Namangan davlat universiteti
Matematika fakulteti
Axborot tizimlari va texnologiyalari yo’nalishi (kechki)
K.ATI.AU-20 guruhi talabasi
Otajonova Sadoqat Davlatali qizining
Malakaviy amaliyot yuzsidan
HISOBOTI
Malakaviy amaliyot o'tayotgan tashkilotlar xodimlar va mijozlarning xavfsizligi va sog'lig'i uchun turli ichki muhokama qoidalari va tartiblarini belgilaydi. Ushbu qoidalar va tartiblar xodimlarning joylashgan joyiga, tashkilot turiga, ularning faoliyatining xususiyatiga va boshqalarga bog'liq. Bunga qarab farq qilishi mumkin.
Xuddi shunday, malakaviy amaliyotni o'z ichiga olgan tashkilotda faoliyat sohasiga qarab farq qilishi mumkin bo'lgan xavfsizlik talablari mavjud. Masalan, aviakompaniya aviatsiya xavfsizligi qoidalariga rioya qilishi kerak. Xuddi shunday, oziq-ovqat ishlab chiqaruvchisi qattiq gigiena va oziq-ovqat xavfsizligi protokollariga rioya qilishi kerak.
Bundan tashqari, xodimlarning xavfsizligini ta'minlash uchun tashkilotlar xodimlardan xodimlarni o'qitishni va ish uchun mos keladigan asbob-uskunalar va vositalarni taqdim etishni talab qiladigan maxsus xavfsizlik protokollarini ham o'rnatishi mumkin.
Spirtli amaliotlar tayyorlanadigan joylarni aniqlash ham muhimdir. Bu nafaqat an'anaviy aholi punktlarida, balki maxsus tadbirlar uchun mo'ljallangan maxsus aholi punktlarida ham amalga oshirilishi mumkinligini anglatadi. Biroq, bu hududlar barcha xavfsizlik talablariga muvofiqligini ta'minlash va ijtimoiy ajratish, odamlar guruhlari o'rtasidagi nizolar, tajovuzkor harakatlar va shunga o'xshash xavflarni minimallashtirish muhimdir.
Nihoyat, tashkilotlardan barcha malakaviy amaliyotlarda qonunchilik talablariga rioya qilish hamda o‘z xodimlari va mijozlari uchun xavfsiz muhitni ta’minlash uchun barcha zarur profilaktika choralarini ko‘rishlari talab etiladi.
Tashkilotning kompyuter tizimlari va dasturiy ta'minoti har qanday zamonaviy biznesning eng muhim elementlaridan biridir. Shu tarzda samaradorlik oshadi, ma'lumotlarni saqlash va qayta ishlash tezroq va samaraliroq bo'ladi va aloqa o'rnatilishi mumkin.
“Toshkilotlar” barcha kerakli kompyuter ilovalari va texnik vositalarini xarid qilish orqali oʻz biznes jarayonlarini optimallashtirishi mumkin. Ushbu tizimlar korxonalarga ma'lumotlar rekordini kuzatish, to'lanmagan to'lovlarni oldini olish, xodimlarning ish haqini hisoblash, mijozlar hisobini yuritish va h.k. imkonini beradi. Imkoniyat beradi.
“Dasturiy taʼminot” tashkilotga kompyuter ilovalari va texnik vositalaridan xavfsiz va samarali foydalanishini taʼminlash uchun zarurdir. Ushbu turdagi ta'minot korxonalarning kompyuter tizimlariga viruslar, xakerlik hujumlari, ma'lumotlarni yo'qotish va hokazolar bilan zarar etkazishi mumkin. Bu kabi zararli xavflardan himoya qilishga yordam beradigan vositalar va tartiblar to'plamini o'z ichiga olishi mumkin
Masalan, tashkilot kompyuter tizimlarini antivirus dasturlari, xavfsizlik devori va virtual xususiy tarmoqlar (VPN) yordamida himoya qilishi mumkin. Bu mijozlar va xodimlarning shaxsiy ma'lumotlariga va tashkilotning boshqa ma'lumotlariga kirishni cheklovchi ma'lumotlarni himoya qilish siyosatini o'z ichiga olishi mumkin.
Natijada, tashkilotning kompyuter tizimlari va dasturiy ta'minoti, agar to'g'ri birlashtirilgan bo'lsa, biznes samaradorligini oshirishi va axborot xavfsizligi uchun muhim xavfsizlik qatlamini ta'minlashi mumkin.
Ofis dasturlari kompyuterlar uchun juda mashhur ofis dasturlari to'plamidir. Bu dasturlarga Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access va boshqalar kiradi. Ushbu dasturlar hujjatlar, ma'lumotlar va taqdimotlarni yaratish, saqlash va tahrirlash uchun ishlatiladi.
