Tələbə: Sadıqova Güllübəyim Fakültə: Biznes və menecment İxtisas: İnformasiya texnologiyaları Qrup: 1021s fənn: Verilənlər bazası Referat Mövzu: Hesabat və formanın oxşar və fərqli cəhətləri Müəllim: Nəbiyeva Cəmalə

Download 2.38 Mb.
bet	2/3
Sana	28.04.2023
Hajmi	2.38 Mb.
	#54708
Turi	Referat

1 2 3

Bog'liq
Verilənlər bazası

3.Hesabat və formanın oxşar və fərqli cəhətləri.

Hesabatın yaradılması üçün onu çox tez yaratmağa imkan verən standart vasitələrdən və ya xüsusi qaydada formatlaşdırılmış hesabatlar yaratdıqda konstruktordan istifadə edilir. Konstruktor həm cədvəl formasında, həm də sərbəst formada hesabatlar yaratmağa imkan verir. Cədvəl formali hesabatlarda verilənlər sətir və sütunlarda yerləşir.

Sütunlar ilkin cədvəlin sahələri və ya hesablanan sahələrdən, sətirlər isə yazılardan ibarət olur. Cədvəl formalı hesabatlar cədvəldən verilənləri sadə və təbii formada çap etməyə imkan verir. Bununla yanaşı, onlar ilkin cədvəl sahələrini hesabatın istənilən yerlərində (poçt etiketlərində, çeklərdə, məktublarda və s.) yerləşdirməyə imkan vermir. Sərbəst formali hesabatlar isə cədvəl formalı hesabatlara xas olançatışmazlıqları aradan qaldırmağa imkan verir.
Belə hesabatları yaratmaq üçün Access tərəfindən avtomatik yaradılan standart formatlardan istifadə etmək olar. Bu formatlarda ilkin cədvəlin sahələri şaquli istiqamətdə yerləşir. Lakin ilkin cədvəlin sahələrini hesabatın istənilən hissəsində yerləşdirmək üçün onları hesabat konstruktoru vasitəsi ilə formatlaşdırmaq olar.

3.Hesabat və formanın oxşar və fərqli cəhətləri.

Kafedralar və kafedraların müəllimlərinin siyahısından ibarət hesabat hazırlayaq. Kafedralar haqqında məlumat KAFEDRA cədvəlində yerləşir və biz artıq belə hesabat hazırlamışıq (şəkil 5.3)Müəllimlər haqqında məlumatlar isə MUELLIM cədvəlində yerləşir. Deməli, biz bu məlumatları həmin cədvəldən götürməliyik. Yaratmaq istədiyimiz hesabat verilənləri iki cədvəldən götürəcəkdir, ona görə də hesabat əsas və tabe olan hissələrdən ibarət olacaqdır. Belə hesabatlar müxtəlif üsullarla yaradıla bilər. Mümkün olan üsullardan biri belədir.

MUELLIM cədvəlini seçib onun əsasında Report (Omчem) aləti vasitəsi ilə sadə hesabat yaradaq və onu MUELLIM adı ilə yadda saxlayaq. İndi biz həmin hesabatı bir az əvvəl yaratdığımız KAFEDRA hesabatı ilə birləşdirəcəyik. KAFEDRA hesabatı hesabatın əsas hissəsi, MUELLIM hesabatı isə tabe olan hissə olacaqdır. Bu iki hesabatı birləşdirmək məqsədi ilə onlar üzərində zəruri dəyişikliklər aparaq Əvvəlcə KAFEDRA hesabatını konstruktor rejimində açaq (şəkil 5.12, a). Hesabatda KAFEDRA cədvəlinin bütün sahələri görünməlidir, ona görə də sahələrin heç birini pozmuruq, sadəcə olaraq onların yerlərini dəyişdirək. İlk növbədə hesabatın başlığını dəyişdirək, Time (vaxt) sahəsini pozaq (sahəni seçibDel klavişini basmaqla, şəkil 5.12, b)). Cədvəlin sahə başlıqlarını (yazıları) yuxarı kolontitul (Page Header-Верхний колонтитул) oblastından verilənlər (Detail-Oбracть dанныx) oblastına keçirək və onları şəkil 5.12, b)-də olduğu kimi yerləşdirək. Bu Əməliyyatları yazıları seçib mausla dartmaqla və ya Cur (Bыpeзamь) - Insert (Bemasumь) əmrlərini icra etməklə yerinə yetirmək olar.

Download 2.38 Mb.

1 2 3

Download 2.38 Mb.