|
Reja: Katta hajmdagi hujjatlar bilan ishlash
|
| Sana | 30.11.2023 | | Hajmi | 82,5 Kb. | | #108299 |
Bog'liq Katta hajmdagi hujjatlar bilan ishlash 22.09.23
MAvzu: Katta hajmdagi hujjatlar bilan ishlash
Reja:
1. Katta hajmdagi hujjatlar bilan ishlash
2. Sahifani raqamlash
Ko'pincha, katta matn bilan ishlashda u qismlarga bo'linadi va alohida fayllarga joylashtiriladi. To'g'ri, bu holda sahifalarni raqamlash bilan bog'liq muammo paydo bo'ladi, chunki ba'zi bo'limlarni qo'shish yoki aksincha, qisqartirish kerak bo'lsa, boshqalarida raqamlash shunchaki "ketadi".
Sahifani raqamlash to'g'ri ishlashini va alohida qismlar bilan bir qatorda katta hujjatlar mavjudligini ta'minlash uchun Word-da katta hujjatlar bilan ishlash uchun maxsus vositalar mavjud. Ularning yordami bilan siz alohida fayllar sifatida taqdim etilgan tarkibiy hujjatlarni oddiygina birlashtira olasiz. Shu bilan birga, ular avtonom bo'lib qoladilar, ammo ularning mazmuni kattaroq hujjatning bir qismidir. Alohida hujjatlardagi har qanday o'zgarishlar darhol kattaroq hujjatda aks ettiriladi (shuningdek, asosiy hujjat deb ataladi va komponentlar ichki joylashtirilgan).
Asosiy hujjatni yaratish strukturadan boshlanadi. View buyrug'ini bajaring? Uning asosini tashkil etadigan tuzilmani tuzing va yarating. Agar strukturaning darajalari reja elementlari yoki bo'limlari nomlari bo'lsa, ishlash sizga qulayroq bo'ladi. Shuning uchun, avvalo, rejani yozishingiz va uni keyingi ish uchun formatlashingiz kerak.
Keyinchalik, yaratilgan strukturani asosiy hujjatga aylantiramiz. Buning uchun Struktura asboblar panelidagi Asosiy hujjat/Tuzilish tugmasini bosing. Natijada, asboblar panelida katta hujjat yaratish uchun mo'ljallangan qo'shimcha tugmalar paydo bo'ladi. Endi subhujjat yaratish uchun tegishli darajadagi sarlavhani tanlab, asboblar panelidagi Sozdat subhujjat tugmasini bosishingiz kerak. Tegishli struktura elementi atrofida ramka paydo bo'ladi, uning yuqori chap burchagida biriktirilgan hujjatlar uchun belgi paydo bo'ladi - kichik kvadrat (2.23-rasm).
Ilova qilingan hujjat identifikatsiyasi
Qo'shilgan hujjatga matn qo'shish uchun tegishli belgini (yuqori chap burchakdagi qora kvadratda) ikki marta bosing. Natijada alohida matn muharriri oynasi ochiladi, unda siz matn kiritishingiz mumkin.
Eslatma
Ilova qilingan hujjatga matn kiritganingizda, biriktirilgan hujjatni o'z ichiga olgan Word oynasi yopilguncha asosiy hujjat tahrirlash uchun bloklanadi.
Biroq, bu usul har doim ham qulay emas. Gap shundaki, ko'pincha asosiy hujjatni yaratishda mavjud fayllar qo'shimcha sifatida ishlatiladi. Axir, ishlarning ketma-ketligi odatda quyidagicha: birinchi navbatda, bo'limlar joylashgan alohida hujjatlar tuziladi, so'ngra bu hujjatlar bitta asosiy hujjatga birlashtiriladi. Tayyor hujjatlarni asosiy hujjatga qo'shish uchun siz tegishli tuzilma sarlavhasi darajasini ajratib ko'rsatishingiz kerak, "Biriktirilgan hujjatni kiritish" tugmasini bosing va keyin qo'shimcha fayl nomini ko'rsating. Tanlangan faylning mazmuni asosiy hujjat matniga kiritiladi (2.24-rasm).
Biriktirilgan faylni tanlaganingizdan so'ng, uning mazmuni hujjatga kiritiladi
Shu tarzda siz bir nechta alohida mavjud hujjatlarning mazmunini bitta faylda to'plashingiz mumkin.
Asosiy va pastki hujjatlarni saqlash jarayoni alohida e'tiborga loyiqdir. Har bir biriktirilgan hujjat alohida fayl sifatida saqlanadi. Biriktirilgan fayllarning nomlari, agar ular ilgari mavjud bo'lsa, ularning tegishli tuzilma darajalari sarlavhalari yoki tayyor fayllarning nomlari bo'ladi.
Qo'shilgan hujjatni ochganingizda, biriktirilgan fayllar o'rniga faqat bitta ko'k chiziq ko'rinishini ko'rasiz. Odatiy bo'lib, asosiy hujjat faylini ochganingizda, uning pastki hujjatlari yig'ilgan holda ko'rsatiladi va o'zgartirish uchun qulflanadi. Yig'ilgan ko'rinish tarkibning o'zi joylashtirilgan faylga giperhavolani ko'rsatishni anglatadi (2.25-rasm). Siz biriktirilgan hujjatni ko'rishingiz, shuningdek uni giperhavola yordamida ochib tahrirlashingiz mumkin. Shunday qilib, asosiy hujjatni yaratganingizdan so'ng, siz hali ham uning bir qismi bo'lgan har bir alohida fayl bilan ishlashingiz mumkin, ammo qo'shimcha ravishda siz ushbu fayllarning bir nechtasini o'z ichiga olgan bitta hujjat yaratasiz.
|
| |
