• Mavzu : Hujjatlarni tasniflashning me’yor talablari haqida ma’lumot Reja : 1.Hujjat haqida ma’lumot 2.Hujjat turlari
  • Mavzu : Hujjatlarni tasniflashning me’yor talablari haqida ma’lumot Reja : Hujjat haqida ma’lumot




    Download 115,4 Kb.
    Sana01.12.2023
    Hajmi115,4 Kb.
    #109029
    Bog'liq
    Hujjatlarni tasniflashning me’yor talablari haqida ma’lumot 


    O’ZBEKISTON RESPUBLIKASI
    OLIY TA’LIM,FAN VA INNOVATSIYALAR VAZIRLIGI
    TERMIZ DAVLAT UNIVERSITETI
    XORIJIY FILOLOGIYA FAKULTETI
    XORIJIY TIL VA ADABIYOT INGLIZ TILI YO’NALISHI
    4-BOSQISH 427-GURUH TALABASI
    XUDOYBERDIYEVA SHOXISTANING
    DAVLAT TILIDA ISH YURITISH FANIDAN
    TAYYORLAGAN
    TAQDIMOTI
    Mavzu : Hujjatlarni tasniflashning me’yor talablari haqida ma’lumot 
     
    Reja :
     
    1.Hujjat haqida ma’lumot
    2.Hujjat turlari
    3.Hujjatlarga qo’yilga me’yoriy talablar
    Ma’lumki, hujjatlar xilma-xil va miqdoran juda ko‘p. Hujjatlarning 
    maqsadi, yo‘nalishi, hajmi, shakli va boshqa bir qator sifatlari ham 
    turlichadir. Shunday ekan, hujjatlar tiliga qo‘yiladigan umumiy talablar 
    bilan bir qatorda har bir turkum hujjatlar oldiga qo‘yiladigan ko‘pgina 
    lisoniy talablar ham mavjud. Muayyan turdagi hujjat, albatta, o‘ziga xos 
    lisoniy xususiyat va sifatlar bilan belgilanadi. Bu xususiyat va sifatlarni har 
    taraflama va chuqur tasavvur qilmasdan turib, mukammal hujjatchilikni 
    yaratish haqida gap ham bo‘lishi mumkin emas. Shuning uchun bu o‘rinda 
    hujjatlar tasnifi masalasi alohida ahamiyat kasb etadi. 
    Hujjatshunoslikda hujjatlar bir necha jihatlarga ko‘ra tasnif qilinadi. 
    Tasniflashda garchi mutlaqo bir xil guruhlashtirish mavjud bo‘lmasa -da, har 
    qalay, bir qadar yagonalashgan guruhlashtirish bor. Hujjatshunoslikdagi ana shu an’anaga ko‘ra ish yuritishdagi hujjatlar, eng avvalo, yaratilish o‘rniga ko‘ra tasnif qilinadi, bu jihatdan ichki va tashqi hujjatlar farqlanadi.
    Ichki hujjatlar ayni muassasaning o‘zida tuziladigan va shu muassasa 
    ichida foydalaniladigan hujjatlardir, muayyan muassas aga boshqa tashkilot 
    yoki ayrim shaxslardan keladiganlari esa tashqi hujjatlardir.
    Hujjatlar mazmuniga ko‘ra ikki turli bo‘ladi: 1)sodda hujjatlar — 
    muayyan bir masalani o‘z ichiga oladi; 2)murakkab hujjatlar — ikki yoki 
    undan ortiq masalani o‘z ichiga oladi. 
    Mazmun bayonining shakli jihatidan xususiy (individual), namunali 
    (tipovoy) va qolipli (trafaretli) hujjatlar farqlanadi. Matnning o‘ziga 
    xosligi, betakrorligi, hamisha ham bir andazada bo‘lmasligi xususiy 
    hujjatlarning asosiy belgilaridir (masalan, xizmat yozishmalari va shu 
    kabilar). Bunday hujjatlarda ham muayyan doimiy tarkib mavjud bo‘lsa -da, 
    bevosita mazmun bayoni bir qadar erkin bo‘ladi.
    Namunali hujjatlar 
    boshqaruvning muayyan bir xil vaziyatlari bilan bog‘liq, bir-biriga 
