Ma’lumotlarni xavfsiz o’chirish usullari

71 
2.6.1. Qog’oz ko’rinishdagi hujjatlarni yo’q qilish usullari 
Odatda qog’oz ko’rinishdagi hujjatlarni yo’q qilishda quyidagi usullardan 
foydalaniladi [33]: 
-
maydalash (shreder); 
-
yoqish; 
-
ko’mish; 
-
kimyoviy ishlov berish. 
Maydalash. 
Tashkilotda rahbariyat ruxsati bilan xodimlar qo’lida bo’lgan 
qog’oz ko’rinishidagi hujjatlar vaqti o’tib o’z kuchini yo’qotadi yoki ularda arzimas 
ma’lumotlar saqlangani bois ularni yo’q qilish zaruriyati tug’iladi. Biroq, mazkur 
holda qimmat ma’lumot bo’lsa ularni to’liq yo’q qilish talab etiladi. Maydalash 
jarayoni ushbu vazifani bajarishda keng qo’llaniladigan usullardan biri hisoblanadi. 
Bunda ofis maydalagichi qog’ozni turli kesishlar orqali ularni juda kichik 
bo’laklarga ajratadi (25-rasm). 
25-rasm. Shreder Rexel Auto+ 90X 
Maydalash usulining afzalligi quyidagilardan iborat: 
-
bir marta sotib olish bilan uzoq vaqt foydalanish mumkin; 
-
materiallarni yo’q qilish uchun qo’shimcha joy talab qilinmaydi; 
-
maxfiy ma’lumotlarni ham maydalay oladi. 
Yoqish. 
Yoqish orqali katta hajmdagi hujjatlarni tezda yo’q qilish mumkin. 
Ma’lumotni yo’q qilishning mazkur usuli ekologik jixatdan ma’qullanmaydi. 
Bundan tashqari yoqish usuli quyidagi kamchiliklarga ega: 

72 
-
tashkilot ichida yoki tashqarisida qog’ozlarni yoqish uchun maxsus joy 
bo’lishi talab etiladi; 
-
agar yonish yuqori sharoitda maxsus qozonxonalarda amalga 
oshirilmasa, qattiq bosilgan papkalarni to’liq yonmaslik ehtimoli mavjud; 
-
olovni yoqish, qog’ozlarni yuklash va tushirish ortiqcha xarajat talab 
etadi. 
Ko’mish. 
Ushbu usul avvallari keng foydalanilgan usul hisoblansada, hozirda 
kamdan-kam hollarda foydalaniladi. Ushbu usul qog’oz ma’lumotlarni to’liq yo’q 
qilish imkoniyatini bermaydi. Iqlimi quruq hududlarda qozog’ ma’lumotlarni yo’q 
bo’lishi uchun uzoq vaqt talab etiladi.
Kimyoviy ishlov berish. 
Yuqori maxfiylik darajasiga ega hujjatlarni yo’q 
qilishda yuqorida keltirilgan usullar to’liq kafolatni ta’minlamaydi. Kimyoviy usul 
esa qog’oz ko’rinishidagi axborotni 100% ishonchlik bilan yo’q qilish imkonini 
beradi. Buning uchun maxsus kimyoviy modda va suvdan foydalaniladi. Hosil 
qilingan massani tiklashning umuman imkoni mavjud emas. Ushbu usulning yagona 
kamchiligi uning narxi yuqoriligi va maxsus joy talab etilishi. 

Download