Har ikkala usulda ham ekranda Книга2 shartli nomdagi yangi ish kitobi ochiladi. Navbatdagi hosil qilinadigan yangi hujjatlar esa mos ravishda Книга3, Книга4 va hokazo nomlar bilan ochiladi.
Odatda tayyorlangan hujjatni diskda fayl ko'rinishida biror nom bilan saqlab qo'yish mumkin. Excel dasturi asosida tayyorlangan faylning kengaytmasi .xls bo'ladi. Har bir .xls faylda 1 dan 255 tagacha varaq joylashishi mumkin. Excel jadvali (Excel 97 versiyasida) 16384 ta (Excel 2000 versiyasida esa 65536 ta) satr va 256 ustundan iborat. Satrlar 1 dan to 16384 (65536) gacha bo'lgan butun sonlar yordamida tartiblangan. Ustunlar esa lotin alifbosi harflari bilan belgilanadi, ya'ni A, B, ... , Z, AA, AB, ..., IV.
Excel elektron jadvalida quyidagi arifmetik amallar va belgilarni qo'llash imkoniyati mavjud: qo'shish - «+», ayirish - «-», ko'paytirish - «*», bo`lish - « / », darajaga ko'tarish - « ^ », amalni bajarilish tartibini jadallashtirish «( )», sonlarni butun va kasr qismga ajratish — « , ».
Elektron jadvallarda jadval bo'ylab «sichqoncha», kursorni boshqarish (yo'nalish) klavishlari, varaqlash (PgUp va PgDn) klavishlari, Home va End klavishlari yordamida harakatlanish mumkin.