Antivirus dasturi - bu kompyuter yoki tarmoqni zararli dasturlar, viruslar, qurtlar, troyanlar va boshqa tahdidlardan himoya qiluvchi dastur. Ushbu dasturlar kiberhujumlar va zararli dasturlardan himoya qilish uchun juda muhimdir.
Ushbu dasturlar to'g'ri ishlashi uchun ular muntazam ravishda yangilanib turishi kerak. Antivirus dasturiy ta'minoti yangilanishlari yangi tahdidlar va zaifliklar haqida ma'lumot beradi va himoyani ta'minlash uchun dasturiy ta'minotni yangilab turadi.
Ofis dasturlari ham muntazam ravishda yangilanib turishi kerak, chunki bu yangilanishlar dasturlarning xatolarini, samaradorligini va funksionalligini oshirishi mumkin. Bundan tashqari, yangilanmagan eskirgan dasturiy ta'minot viruslar va zararli dasturlarga nisbatan ko'proq zaifdir.
Biroq, ba'zi hollarda, yangilanishlar muammolarni keltirib chiqarishi va dasturiy ta'minot muammolariga olib kelishi mumkin. Shuning uchun, har doim yangilashdan oldin zaxira nusxasini yaratish tavsiya etiladi.
Natijada, Office dasturlari va antivirus dasturlari kompyuterning xavfsiz va samarali ishlashi uchun zarur bo'lib, muntazam yangilanishlarni talab qiladi. Biroq, ba'zida yangilanishlar muammolarga olib kelishi mumkin, shuning uchun yangilashdan oldin zaxira nusxasini yaratishni tavsiya etamiz.
Excel biznes faoliyati davomida ishlatiladigan eng keng tarqalgan ofis dasturlaridan biridir. Excel ma'lumotlarni tahlil qilish, hisoblash, diagramma tuzish, byudjetni rejalashtirish, moliyaviy tahlil, ma'lumotlar bazasini yaratish va boshqalar uchun ishlatilishi mumkin.
Biznes faoliyati davomida Exceldan foydalanib, siz ko'plab vazifalarni bajarishingiz mumkin, masalan:
- Byudjet va moliyaviy hisobotlarni yaratish: Excel budjet va moliyaviy hisobotlarni yaratish uchun juda yaxshi vositadir. Excel moliyaviy hisobotlarni hisoblash, formulalar yaratish, ma'lumotlarni tahlil qilish va natijalarni vizualizatsiya qilish uchun ishlatilishi mumkin.
- Qimmatli qog'ozlar hisobini yuritish: Excel sizning biznesingizdagi mahsulotlar zaxiralarini kuzatish uchun ishlatilishi mumkin. Birjalar holatini aktsiyalarga kirish va chiqishlarni yozib olish orqali kuzatishingiz mumkin.
- Biznes samaradorligini monitoring qilish: Excel biznesingiz samaradorligini kuzatish uchun ishlatilishi mumkin. Savdolarni kuzatish, xarajatlarni hisoblash, rentabellikni tahlil qilish va boshqa moliyaviy ko'rsatkichlarni kuzatish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan Excel sizga biznesingiz salomatligi haqida tasavvur berishi mumkin.
- Ma'lumotlarni tahlil qilish: Excel ma'lumotlarni tahlil qilish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan keng qamrovli vositadir. Ma'lumotlaringizni Excel jadvallariga eksport qilish orqali siz filtrlash, saralash, umumlashtirish va boshqa matematik amallarni bajarishingiz mumkin.
- Vaqtni boshqarish: Excel biznesingiz vaqtini boshqarish uchun ishlatilishi mumkin. Vaqt taqvimini yaratish orqali siz uchrashuvlaringizni tashkil qilishingiz, rejalashtirishingiz va vazifalarni kuzatishingiz mumkin.
Yuqoridagi misollardan tashqari, Excel ko'plab turli vazifalar uchun ishlatilishi mumkin. Biznes faoliyati davomida Exceldan foydalanish samaradorlikni oshirish, ma'lumotlarni yaxshiroq tushunish va biznes qarorlarini qabul qilish uchun ko'plab imkoniyatlarni beradi.
Buxgalteriya, ya'ni buxgalteriya bo'limi, biznesning moliyaviy ishlarini kuzatish, hisobga olish va hisobot berish bilan shug'ullanadi. Bugungi kunda ushbu bo'lim faoliyatini yuritish uchun ko'plab ta'minot vositalaridan foydalaniladi. Ulardan ba'zilari quyidagilardir:
1. SAP: SAP moliyaviy operatsiyalarni boshqarish, resurslarni rejalashtirish va biznesning mijozlar bilan aloqalarini boshqarish uchun ishlatiladigan ta'minot. Bu biznes samaradorligini oshiradi va ma'lumotlarni oson kuzatish imkonini beradi.
