Favqulodda
hisobotlar istisno tariqasidagi m a’lumotlami qam
rab oladi.
Ofisni avtomatlashtirish (2.7-rasm) xodimlar kommunikatsiya-
sining mavjud an’anaviy tizimini (majlislar, telefon qo‘n g ‘iroklari
va buyruqlar) almashtirmaydi, faqat uni to ‘ldiradi.
Boshqamvni qo' 1 lab-quvvatlash uchun hisobotlardan foyda
lanish chetga chiqishlar bo'yicha boshqarish deb ataladigan narsani
amalga oshirishda ayniqsa samaralidir.
Chetga chiqish bo'yicha boshqaruv shuni k o 'zd a tutadiki,
menejer oladigan m a’lumotlar asosan mazmun jihatdan firma
xo'jalik faoliyati ahvolining o'm atilgan standartlardan (masalan,
rejalashtirilgan ahvoldan) chetga chiqishini o 'zid a aks ettirm og'i
lozim. Firmada chetga chiqishlar bo 'yich a boshqaruv tamoyillardan
foydalanishda
yaratilayotgan
hisobotlarga
quyidagi
talablar
qo'yiladi:
a) hisobot chetga chiqish ro 'y bergandagina yaratilishi mumkin;
b)hisobotdagi m a’lumotlar mazkur chetga chiqish ko'rsatkichi
uchun tanqidiy ahamiyatiga k o 'ra tartiblashtirilishi kerak;
v) barcha chetga chiqishlarni iloji boricha birgalikda ko'rsatish,
chunki menejer ular o'rtasidagi mavjud aloqani bilishi kerak;
g)hisobotda m e’yordan miqdoriy chetga chiqishni ko'rsatish
lozim;
Dasturiy ta’minot yordamida m a’lumotlar bazasidagi narsalar
tashkilotda qaror qabul qilishda ishtirok etuvchi mutaxassislarga
tegishli davriy va maxsus xisobotlarda o'zgaradi. K o'rsatilgan
42
axborotlami olish uchun foydalaniladigan m a ’lumotlar bazasi ikki
clcraentdan tashkil topishi lozim:
■
firma olib boradigan operatsiyalami baholash asosida jam -
lanadigan m a’lumotlar;
•
boshqaruv (firma b o ‘linmasi) obyektining rejalashtirilgan
ahvolini belgilovchi rejalar, standartlar, byudjetlar va boshqa
m e’yoriy hujjatlar.
Avtomatlashtirish tarixan ishlab chiqarishda boshiangan va
so‘ngra ofisga tarqalgan, boshida faqat mayda-chuyda kotibalik
ishini avtomatlashtirish maqsadiga ega bo'lgan. Kommunikatsiya
vositalari rivojlangan sari ofis texnologiyalarini avtomatlashtirish
mutaxassis va boshqaruvchilami qiziqtirib qoldi, ular bunda o ‘z
mehnati mahsuldorligini oshirish imkoniyatini k o ‘rdilar.
Bu tizim lar birgalikda foydalanilib, boshqam v mehnatini oqi-
lona avtomatlashtirish va boshqaruvchilami axborot bilan ta ’-
minlashga intiladi.
Avtomatlashtirilgan ofis firma boshqaruvining barcha dara-
jadagi menejerlari uchun faqat xodimlar ichki firma aloqasini
qo‘llab-quw atlashi uchungina emas, balki ularga tashqi muhit bilan
yangi kommunikatsiya vositalarini taqdim etishi jihatidan ham
diqqatni o ‘ziga tortadi.
Ofisli avtomatlashtirilgan texnologiyalar boshqaruvchilar, mu-
taxassislar, kotibalar va xodimlar tomonidan foydalaniladi, ular
ayniqsa muammolami guruhiy hal etish uchun e ’tiborga loyiq. Ular
kotiblar va xodim lar mehnati unumdorligini oshirishga va oshib
borayotgan ish hajmini tezkor ravishda bajarishga imkon beradi.
Biroq bu afzalliklar muammolami hal etish uchun qurol sifatida
ofisni avtomatlashtirib foydalanish imkoniyatiga qiyoslanganda
ikkinchi darajalidir. Ancha takomillashgan kommunikatsiyalar
tufayli m enejer qabul qiladigan qarorlaming yaxshilanishi firma
iqtisodiy va moliyaviy o ‘sishini ta ’minlaydi.
Hozirgi paytda ofisni avtomatlashtirish texnologiyalarini ta’-
minlovchi kompyuter va nokompyuter texnik vositalar uchun bir
nechta o ‘nlab dasturiy mahsulotlar m a’lum: matnli protsessor,
jadvalli protsessor, elektron pochta, elektron kalendar, audiopochta,
kompyuterli, telekonferentsiyalar, videomatn, tasvimi saqlash,
43
shuningdek boshqaruv faoliyatining maxsus dasturlari: hujjatlami
yuritish, buyruqlarni ijro etish uchun nazorat va boshqalar kiradi.
—
1
p
|
