Art. 4
STRUTTURA
Il Nucleo Comunale è diviso nei seguenti settori:
• settore operativo
• settore logistico
Gli Organi del Nucleo sono:
• L’Assemblea
• Il Coordinatore
• I1 Direttivo
• Il Vice-Coordinatore
• I Responsabili del Settore Operativo e Logistico
• Il Segretario
Il Nucleo è composto dai seguenti componenti:
• Volontari in prova
• Volontari effettivi
• Volontari onorari
I1 settore operativo si occupa delle specifiche attività di intervento del Nucleo.
Il settore logistico si occupa delle funzioni di supporto alle varie attività del Nucleo, compresa quella amministrativa.
Art. 5
L’ASSEMBLEA GENERALE
L’Assemblea Generale è l’organo sovrano del Nucleo ed è composta dal Sindaco o suo delegato, dal responsabile del Settore Protezione Civile Comunale o suo delegato e da tutti i Volontari Effettivi.
Possono partecipare alle riunioni dell’Assemblea con diritto di parola ma non di voto i Volontari in prova ed i Volontari Onorari.
L’Assemblea Generale:
1. Elegge il Coordinatore del Nucleo.
2. Approva il programma annuale di lavoro predisposto dal Direttivo.
3. Suddivide, se ritenuto opportuno, il Settore Operativo in Nuclei di Specialità.
4. Suddivide, se ritenuto opportuno, il Settore Tecnico-Logistico in Sezioni.
5. Decide su rilevanti questioni relative all’organizzazione ed all’attività del Nucleo.
6. Vota le eventuali mozioni dì sfiducia presentate verso il Direttivo o suoi singoli Componenti.
L’Assemblea Generale è presieduta dai Coordinatore e delle sue riunioni viene redatto verbale da parte del Segretario, e può svolgersi in Riunione Ordinaria, Riunione Straordinaria e Riunione in emergenza senza preavviso.
Riunione Ordinaria
Convocata almeno una volta all’anno per approvare il programma annuale predisposto dal Direttivo e proporlo per la sua attuazione, per indicare al Direttivo le linee generali di condotta del Nucleo e per procedere alla elezione delle cariche eventualmente in scadenza.
Riunione Straordinaria
Convocata quando il Coordinatore, consultato il Direttivo, ne ravvisi la necessità per importanti motivi oppure su richiesta presentata al Coordinatore da almeno un terzo dei componenti con diritto di voto o dal Sindaco o dal Responsabile dell’Ufficio Comunale di Protezione Civile.
Riunione in Emergenza senza il prescritto preavviso
Convocata quando il Coordinatore del Nucleo, consultato il Direttivo, ne ravvisi la necessità per gravi e importanti motivi che richiedono particolare urgenza.
Regole Generali
L’Assemblea Generale viene convocata, mediante avviso affisso alla bacheca della Sede e/o lettera personale, almeno cinque giorni prima della data fissata per la riunione.
Le Deliberazioni dell’Assemblea Generale vengono prese a maggioranza semplice.
In Prima Convocazione l’Assemblea Generale può dèliberare solo se è presente almeno la metà più uno dei componenti.
In Seconda Convocazione l’Assemblea Generale può deliberare solo se è presente almeno 1/3 dei componenti.
Tra la prima e la seconda convocazione deve trascorrere almeno un’ora.
Per eleggere il Coordinatore del Nucleo l’Assemblea deve essere costituita da almeno la metà più uno degli aventi diritto al voto. Viene eletto il candidato che riceve il maggior numero di consensi. In caso di parità si procede subito a ballottaggio.
Il Coordinatore ed il Direttivo uscente rimangono in carica fino allo svolgimento delle nuove elezioni.
Le operazioni di candidatura, votazione e scrutinio sono seguite e organizzate da un’apposita Commissione Elettorale composta da 2 scrutatori e 1 Presidente scelti tra i Volontari effettivi dal Direttivo.
Le votazioni si effettuano in genere in modo palese, il voto segreto è obbligatorio per le elezioni delle cariche ed ogni qualvolta il Direttivo lo valuti opportuno.
Il primo punto dell’Ordine del Giorno di ogni riunione dell’Assemblea deve contemplare la lettura e l’approvazione del verbale della riunione precedente.
Di ogni seduta deve essere redatto un verbale con l’elencazione dei presenti, degli argomenti trattati e deliberati, firmato dal Coordinatore e dal Segretario.
Solo in caso di emergenza o di motivata urgenza, la convocazione, può essere fatta in modo diverso e con qualsiasi altro mezzo.
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