem.

    Dit document dient gebruikt te worden in combinatie met de KOMPAS-richtlijnen voor de verschillende objecten (definities, eigenschappen, relaties tussen objecten). Voor schematische voorstellingen kan men gebruik maken van een KOMPAS 2.0 Visio stencil of een KOMPAS 2.0 Powerpoint bestand, beiden met standaard KOMPAS symbolen.

    Voor meer inforrmatie, neem contact op met Lars Hegemann of Samuël Sourdeau


    Wijzigingshistoriek


    Document versies

    Versie2

    Wijzigingen

    Datum

    Auteur

    0.1

    Ontwerp

    13/7/2010

    Lars Hegemann

    0.2

    Ontwerp na analyse van MODO

    30/9/2010

    Lars Hegemann












    Distributielijst


    Naam

    Functie,Entiteit, Deelentiteit

    Datum

    Celhoofden PIB, DBZ







    Samuël Sourdeau

    Bedrijfsarchitect, PIB, DBZ




    Marijke Verhavert

    Afdelingshoofd, PIB, DBZ




    Chris Logghe

    Informaticus, PIB, DBZ




    Website pib

    Website PIB

    23/11/2010











    Status van het document


    Status

    Naam

    Plaats

    Datum

    Ontwerp

    Lars Hegemann

    PIB

    23/11/2010

    Gevalideerd










    Gepubliceerd










    Gearchiveerd











    Inhoudsopgave


    1 Inleiding 5

    1.1 Doel van dit document 5



    2 Contextanalyse van het Informatiesysteem 5

    2.1 Bedrijfsinformatie 5

    2.2 Informatiesystemen en informatiestromen 5

    2.2.1 Bestaande informatiesystemen 5

    2.2.2 Informatiesystemen en stromen 6

    2.3 Organisaties 6

    2.4 Doelstellingen en functionaliteiten 7

    2.5 Regelgevend kader 7

    2.5.1 Regelgeving 7

    2.5.2 Bedrijfsregels en principes 8

    2.6 Diensten / Producten 8

    2.7 Processen 8

    2.8 Risico’s 8

    2.9 Beleidsthema 9

    2.9.1 Beleidsveld 9

    2.9.2 Aangelegenheid 9

    2.9.3 Beleidsthema 9

    2.10 Locatie(s) 10




    1Inleiding

    1.1Doel van dit document


    Vermeld hier de aanleiding van de analyse.

    Vermeld of het een bestaand Informatiesysteem betreft, dan wel een contextanalyse voor een nieuw te ontwikkelen Informatiesysteem.

    2Contextanalyse van het Informatiesysteem

    2.1Bedrijfsinformatie


    In een informatiesysteem bevinden zich gegevens of data. Een geheel van samenhangende gegevens is een Informatieobject.

    Beschrijf hier de informatieobjecten die zich in het informatiesysteem (moeten gaan) bevinden.

    Informatieobject

    Omschrijving
















































    2.2Informatiesystemen en informatiestromen

    2.2.1Bestaande informatiesystemen


    Indien er informatiesystemen bestaan met gelijkaardige functionaliteit of met gelijkaardige informatieobjecten worden deze hier opgelijst. Deze informatie is nuttig bij het voorbereiden van een traject voor het in gebruik nemen van het systeem (indien het een nieuw ontwikkeld systeem betreft) of bij het afstemmen van bestaande systemen op elkaar (indien het een documentering van een bestaand systeem betreft, en indien dit relevant zou zijn). Beschrijf hier tevens waarin betreffend informatiesysteem tekort schiet om aan de geformuleerde bedrijfsbehoefte te kunnen voldoen.

    Informatiesysteem

    Eigenaar

    Tekort tov bedrijfsbehoefte






































    2.2.2Informatiesystemen en stromen


    Informatiesystemen worden vaak gevoed door andere informatiesystemen (daarbij zijn de andere informatiesystemen de leveranciers), of voeden zelf andere informatiesystemen (daarbij zijn de andere informatiesystemen de afnemers van de diensten en/of producten van onderliggend informatiesysteem).

    Beschrijf hier alle informatiesystemen en de richting van de informatiestroom (leverancier of afnemer). Beschrijf eveneens over welke bedrijfsinformatie het gaat (gebruik hiervoor de informatie genoteerd in “2.1 Bedrijfsinformatie”).

    Informatiesysteem

    Rol (leverancier of afnemer)

    Bedrijfsinformatie










































































    2.3Organisaties


    Vermeld hier de organisaties, en ook de ROL die elk van hen heeft met betrekking tot het informatiesysteem.

    Elk Informatiesysteem heeft een eigenaar. Een informatiesysteem moet ook steeds beheerd worden, zowel technisch als functioneel. Het kan relevant zijn om bijkomend nog rollen te beschrijven, zoals contactpersoon, stuurgroep, sponsor, …. Al deze rollen kunnen opgenomen worden door organisaties, functies of personen.

