tobe hisobotlarni o’z ichiga oluvchi. Ular bir nechta ustun ko’rinishida chop etiladigan kesishma
so’rovlar bazasida qurilgan bo’ladi.
Tobe shakllarga ega bo’lgan shakllar bilan o’hshashligi asosida tarkibiy hisobotlar ―birga ko’p‖
munosabotda bog’langan jadvaldan ma‘lumotlarni chop etganda ham ishlatiladi. Ko’p hollarda bog’langan
jadvallardagi ma‘lumotlarni aks ettirish uchun tobe hisobotlar kiritish shart emas.
Misol uchun, agar tovarlar bo’yicha ularni kategoriyalar bo’yicha bo’lib
hisobot yaratish kerak
bo’lsa, buni ikki usul bilan bajarish mumkin:
Asosan hisobotda tovar kategoriyalari haqida ma‘lumotlar chiqadi,
tobesida esa -
kategoriyalarga kiruvchi tovarlar haqida. Va bu ―Tovarlar kategoriyalari‖ shaklini yaratishga o’hshash
bo’ladi. Unga tovarlar jadvalidan ma‘lumotlarga ega bo’lgan tobe shakl kiritiladi.
Huddi shu narsa tobe hisobot yordamisiz tovarlarni kategoriyalarga guruhlash yordamida
qilinishi mumkin. Hisobot bunda ―Kategorii‖ va ―Tovari‖ jadvallaridan ma‘lumotga ega bo’lgan so’rov
bazasida qurilishi mumkin. Baribir shunday vaziyatlar bo’ladiki tobe hisobot
ishlatilishi zarur yoki
maqsadga muvofiq boladi. Misol uchun:
Bosh hisobot o’zicha konteynerga o’hshash. Unga 1 yoki ko’p bog’lanmagan jadvallardan
iborat tobe hisobotlar kiradi. Bu holda bosh hisobot jadval yoki so’rov bilan umuman bog’lanmagan va
faqat yozuvlar va hisoblanayotgan elementlarga ega bo’lishi mumkin.
Ba‘zida yakuniy ma‘lumotlarni hujjatda alohida jadval ko’rinishida detal ma‘lumotlar
bilan bir qatorda ko’rsatish talab etiladi. Bu holda faqatgina yozuvlarni yakuniy qatorlar bilan guruhlash
yetarli emas, tobe hisobot kiritish kerak. U yakuniy ma‘lumotlarni kerakli shaklda chiqaradi.
Access hisobotlarida guruhlash judayam kuchli mehanizm hisoblanadi.
U hisobot
ma‘lumotlarini har hil yo’l bilan qayta ishlash imkonini beradi. Lekin faqat tobe hisobotlar ishlatishda,
ikkita yoki ko’p ma‘lumotlar ostkiguruhiga ega guruh yaratish mumkin.
Bosh hisobot birinchidan bir nechta tobe hisobotlarga va ikkinchidan 2
bosqichli tobe
hisobotlarga ega bo’lishi mumkin.
Tobe hisobotlar asosiy
ustunligi shundan iboratki, uning yordamida
hisobot sahifasida har hil
ma‘lumotlarni qulay strukturalashgan ko’rinishda joylashtirish mumkin. Buni oddiy so’rov yaratib, unga
ko’p jadvallardan ma‘lumotlar kiritish oqrali bajarib bo’lmaydi.
Tobe hisobotlarni ishlatish misollarini ―Borey‖ (Northwind) o’quv ma‘lumotlar bazasi hisobotlar
ro’yhatidan topishingiz mumkin. Bitta tobe hisobotga va kiritilgan diagrammaga ega bo’lgan ―Prodaji po
kategoriyam‖ (Sales by category) hisobotini ko’rib chiqamiz.
Konstruktor rejimida ―Prodaji po kategoriyam‖ (Sales by sategory) hisobotini ochamiz. Biz tobe
hisobot ―Kategoriya‖ (CategoryName) guruhi zagalovka bo’limida joylashganligini ko’ramiz. Ikkala ham
bosh, ham tobe hisobotlar bitta ―Prodaji po kategoriyam‖ (Sales by category) hisobotiga tayanadi, lekin
bosh hisobotda kategoriyalar haqida ma‘lumotlar kategoriya nomi, tobesida esa shu kategoriyaga kiruvchi
tovarlar haqida ma‘lumotlar (tovar nomi va bahosi) chiqadi.
