REPERASJON / FEIL, MANGLER OG SKADER
Ved feil, mangel eller skade på en mobiltelefon skal leder kontaktes for en vurdering i hvert tilfelle.
KOSTNADER, RAPPORTER OG OPPFØLGING
Oppfølging av mobilkostnader er ”outsourcet” til selskapet Mytos AS. Mytos sender hver måned en link til alle som har en mobiltelefonordning, med informasjon om kostnader og bruk i foregående måneden og spesifikasjon av hva som vil bli trukket i lønn.
MOBIL BRUK I RESTEN AV VERDEN (ROAMING)
Mobilbruk i utlandet kan bli meget kostbart, spesielt bruk av mobil data. Det forventes derfor at EFA ansatte er ansvarlige og holder privat bruk på et minimumsnivå og innenfor gitte rammer. Rimeligere alternativer skal alltid brukes når det er tilgjengelig. For eksempel trådløse soner.
Bruk utover gitte rammer, vil normalt dekkes av den enkelte ansatte gjennom månedlig lønnstrekk.
MOBIL SIKKERHET -
Det er ikke tillatt å fjerne SIM PIN-kode
-
Aktiver "skall beskyttelse" / enhetslås. Dette for å unngå adgang til telefonen når den er slått på. Dette er obligatorisk for brukerne som synkroniserer Bedriften AS e-post med sine mobiltelefoner
-
Det er ikke tillatt å åpne eller videresende web-linker fra ukjent kilde. Det er ikke tillatt å laste ned og/eller videresende programmer eller dokumenter med mindre disse er klarert for virus eller kilden er klarert
MOBIL SKATT
Regelverket for fordelsbeskatning av EK-utgifter er endret fra 1. januar 2014. Bredbånd og Mobil slås sammen til én EK-tjeneste med fast sats på kroner 4.400, uansett kostnad for abonnement og bruk. Eventuell egenbetaling hos den enkelte ansatte vil ikke redusere sjablongbeløpet. Dette betyr at et fast beløp på 366,67 kroner vil trekkes til fordelsbeskatning på lønnslippen hver måned. Det blir ingen avregning i forhold til faktisk forbruk ved årsavslutning.
TAPTE ELLER STJÅLNE TELEFONER
Det forventes at ansatte i EFA tar godt vare på sine mobiltelefoner. Dette inkluderer å ta de nødvendige forholdsregler slik at man unngår stjålet, mistet eller ødelagt mobiltelefoner.
Følgende prosess skal følges dersom en mobiltelfon blir stjålet: -
SIM-Kort må sperres umiddelbart
-
Ring Telenor kundeservice på 09000 og rapporter SIM/ mobil mistet / stjålet
-
Er mobilen stjålet skal tyveriet rapporteres til politiet og eventuelt til forsikringsselskapet https://www.politi.no/anmeldelse/tyveri-av-mobiltelefon
-
Arbeidstaker må dokumentere at punktene ovenfor er gjennomført
DIVERSE Permisjoner, Pensjonering og avslutning av arbeidsforhold
Telefonen kan som hovedregel benyttes under lønnede permisjoner, dersom ikke annen avtale mellom leder og medarbeider er inngått.
Ved pensjonering/ oppsigelse eller annen opphør av arbeidsforhold opphører ordningen med fri telefon fra Efa Elektro AS.
Mobiltelefon i bil og på kontor
Ved kjøring av bil er det påbudt å bruke godkjent handsfree.
Vi oppfordrer den enkelte til å bruke et trådløst alternativ også under arbeid på kontoret.
Efa Elektro AS dekker kostnader for slikt utstyr til kontor og firmabil.
Bruddavgifter ifm. nyansettelser
Ved nyansettelser er det ofte ønskelig at mobiltelefonnummeret overføres fra gammel arbeidsgiver til Efa Elektro AS. En eventuell bruddavgift må dekkes av tidligere eier av abonnementet.
Ved pensjon eller oppsigelse dekker Efa Elektro AS en eventuell bruddavgift på abonnementet.
Efa Elektro AS Side /
|