    Sommige organisaties/functies/personen hebben geen directe rol te spelen in het informatiesysteem, maar zijn toch relevant om te beschrijven omdat ze op een of andere manier belang hebben bij het informatiesysteem. Vermeld in dat geval voor deze organisaties welke verwachtingen ze hebben in verband met het informatiesysteem.

    Organisatie / Functie / Persoon

    Rol/Belanghebbende

    Categorie_Rol / Verwachting Belanghebbende















































    2.4Doelstellingen en functionaliteiten


    Situeer hier de bedrijfsbehoeften waaraan het informatiesysteem dient te voldoen.

    Beschrijf eveneens de functionaliteiten die het informatiesysteem moet hebben. De functionaliteiten bieden een antwoord op de bedrijfsbehoeften.

    Bedrijfsbehoefte / Doelstelling

    Functionaliteiten
































    2.5Regelgevend kader


    Indien er bepaalde regelgeving of bedrijfsregels en principes van toepassing zijn op het informatiesysteem wordt dit hier vermeld. Dit heeft betrekking op zowel de ontwikkeling van het informatiesysteem, het beheer van het informatiesysteem, het beheer van de informatie in het informatiesysteem en op de uitwisseling van deze informatie met andere systemen of rollen. Regelgeving en bedrijfsregels bepalen immers soms aspecten van de ontwikkeling, het ontwerp, het beheer en de uitwisseling van informatie waaraan het informatiesysteem moet voldoen.

    2.5.1Regelgeving


    Lijst de relevante regelgevingen op waaraan het informatiesysteem moet voldoen. Zet bij elke regelgeving de relevante impact op het informatiesysteem.

    Regelgeving

    Verwijzing

    Impact




















    2.5.2Bedrijfsregels en principes


    Lijst de bedrijfsregels en principes op waaraan het informatiesysteem moet voldoen.

    Bedrijfsregel / Principe

    Verwijzing

    Impact




















    2.6Diensten / Producten


    Beschrijf de diensten en/of producten die ondersteund worden met het informatiesysteem. Dit kunnen diensten zijn voor de maatschappij (burger, bedrijf, andere organisatie), of diensten naar andere overheden in Vlaanderen. Per dienst/product zijn meerdere doelgroepen mogelijk. De impact die de dienst of het product heeft op alle aspecten van het informatiesysteem wordt hier ook beschreven.

    Dienst / Product

    Maatschappij (vermeld doelgroep) / andere overheid (vermeld niveau)

    Impact















































    2.7Processen


    Lijst de namen van de processen op die met het informatiesysteem ondersteund moeten worden, indien ze gekend zijn.

    2.8 Risico’s


    Beschrijf hier de bredere “context” risico’s die een impact hebben op het informatiesysteem.

    Naam Risico 1




    Omschrijving




    Grootte van het Risico




    Kans van Risico




    Impact van Risico




    Mogelijke beheersmaatregel






    Naam Risico …




    Omschrijving




    Grootte van het Risico




    Kans van Risico




    Impact van Risico




    Mogelijke beheersmaatregel





    2.9Beleidsthema


    Elk beleidsdomein is bevoegd om beleid en dienstverlening te ontwikkelen voor de beleidsvelden en aangelegenheden zoals opgenomen in het “Besluit van de Vlaamse Regering met betrekking tot de organisatie van de Vlaamse administratie”, Hfdstuk II, Vaststelling van de beleidsdomeinen (cf. Vlaamse Codex). Op VoNet vindt u hiervan een excel-lijst in een handig formaat. Voor organisatorische, functionele, politieke of andere redenen worden binnen beleidsdomeinen soms andere thematische clusteringen (beschrijf deze onder 2.1.3: Beleidsthema) gehanteerd.

    2.9.1Beleidsveld


    Vermeld, indien relevant, de beleidsvelden waarvoor het Informatiesysteem als middel gebruikt wordt.

    2.9.2Aangelegenheid


    Vermeld, indien relevant, de aangelegenheden waarvoor het Informatiesysteem als middel gebruikt wordt.

    2.9.3Beleidsthema


    Vermeld, indien relevant, een andere gangbare thematische clustering waarvoor het Informatiesysteem als middel gebruikt wordt.

    2.10 Locatie(s)


    Beschrijf hier – indien relevant – de locatie(s) waar het informatiesysteem zich bevindt. Dit kunnen een of meerdere MAC-adressen zijn, een of meerdere adressen, of een geografische coördinaat.

    1 vanaf versie 2.0 wordt alle info over KOMPAS beheerd en ontsloten via de KOMPAS WIKI.

    2 Versie wordt weergegeven met x.y.
    x wordt steeds verhoogd met 1 en betreft grote updates van het document
    y wordt steeds verhoogd met 1 en betreft kleine updates van het document

    Sjabloon Contextanalyse Informatiesysteem met KOMPAS v2.0


    Download 80.5 Kb.

    Bosh sahifa
    Aloqalar

        Bosh sahifa


    Documenteigenschappen Doel van het document

    Download 80.5 Kb.