Материалы контрольного среза знаний по дисциплине Документационное обеспечение управления

Вариант 1

1. 
   Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
   
2. 
   Носитель информации, используемой в целях регулирования социальных отношений.
   
3. 
   Информация, зафиксированная любым способом на любом носителе.
   

1. 
   Первый или единственный экземпляр документа.
   
2. 
   Экземпляр документа, с которого снята копия.
   
3. 
   Копия документа
   

3. Юридическая сила документа – это:

1. 
   Особенности внешнего оформления документа.
   
2. 
   Свидетельство наличия в документе положений нормативного характера.
   
3. 
   Способность документа порождать определенные правовые последствия.
   

1. 
   Да.
   
2. 
   Да, по соглашению сторон информационного обмена.
   
3. 
   Нет.
   

1. 
   Гриф утверждения.
   
2. 
   Печать.
   
3. 
   Виза согласования.
   
4. 
   Подпись.
   

1. 
   Открытое акционерное общество.
   
2. 
   (ОАО «Сибнефть»).
   
3. 
   Филиал в городе Ханты-Мансийске.
   
4. 
   «Нефтяная компания “Сибнефть”». 
   

7. Какие реквизиты включаются в бланк письма?

1. 
   Заголовок к тексту.
   
2. 
   Наименование организации.
   
3. 
   Наименование вида документа.
   
4. 
   Справочные данные об организации.
   

1. 
   На подлиннике, отправляемом адресату.
   
2. 
   На копии, помещаемой в дело организации.
   
3. 
   На гарантийном письме
   

1. 
   Отказаться от визирования документа.
   
2. 
   Завизировать документ, выразив свое мнение.
   
3. 
   Завизировать документ, без всяких дополнений
   

1. 
   О договоре поставки.
   
2. 
   О невыполнении договора поставки от 12.08.2005 № 45/67.
   
3. 
   О невыполнении договора.
   

1. 
   Генеральный директор Подпись Л.И. Садиков
   
2. 
   Зам. генерального директора Подпись О.П. Ремизов
   
3. 
   И.о. генерального директора Подпись О.П. Ремизов
   

13. Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий директор фирмы (Н.И. Старков) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (Е.Д. Табакова)?

1. 
   Коммерческий директор Подпись Е.Д. Табаков
   
2. 
   Зам. коммерческого директора Подпись Е.Д. Табаков
   
3. 
   И.о. коммерческого директора Подпись Е.Д. Табаков
   

14. Какое письмо заверяется печатью?

1. 
   Гарантийное письмо.
   
2. 
   Коммерческое предложение.
   
3. 
   Письмо-просьба.
   

1. 
   Приложение: упомянутое на 3 л. в 1 экз.
   
2. 
   Приложение: по тексту на 3 л. в 1 экз.
   
3. 
   Приложение: на 3 л. в 1 экз.
   

1. 
   Нормы выработки.
   
2. 
   Нормы времени.
   
3. 
   Нормы управляемости.
   
4. 
   Нормы обслуживания.
   

1. 
   Главному бухгалтеру подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2007 г. в срок до 20.01.2007.
   
2. 
   Главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2007 г. в срок до 20.01.2007.
   
3. 
   Главному бухгалтеру ООО «Агат» П.Л. Дмитриеву подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2007 смету расходов на командировки 
   в 2007 г.
   
4. 
   Поручить главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2007 смету расходов на командировки 
   в 2007 г.
   

1. 
   Передача документа из одной инстанции в другую в процессе его рассмотрения.
   
2. 
   Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.
   
3. 
   Движение комплекса документов в процессе выработки, принятия и исполнения решений.
   

20. В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение от …

1. 
   1 лица, ед. числа
   
2. 
   3 л. ед. числа
   
3. 
   3 л. мн. числа
   
4. 
   1 л. мн. числа 
   

Материалы контрольного среза знаний

Вариант 2

1. Какой документ относится к нерегистрируемым?

1. 
   Письмо-запрос.
   
2. 
   Жалоба гражданина.
   
3. 
   Сопроводительное письмо.
   
4. 
   Рекламное письмо.
   

2. Каков максимальный срок исполнения обращений граждан?

1. 
   15 дней.
   
2. 
   30 дней.
   
3. 
   45 дней.
   
4. 
   60 дней.
   

3. В каких днях устанавливаются сроки исполнения документов?

1. 
   В календарных днях.
   
2. 
   В рабочих днях.
   
3. 
   В нерабочих днях
   

1. 
   Руководитель организации, исполняющей поручение.
   
2. 
   Руководитель вышестоящей организации.
   
3. 
   Служба ДОУ организации, исполняющей поручение.
   

1. 
   Классификатор должностных лиц.
   
2. 
   Классификатор видов продукции.
   
3. 
   Классификатор единиц административно-территориального деления.
   

1. 
   Протокол.
   
2. 
   Справка.
   
3. 
   Акт.
   

1. 
   Положение о бухгалтерии.
   
2. 
   Справка о задолженности предприятия.
   
3. 
   Письмо-запрос о предоставлении информации.
   
4. 
   Протокол заседания совета директоров.
   

1. 
   Устанавливаются в соответствии с устными распоряжениями руководителя.
   
2. 
   Устанавливаются приказом руководителя.
   
3. 
   Устанавливаются в инструкции по делопроизводству.
   

1. 
   Несколько.
   
2. 
   Два.
   
3. 
   Один.
   

1. 
   На руководителя структурного подразделения.
   
2. 
   На заместителя руководителя организации.
   
3. 
   На секретаря руководителя
   

1. 
   В каждой организации должна быть сводная номенклатура дел и номенклатуры дел структурных подразделений.
   
2. 
   В каждой организации должна быть сводная номенклатура дел.
   
3. 
   В каждой организации должны быть только номенклатуры дел структурных подразделений.
   

1. 
   Корреспондентский.
   
2. 
   Номинальный.
   
3. 
   Авторский.
   
4. 
   Предметно-вопросный.
   

1. 
   Документы о строительстве торгового центра.
   
2. 
   Расчеты, сметы, планы работ, переписка и другие документы о строительстве торгового центра.
   
3. 
   Документы о строительстве торгового центра (расчеты, сметы, планы работ, переписка и др.).
   

1. 
   Да.
   
2. 
   Нет.
   
3. 
   На усмотрение делопроизводителя
   

1. 
   Личное дело.
   
2. 
   Приказы организации по личному составу.
   
3. 
   Переписка с органами власти и управления.
   

16 В каком году можно уничтожить документы, созданные в 2000 г. и имеющие срок хранения 10 лет?

1. 
   В 2010 году.
   
2. 
   В 2011 году.
   
3. 
   В 2012 году.
   

17. На каком этапе обработки дела проводится нумерация листов?

1. 
   При обработке дела для передачи на архивное хранение.
   
2. 
   По завершении делопроизводственного года.
   
3. 
   При помещении исполненных документов в дело.
   

1. 
   Опись дел постоянного хранения.
   
2. 
   Опись дел временного до 10 лет хранения.
   
3. 
   Опись дел по личному составу.
   
4. 
   Опись дел временного свыше 10 лет хранения.
   

1. 
   До утверждения описей дел.
   
2. 
   После утверждения описей дел.
   
3. 
   Одновременно с утверждением описей дел.
   

1. 
   Экспертная комиссия организации.
   
2. 
   Руководитель организации.
   
3. 
   Архив, принимающий документы данной организации на хранение.