Umumiy qoidalar

UMUMIY QOIDALAR :
Har bir xatda quyidagilar bo’lishi kerak :
1.GREETING (Dear sir ; Dear mr. Brown ; Dear John etc)
2. INTRODUCTION : bu qismda opening remarklardan foydalanib xatni
yozishimizdan sabab keltirib utiladi. 1 ta ,2 ta yoki 3 tagacha gaplardan tashkil
topadi. Masalan: My name is Mary Smith. I am writing this letter in connection
with the problem which I had in your restaurant – Mening ismim Mary Smith.
Men bu xatni sizning restoraningizda menda bo’lgan muammo yuzasidan
yozyapman
3.MAIN BODY: bu qism 1ta; 2 ta ; 3ta undan ko’proq paragraflardan tashkil
topadi. Xatning eng muhim qismi hisoblanadi. Unda so’ralgan shartlar yoritib
beriladi.
4. FINAL PARAGRAPH : bu qismda closing remarklardan foydalanib xatni
yalkunlaymiz
5. ENDING - bunda Yours faithfully, Yours sincerely, Regards, Best wishes
kabi jumlalar va xatni yozgan odamning ism familiyasi yoki ismi beriladi
Xatlar kimga yozilishiga qarab
FORMAL; SEMI-FORMAL; va INFORMAL
uslubda yoziladi.
O’zimiz umuman tanimaydigan biror kishiga yoki biror lavozim egasiga xat
yozganimizda
FORMAL uslubdan foydalanamiz. Bunda qisqartmalar
bo’lmaydi( don’t/aren’t…) va murakkabroq grammatika strukturalaridan
foydalanamiz, shuningdek norasmiy jumlalardan ham foydalanmaymiz ( thanks a
lot; thanks, are you ok? ….) . Rasmiy xatlarda xatni o’qiydigan odamga nisbatan
to’g’ridan to’gri murojaat ham qilmaymiz. Masalan, do you know who the
teacher is – O’qituvchi kimligini bilasizmi? deb so’ragandan ko’ra I would be
grateful if you could tell me who the teacher is – o’qituvchi kimligini aytib
yuboraolsangiz minnatdor bo’lardim deb yozgan ma’qulroq. Formal xatlarda
GREETING va ENDING ikki xil beriladi. Agar biror kompaniya yoki tashkilotga
yozayotgan bo’lsak xatimizni kim o’qishini bilmasak