EK – 1
ÖZEL KONTROL LABORATUVARI ANALİZ METODU BAŞVURU LİSTESİ
Sıra No
|
Analiz Adı
|
SOP Kodu
|
Metodu Kapsadığı Ürün/Ürün Grubu
|
Orijinal Metot Kaynağı/
Kaynakları
|
Kullanılan Teknik *
|
Analiz Türü
(Kalitatif/Kantitatif)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kullanılan Teknik (*) : Spektrofotometrik, Kromatografik, Gravimetrik, Volumetrik, Elektroforez, Organoleptik, Mikroskobik vb.
EK-2
……………………………… ÖZEL KONTROL LABORATUVARINA AİT DOSYA İNCELEME FORMU
İnceleyen Laboratuvar Bölümü/Birimi :
|
İncelenen Özel Kontrol Laboratuvar Adı :
|
Sıra No
|
SOP Kodu
|
Metot/Analiz Adı
|
Metodun Kapsadığı Ürün/Ürün Grubu
|
Orijinal Metot Kaynağı/ Kaynakları
|
Değerlendirme
Sonucu *
|
Açıklama
|
Uygun
|
Uygun Değil
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Not: Teknik Uzmanlarca hazırlanan bu rapor yukarıda adı geçen laboratuvar, metotlar ve metotların kapsadığı ürün/ürün grupları için geçerlidir ve dokümanlar üzerinden değerlendirme sonuçlarıdır. Uzmanlar özellikle yerinde görülerek değerlendirilmesi gereken analizler için açıklama kısmında bunu belirtmek zorundadır.
İş bu form üç (3) nüsha olarak hazırlanır. İki nüshası inceleyen uzmanların, bölümleri ve adları içerecek şekilde imzalı olur, bir nüshasında sadece bölüm adı ve paraf yer alır. Bir sayfadan fazla olan raporların tüm sayfalarında inceleyen uzmanların ve bölüm sorumlularının parafları yer alır. Paraflı raporlar üst yazı ile Genel Müdürlüğe gönderilir, imzalıların bir nüshası Genel Evrakta, diğer nüshası bölümünde muhafaza edilir.
İnceleyen Teknik Uzman İnceleyen Laboratuvar Biriminin Sorumlusu
Adı Soyadı: Adı Soyadı:
Bölüm: Bölüm:
Tarih: Tarih:
İmza : İmza:
EK- 3
……………………….Laboratuvarı
GENEL NUMUNE KAYIT DEFTERİ
Sıra No
|
Geliş Tarihi /No’su ve Saati
|
Analiz Nedeni
|
Numuneyi Gönderen
|
Numunenin
Ambalaj Durumu
|
Numunenin Etiket ve Mühür Durumu
|
Numunenin
|
İstenilen Analizler
|
Numunenin Gönderildiği Laboratuvar Birimleri
|
Analizlerin Başlama ve Bitiş Tarihi
|
Rapor Çıkış Tarihi ve No’su
|
Cinsi
|
Miktar
|
Sıcaklık
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
EK- 4
……………………….LABORATUVAR BİRİM NUMUNE ANALİZ DEFTERİ
Lab.
Sıra No
|
Numunenin No’su :
|
Geliş Tarihi
|
Geliş Nedeni
|
Cinsi
|
İstenen Analizler
|
Analizi yapan
|
Analiz Sonucu
|
Rapor Çıkış Tarihi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
EK- 5:
A N A L İ Z D E TAY FORMU
Analiz Metodu
|
|
Analiz Sonuçları
|
|
Numune No
|
|
Analiz Başlama ve Bitiş Tarihi
|
|
Hesaplamalar :
Analizle ilgili önemli görülen açıklamalar:
AnaliziYapanların
Adı-Soyadı
Ünvanı ve İmzası
Birim Sorumlusu
Adı-Soyadı
Ünvanı ve İmzası
Enstrümantal analizlerde elektronik yedekler veya kromatogram çıktıları ekli olarak muhafaza edilir.
Not: Analiz metodunun adı, ölçüm limiti, geri alma oranı kayıt edilir. Analiz sonuçları geri
alma oranına göre düzeltilip düzeltilmediği ifadesi yazılır.
EK-6
T.C.
TARIM VE KÖYİŞLERİ BAKANLIĞI
…………Kontrol Laboratuvarı Müdürlüğü
MUAYENE VE ANALİZ RAPORU
…./…./…..
Rapor No:
Analizin Amacı :
Numuneyi Gönderen :
Numune Alma Tutanağı Tarih ve Sayısı :
Numunenin Cinsi, Seri-Parti/ No :
Numune Kod numarası :
Analiz
|
Sonuç
|
Ölçüm Limiti
|
Geri Kazanım
|
Ölçüm Belirsizliği
|
Analiz Metodu
|
1.
2.
Yapılan muayene ve analiz sonucunda yukarıda belirtilen değerler tespit edilmiştir.
Not 1. Bu analiz raporunun hiçbir bölümü tek başına veya ayrı ayrı kullanılamaz.
2. Analiz sonuçları yukarıda belirtilen numune için geçerlidir.
………………… Numune Kabul ve Birim Sorumlusu Rapor Düzenleme Birimi
Sorumlusu
Tasdik Olunur
Tarih, İmza, Mühür
Müdür
Sayfa No /Toplam sayfa No
EK-7
……………KONTROL LABORATUVARI
CİHAZ-ALET VE EKİPMAN LİSTESİ
İsim
|
Marka /Model
|
Seri no
|
Alındığı Tarih
|
Temsilci Firma Bilgileri
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
EK-8
……………… KONTROL LABORATUVARI
CİHAZ-ALET-EKİPMAN BAKIM-ONARIM VE KALİBRASYON ÇİZELGESİ
Cihaz İsmi
|
Marka ve Model
|
Kontrol Nedeni
|
Kontrol Tarihi
|
Kontrol Bulguları
|
Yapılan İşlem *
|
Cihazın Arıza Tarihi
|
Bakım Onarım ve Kalibrasyonun Tamamlandığı Tarih
|
Bir Sonraki Bakım
ve Kalibrasyon Tarihi
|
Sonuç
|
İsim/İmza
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Parça değişimi ve ayarlama gibi işlemler
NOT: Her bir cihaz-alet-ekipman için tek sayfa halinde çizelge düzenlenecektir.
EK-9
………………KONTROL LABORATUVARI
AYLIK/YILLIK FAALİYET RAPORU
YIL :
AY :
|
DENETİM
|
İHRACAT
|
İTHALAT
|
RESMİ İSTEK
|
ÖZEL İSTEK VE DİĞER
|
Toplam Numune Sayısı
|
Toplam Analiz Sayısı
|
Toplam Numune Sayısı
|
Toplam Analiz
Sayısı
|
Toplam Numune Sayısı
|
Toplam Analiz
Sayısı
|
Toplam Numune Sayısı
|
Toplam Analiz
Sayısı
|
Toplam Numune Sayısı
|
Toplam Analiz
Sayısı
|
GIDA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
YEM
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SU
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TOPLAM
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tasdik Olunur
Tarih, İmza
Müdür
EK-10
…………….AYINA AİT KİMYASAL MADDE STOK TAKİP FORMU
Sıra
|
Kimyasal Madde Adı
|
Mevcut Miktar
|
Kullanılan Miktar
|
Alım Tarihi
|
Kalan Miktar
|
Laboratuvar Birimi
|
Alan Kişi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
