|
Hujjatlarni bashqarishni avtomatlashtirish. Avtomatlashtirilgan hujjatlarni boshqarish tizimi
|
| bet | 4/5 | | Sana | 18.11.2023 | | Hajmi | 0,67 Mb. | | #100817 |
Bog'liq 160801-coins-template-4x3 ELS answers only, Adabiyotlar ro\'yxati, Millabayeva Nilufar, 3, 4. Мустақил таълим машғулотлари, excelHujjatlarni bashqarishni avtomatlashtirish. Avtomatlashtirilgan hujjatlarni boshqarish tizimi.
Ish oqimini avtomatlashtirish jarayonida taxminan to'rt bosqichni ajratish mumkin: qog'oz ish oqimi, mustaqil kompyuterlardan foydalangan holda qog'oz ish oqimi, aralash va qog'ozsiz ish oqimi.
Qog'oz ish jarayoni hujjat qog'oz shaklida barcha bosqichlarni bosib o'tishini anglatadi. Yana o'n besh yil oldin berilgan ko’rinish ish oqimi ustun edi. Qog'oz hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish uchun yangi ro'yxatdan o'tgan hujjatlar kiritilgan yirik jurnallar yoki katta formatdagi varaqlar ishlatilgan. Ma'lum vaqtdan so'ng jurnallar va varaqlar arxivga topshirildi.
Kompyuterlar paydo bo'lganda, ular jurnallar va varaqlarni almashtirdilar, mustaqil kompyuterlar yordamida qog'ozga asoslangan ish jarayonini kashshof qilishdi.
Mustaqil kompyuterlardan foydalangan holda qog'ozli ish oqimi kompyuterni hujjatlarni tayyorlash va ro'yxatdan o'tkazish uchun ishlatilishini anglatadi. Aslida, ushbu bosqichda elektron hujjat tushunchasi paydo bo'ladi, ya'ni. faqat kompyuterda saqlanadigan yoki, ular aytganidek, "mashina vositalarida" saqlanadigan bunday hujjat. Biroq, mahalliy tarmoq bo'lmagan taqdirda elektron hujjatning afzalliklari faqat ozgina miqdorda amalga oshirilishi mumkin. Ushbu bosqichda hujjatlarni o'tkazish, kelishish va tasdiqlash qog'oz shaklida amalga oshiriladi.
Avtomatlashtirilgan hujjat aylanish tizimlari-Kichik firmada elektron pochta almashinuvi va hujjatlarni fayl serverida saqlash asosida ishlarni tashkil qilish mumkin, bu erda har biri o'z katakchasiga ega. Kichik firmalar, odatda, fayl tizimini hujjatlarni saqlash uchun etarlicha qulay bo'lgan boshqaruv sxemasini amalga oshiradilar. Masalan, "Buxgalteriya" papkasida "moliyaviy bo'lim", unda "moliyaviy rejalashtirish", undan ham chuqurroq - "soliqni minimallashtirish" papkasi mavjud. Bunday ierarxiya foydalanuvchilar uchun intuitivdir - har kim o'z hujayrasini biladi, ba'zi hujjatlarni qaerga qo'yishni biladi. Biroq, bularning barchasi korxona ko'lami kattalashganda ishlashni to'xtatadi. Katta korxonada ko'plab ishchi guruhlar paydo bo'ladi. Shu bilan birga, alohida xodimlar bir nechta loyihalarda ishlashlari mumkin.
Tasavvur qiling, bitta loyiha FSB avtomatizatsiyasi, ikkinchisi esa savdo markazlarini avtomatlashtirish. Ma'lumotga kirishni nazorat qilish talablari boshqacha bo'lishi kerakligi aniq. Buning uchun elektron hujjatlarni saqlashni ta'minlaydigan maxsus dasturiy ta'minot kerak, bu sizga hujjatlar to'plamini bir nechta parametrlarga ko'ra tasniflash imkonini beradi: ierarxiya, maxfiylik darajasi va boshqalar.
Bu sizga kirish huquqini yanada malakali ravishda rasmiylashtirish va kerakli hujjatlarni tezda topishga imkon beradi.
|
| |
