2.Axborotni tasniflash
Boshqaruv amaliyotida ishlatiladigan ma’lumotlarning xilma-xilligi tasniflash usullarini ishlab chiqishni talab qiladi.
Axborotni tasniflash tamoyillari:
Boshqaruvning turli jihatlari (yuzaga keladigan vazifalarning tabiati): aslida boshqaruv, iqtisodiy, texnik va texnologik, ijtimoiy-psixologik;
taqdimot usuli: raqamli, alifbo, kodlangan (masalan, elektr zanjirlari); Paydo bo`lish manbalari: tashqi, ichki; Foydalanish vaqti: doimiy, o`zgaruvchan;
tadbirkorlik subektiga munosabat: kirish, chiqish;
Foydalanish imkoniyatlari: foydali, ortiqcha, yolg`on, noto`g`ri.
Har qanday muammoni hal qilishda etakchi vakolatli va barcha ma’lumotlarga ega bo`lishi kerak. Aks holda, boshqaruv samaradorligi keskin pasayishi yoki salbiy bo`lishi mumkin.
Inson idrokining tabiati bo`yicha axborotning turli xil organoleptik shakllarini ajratish mumkin: vizual (vizual), audio ma’lumot (tovush), sezgir, xushbo`y, shuningdek estrodiol shakllar, masalan, audiovizual. Eng qimmati audiovizual ma’lumotdir, chunki vizual analizator tizimi atrofdagi dunyo haqidagi ma’lumotlarning 94-96% ni ta’minlaydi.
Ma’lumotlarni tartibsizligi va yetishmovchiligi boshqaruv samaradorligini keskin pasaytiradi va xato va hatto halokatli oqibatlarga olib kelishi mumkin.
Raqamli ma’lumotlar- kodlangan ma’lumot kabi, boshqariladigan tizimning xilma-xil holatini va uning boshqaruv harakatlariga javobini ifodalashi mumkin. Bunday ma’lumotlardan samarali foydalanish muayyan kasbiy bilimlarni, ko`nikmalarni, ma’lum kasbiy madaniyatni, psixologik stereotiplarni shakllantirishni talab qiladi. Shu bilan birga, matematik madaniyat, mavhum fikrlash, mavhum mantiqning o`rni sezilarli darajada oshadi.
Tashqi ma’lumotlar - bevosita tashqi muhitning tizimiga (tashkilotiga) va tashqi muhitning ta’sirchan qismini aks ettirishi mumkin.Tashkilot uchun ushbu ma’lumot korxonaning o`zi boshqarolmaydigan sohalarga - iqtisodiy stikllar, siyosiy sharoitlar, bozor sharoitlari, ob-havo, iqlim va boshqalarga tegishli.
|
