| 1.1 Masalaning qo’yilishi
Ta'lim sohasida talabalar ma'lumotlarini samarali boshqarish ta'lim muassasalarining to'g'ri ishlashi uchun hal qiluvchi ahamiyatga ega. Biroq, o'quvchilar sonining ortib borayotgani va o'sib borayotgan ta'lim ehtiyojlari sharoitida qog'ozda ish yuritish va qo'lda ma'lumotlarni kiritishning an'anaviy usullari borgan sari etarli bo'lmay qolmoqda. Bu Talabalar ma'lumotlarini boshqarish tizimi (SIMS) hal qilishga qaratilgan bir qator muammolarni keltirib chiqaradi:
1. Ma'lumotlarning ortiqcha va nomuvofiqligi:
- An'anaviy hisob yuritish usullari ko'pincha talabalar ma'lumotlarining ortiqcha va nomuvofiqligiga olib keladi. Bitta talaba uchun bir nechta yozuvlar turli qog'oz fayllarda bo'lishi mumkin, natijada xatolar va samarasiz bo'ladi.
2. Ko'p vaqt talab qiluvchi ma'muriy vazifalar:
- O‘quvchilar bilan bog‘liq ma’muriy vazifalarni, masalan, ro‘yxatga olish, ro‘yxatdan o‘tkazish va baho qo‘yishni qo‘lda qayta ishlash ko‘p vaqt talab etadi. Bu qimmatli resurslarni asosiy ta'lim faoliyatidan uzoqlashtirishi mumkin.
3. Cheklangan imkoniyatlar va hamkorlik:
- Jismoniy yozuvlar mavjudlik nuqtai nazaridan cheklangan. O'qituvchilar, ma'murlar va ota-onalar o'quvchilar haqida o'z vaqtida va to'g'ri ma'lumot olishda qiyinchiliklarga duch kelishlari, hamkorlik va muloqotga to'sqinlik qilishi mumkin.
4. Xatoga moyil qo'lda ishlov berish:
- Ma'lumotlarni kiritish va hisoblashda inson xatolari jiddiy oqibatlarga olib kelishi mumkin. Noto'g'ri qayd etilgan baholar, noto'g'ri davomat yozuvlari va boshqa xatolar talabalar va o'qituvchilar uchun umumiy ta'lim tajribasiga ta'sir qilishi mumkin.
5. Haqiqiy vaqtda ma'lumotlarni tahlil qilishning etishmasligi:
- An'anaviy tizimlar real vaqt rejimida ma'lumotlarni tahlil qilish imkoniyatiga ega emas. Ta'lim muassasalari tendentsiyalarni aniqlash, talabalar faoliyatini baholash va ma'lumotlarga asoslangan yaxshilanishlarni o'z vaqtida amalga oshirish uchun kurash olib borishi mumkin.
6. Xavfsizlik masalalari:
- Jismoniy yozuvlar yo'qolishi, shikastlanishi yoki ruxsatsiz kirishga moyil. Nozik talaba ma'lumotlarining xavfsizligi va maxfiyligini ta'minlash an'anaviy usullar etarli darajada hal etilmasligi mumkin bo'lgan asosiy tashvishdir.
7. Samarasiz aloqa kanallari:
- Pedagoglar, o'quvchilar va ota-onalar o'rtasidagi aloqa samarasiz va tarqoq bo'lishi mumkin. Oddiy aloqa kanallarining yo'qligi shaffoflikning etishmasligiga olib kelishi va umumiy ta'lim tajribasiga to'sqinlik qilishi mumkin.
8. Kengaytirish bilan bog'liq muammolar:
- Ta'lim muassasalarining o'sishi bilan qo'l tizimlarining cheklovlari yanada aniqroq bo'ladi. Kengaytirish bilan bog'liq muammolar paydo bo'lishi mumkin, bu esa talabalar ma'lumotlarining ortib borayotgan hajmini va ma'muriy vazifalarni samarali bajarishni qiyinlashtiradi.
Xulosa qilib aytadigan bo'lsak, o'quvchilar ma'lumotlarini boshqarishning mavjud qo'lda va qog'ozli usullari ta'lim muassasalarining optimal ishlashiga to'sqinlik qiluvchi bir qancha muammolarni keltirib chiqaradi. Bu qiyinchiliklar maʼlumotlarning nomuvofiqligi va koʻp vaqt talab qiladigan vazifalardan cheklangan foydalanish imkoniyati va xavfsizlik bilan bogʻliq muammolargacha boʻladi. Talabalar ma'lumotlarini boshqarish tizimini joriy etish bugungi dinamik ta'lim landshaftida talabalar ma'lumotlarini boshqarishni modernizatsiya qilish va tartibga solishga qaratilgan ushbu muammolarga strategik javobdir.
| 