Shredder haqida ma’lumot:
Shredder nima yoki hujjat maydalagich nima uchun?
Zamonaviy ofisni kompyuter, printer, MFPsiz tasavvur qilish allaqachon qiyin, ammo ba'zilari hali ham maydalagichsiz ishlashga harakat qilishadi, maydalashmoqda va hujjatlarning muvaffaqiyatsiz nusxalarini axlat qutisiga tashlashmoqda. Sizga kerak bo'lmagan ma'lumotlar sizning raqobatchilaringiz va boshqa tajovuzkorlar tomonidan ishlatilishi mumkin, deb o'ylab ko'rganmisiz? Zamonaviy jamiyatda ma'lumotlarning tarqalishi juda muhim, biz antiviruslarni o'rnatamiz, hujjatlarni elektron imzo bilan imzolaymiz va ba'zida biz xuddi shu maxfiy ma'lumotlar bilan chop etilgan va axlat qutisiga tashlangan hujjatlarni unutamiz, qoziqsiz toza ish joyini eslatib o'tamiz. g'ijimlangan, yirtilgan, ha va shunchaki vayronaga o'ralgan qog'ozlar sizga to'g'ri hujjat qidirishga vaqt sarflamasdan, diqqatni ishga yaxshiroq ko'rsatishga imkon beradi.
Xo'sh, qanday bo'lish kerak?
Sizga, ehtimol, bir necha marta eshitgan eng oddiy vositani taklif qilmoqchimiz - bu qog'oz maydalagich (maydalagich), albatta, uni qog'oz maydalagich deb atash mutlaqo to'g'ri emas, zamonaviy qurilmalar sizni yo'q qilishga imkon beradi. ko'plab ommaviy axborot vositalari va nafaqat qog'oz, balki (hozirgacha) qog'oz asosiy ma'lumotlar tashuvchisi (cheklar, hisob-kitoblar, fakturalar) bo'lganligi sababli, qurilma ko'pincha qog'oz maydalagich deb ataladi.
Birinchi qurilmalar o'tgan asrda paydo bo'lgan, ammo biz ularning yaratilish tarixiga kirmaymiz, biz nafaqat ofisda, balki uyda ham foydalanishimiz mumkin bo'lgan zamonaviy qurilmalarni ko'rib chiqamiz. Qog'oz hujjatlardan voz kechish bilan bir qatorda, to'g'ri ishlash madaniyatini o'rganish, aniqrog'i, ishlatilgan hujjatlarni yo'q qilish hali ham qiyin. Arxivlar allaqachon yorilib ketgan, eski hujjatlar bilan nima qilish kerak? Yo'q qiling!
Hujjatni to'g'ri yo'q qilish uchun siz to'g'ri yo'q qiluvchini tanlashingiz kerak, ammo buni qanday qilish kerak?
2012 yilda Xalqaro standartlar instituti buziladigan saqlash vositalari uchun yangi standartni qabul qildi. Yangi DIN-66399 standarti nafaqat parchalanish darajasini (ilgari bo'lgani kabi), balki maydalangan materialni ham hisobga oladi: qog'oz hujjatlar, optik vositalar (CD), magnit va elektron tashuvchilar (plastik kartalar), magnit lentalar va qattiq disklar va qattiq disklar.
Standart shuningdek, 1 dan 3 gacha bo'lgan himoya sinfini ham nazarda tutadi va bu sinf hujjatlardagi ma'lumotlarni himoya qilish talablariga bog'liq.
Birinchi sinf ichki hujjatlar uchun, ikkinchisi shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish uchun, uchinchisi esa maxfiy ma'lumotlar uchun.
Har bir sinf qurilmaning maxfiylik darajalarini o'z ichiga oladi; birinchi sinfga -1, 2 va 3, ikkinchi sinfga -3, 4, 5 va uchinchi sinfga -5, 6, 7 kiradi.
Men sizning e'tiboringizni ko'proq maxfiylik darajasiga qaratmoqchiman - ulardan 7 tasi. sir."
Agar biz yo'q qilinadigan hujjatlarga ko'ra maydalagichlarni tanlash bilan shug'ullangan bo'lsak, endi yana bir muhim talabga - yo'q qilinishi kerak bo'lgan hujjatlar soniga o'tamiz.
Yo'q qilinadigan hujjatlar soni maydalagichni tanlashga bevosita ta'sir qiladi. Kichkina savatga ega juda kichik qurilmalar mavjud va ular bir vaqtning o'zida bir nechta choyshabni maydalashlari mumkin - ular odatda shaxsiy deb ataladi. Kichkina ofis uchun qurilmalar mavjud - ular kattaroq o'lchamlarga ega, ular kuchliroq va ko'proq varaqlarni yo'q qilishga imkon beradi, ular odatda 2-4 kishiga ishlash va soatiga oz sonli hujjatlarni yo'q qilish uchun tavsiya etiladi. Katta ofis uchun maydalagichlar bir necha o'nlab varaqlarni yo'q qilish imkonini beradi, maydalangan zarralar uchun katta savatga ega va uzoqroq ish vaqtiga ega. Eng kuchlisi bu juda ko'p sonli hujjatlarni maydalash imkonini beruvchi arxiv qurilmalari. Ularni darhol o'lchamlari bilan farqlash mumkin, chunki ular katta qabul qilish savatiga ega, bu sizga katta miqdordagi maydalangan hujjatlarni to'plash va uni o'z vaqtida tozalash ishlarini to'xtatmaslik imkonini beradi.
Shunday qilib, biz hujjatlarni maydalash uchun qurilmalar uchun asosiy talablarni ko'rib chiqdik, umid qilamanki, endi qurilma tanlash osonroq bo'ladi. Shunchaki ikkita savolga javob berish orqali: qaysi ommaviy axborot vositalarida qanday ma'lumotlar borligi va bir muddat (kun, oy) davomida yo'q qilingan hujjatlar hajmi.
Va tanlangan qurilma bizga uzoq vaqt xizmat qilishi va buzilmasligi uchun nima qilish kerak, keyingi bobda o'qing.
Hujjatlarni maydalagichlarga xizmat ko'rsatish.
Ko'pincha hujjatlarni maydalagichlar (maydalagichlar) qog'oz hujjatlari ishlatiladigan bo'limlardagi ofislarda qo'llaniladi. Qimmatli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar nafaqat qog'ozda, balki CD, flesh-karta, plastik kartochkalarda ham bo'lishi mumkin. Kompaniya muvaffaqiyatining kaliti axborotni himoya qilishni ta'minlashdir. Qog'oz maydalagich (maydalagich) kabi oddiy qurilma ma'lumotlarning sizib chiqishini oldini olishga imkon beradi - ish joyida narsalarni tartibga solishda ideal yordamchi. Bu sizga keraksiz hujjatlardan tez va xavfsiz qutulish imkonini beradi.
Qurilma uzoq vaqt xizmat qilish uchun ehtiyotkorlik bilan foydalanish va davriy xizmat ko'rsatishni talab qiladi. Odatda, barcha parvarishlash bosqichlari qurilmadan foydalanish bo'yicha ko'rsatmalarda ko'rsatilgan.
Shredderlarning ishdan chiqishining asosiy sababi qog'oz changi bo'lib, yopishganda fotoelementni o'chirib qo'yadi.
|