2. QuickBooks: QuickBooks - bu kichik korxonalarga moliyaviy hisob-kitoblarni osonlik bilan boshqarishga yordam beradigan dastury ta'minot. Biznes egalari hisob-fakturalar, soliq to'lovlari, rentabellikni tahlil qilish va boshqa moliyaviy operatsiyalar bo'yicha hisobotlarni osongina yaratishga imkon beradi.
3. Xero: Xero - bu kichik biznesga moliyaviy tranzaktsiyalarini kuzatishda yordam beruvchi ta'minot. U hisob-kitoblarni, qarzlarni undirishni, xarajatlarni kuzatishni va bank hisoblari bilan sinxronlashni taklif qiladi.
4. Oracle: Oracle yirik korxonalar uchun moliyaviy tranzaksiyalarini kuzatish uchun foydalaniladigan ta'minotdir. Bu ta'minot buxgalteriya hisobi, ish haqini hisoblash, kapitalni boshqarish va mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish kabi turli funktsiyalarni o'z ichiga oladi.
5. Microsoft Dynamics: Microsoft Dynamic - bu biznesning moliyaviy ishlarini kuzatish va hisobot berish uchun foydalaniladigan moslashuvchan Dynamic ta'minot. Biznes egalari savdo, ish haqi, xarajatlarni kuzatish kabi tranzaktsiyalarga osongina kirishlari va boshqarishlari mumkin.
Yuqoridagi ta'minotlar moliyaviy ishlarni monitoring qilish va boshqarish nuqtai nazaridan turli ehtiyojlar uchun mo'ljallangan. Biznesning moliyaviy holatini samarali boshqarish uchun ushbu ta'minotlardan birini qo'llash muhimdir.
Tashkilot ishlab chiqarish ma'lumotlar omborini boshqarish tizimlari biznes uchun muhim vositadir. Ushbu tizimlar ma'lumotlarni yig'ish, saqlash, qayta ishlash va almashishni amalga oshirish orqali korxonalarni boshqarish va qaror qabul qilish jarayonlarini osonlashtiradi. Quyida tashkilot faoliyatida foydalaniladigan maʼlumotlar omborini boshqarish treblelari haqida maʼlumotlar keltirilgan:
1. ERP: Enterprise Resource Planning (ERP) korporativ resurslarni rejalashtirishni anglatadi. Ushbu bo'linma biznesning barcha operatsiyalarini boshqaradi va moliyaviy hisob-kitoblar, xaridlar, inventarlarni boshqarish, ishlab chiqarish, mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish kabi turli bo'limlarni o'z ichiga oladi. ERP biznesning barcha faoliyatini yagona platformada boshqarish imkoniyatini taqdim etadi.
2. SCM: Ta'minot zanjirini boshqarish (SCM) - bu korxonaning tovarlari va xizmatlarining ta'minot zanjirida kerakli vaqtda to'g'ri joyda bo'lishini ta'minlash uchun foydalaniladigan tizim. SCM etkazib beruvchilar va ta'minot zanjiri operatsiyalari bilan munosabatlarni boshqaradi. Ushbu tartib tashkilot faoliyati uchun materiallar va resurslarni boshqarishda muhim rol o'ynaydi.
3. WMS: Omborlarni boshqarish tizimi (WMS) - bu korxona omborlaridagi tovarlarni boshqarish uchun foydalaniladigan tizim. WMS materiallarni qabul qilish, saqlash, jo'natish va inventarni kuzatish jarayonlarini boshqaradi. Ushbu tartib tashkilot faoliyati davomida saqlash va inventarizatsiyani boshqarish uchun muhimdir.
4. CRM: Mijozlar bilan aloqalarni boshqarish (CRM) - bu biznesning mijozlar bilan munosabatlarini boshqarish va mijozlarni jalb qilishni oshirish uchun ishlatiladigan vosita. CRM mijozlar ma'lumotlarini to'playdi, qayta ishlaydi va tahlil qiladi. Ushbu xushmuomalalik tashkilot faoliyati davomida mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish uchun muhimdir.
5. BI: Business Intelligence (BI) biznes operatsiyalari haqidagi ma'lumotlarni to'plash va tahlil qilish uchun foydalaniladigan vositadir. BI biznes egalari, menejerlar va xodimlarni biznes faoliyati to'g'risida xabardor qiladi. Bu qaror qabul qilish jarayonlari va tashkilot faoliyati davomida biznes samaradorligi uchun muhimdir.
“Toshkilot” faoliyati davomida korxona egalari va menejerlari biznes faoliyatini yaxshiroq boshqarish va samaradorlikni oshirish uchun ushbu usullarning bir nechtasidan foydalanishlari mumkin. Ushbu usullar ma'lumotlarni yaxshiroq tahlil qilish va biznes samaradorligini kuzatish bilan birga biznesning rentabelligini oshirishga yordam beradi.
Amaliyotchi: S.Otajonova
|