    o‘xshash va ko‘p takrorlanadigan masalalar yuzasidan tuzilgan matnlarni 
    o‘z ichiga oladi. Qolipli hujjatlar, odatda, oldindan tayyorlangan bosma ish 
    qog‘ozlariga yoziladi, bunday hujjatlarda ikki turli axborot aks etadi, ya’ni 
    o‘zgarmas (oldindan tayyor bosma matnda ifodalangan) va o‘zgaruvchi 
    (hujjatni tuzish paytida kompyuterda yoki qo‘lda yoziladigan) axborotlar; 
    shuning uchun bu tur hujjatlarga nisbatan ko‘pincha «yozmoq» emas, balki 
    «to‘ldirmoq» so‘zi ishlatiladi. Shu o‘rinda aytish kerakki, hujjatlarning 
    qolipli turlarini kengaytirish — ish yuritishni takomillashtirishdagi 
    istiqbolli yo‘llardan biridir. Chunki bunday qilish hujjat matnlarini bir 
    xillikka olib kelish va hujjat tayyorlash uchun ketadigan vaqt hamda 
    mehnatni anchagina tejash imkoniyatini beradi. Qolipli hujjatlar sirasiga, 
    masalan, ish haqi yoki yashash joyi haqidagi ma’lumotnomalar, ayrim 
    dalolatnomalar, xizmat safarlari guvohnomalari va boshqa ko‘plab hujjatlarni kiritish mumkin.
    Hujjatlar tegishlilik jihatiga ko‘ra, xizmat yoki rasmiy hujjatlar va 
    shaxsiy hujjatlarga ajratiladi. Xizmat hujjatlari tayyorlanishiga ko‘ra 
    muassasa yoki mansabdor shaxslarga tegishli bo‘lsa, shaxsiy hujjatlar 
    yakka shaxslar tomonidan yozilib, ularning xizmat faoliyatlaridan 
    tashqaridagi yoki jamoat ishlarini bajarish bilan bog‘liq masalalarga 
    tegishli bo‘ladi (masalan, shaxsiy ariza, shikoyat va h.k.). 
    Hujjatlarning tayyorlanish xususiyati va darajasi ham benihoya muhim.
    Bu jihatiga ko‘ra hujjatlar quyidagicha tasniflanadi: qoralama; asl nusxa; 
    nusxa; ikkinchi nusxa (dublikat); ko‘chirma. Aksar hujjatlar dastlab 
    qoralama nusxada tayyorlanadi, bu hujjat muallifi, ya’ni tayyorlovchining 
    qo‘l yozma yoki dastlabki kompyuterda yozilgan nusxasidir. Bu nusxa 
    tuzatilib, qayta ko‘chirilishi mumkin. Aytish joizki, qoralama hujjat 
    huquqiy kuchga ega emas. Asl nusxa har qanday hujjatning asli, birinchi 
    rasmiy nusxasidir. Asl nusxaning aynan qayta ko‘chirilgan shakli nusxa 
    deb yuritiladi, odatda nusxaning o‘ng tomonidagi yuqoridagi burchagiga 
    «Nusxa» degan belgi qo‘yiladi. 
    Hujjatchilikda, shuningdek, aynan (faksimil) va erkin nusxalar ham 
    farqlanadi. Aynan nusxa asl nusxaning barcha xususiyatlarini — hujjat 
    zaruriy qismlarining joylashishi, mavjud shakliy belgilar (gerb, yumaloq 
    muhr, to‘rtburchak muhr, nishon kabi), matndagi bosma, yozma harf 
    shakllari va shu kabilarni aniq va to‘liq aks ettiradi, masalan, fotonusxani 
    shu tur hujjatlar qatoriga kiritish mumkin.
    Download 115,4 Kb.




    Download 115,4 Kb.

    Bosh sahifa
    Aloqalar

        Bosh sahifa



    Mavzu : Hujjatlarni tasniflashning me’yor talablari haqida ma’lumot Reja : Hujjat haqida ma’lumot

    Download 115,4 Kb.