jo‘natish tezligi kelib tushayotgan arizalarni qayta ishlash jarayonini
avtomatlashganlik darajasi, mehmonxona va agent o‘zaro hamkorligining
aniqligiga bog‘liq.
Bu ikki bo‘g‘in o‘rtasida axborot almashinuvini to‘g‘ri
tashkil etish mijozga
tasdiq javobini olish vaqtini qisqartiradi(umuman olganda online 7 soniya vaqtni
olishi kerak,bizning mamlakatimizda kam uchraydi).
Mehmonxona ABT va Inteonet bron tizimini birlashib, mehmonxona va agent
erkin axborot almashishi imkoniyatiga ega bo‘ladilar(bo‘sh nomer fondi, nomer
kategoriyalari, xizmatlar, tariflar, mehmonlar uchun maxsus dasturlar...)
Bu tizimda bron quyidagicha amalga oshadi: Mijoz
Internet bron tizimining
WEB-saytiga kiradi va bron qilish qoidalari bilan tanishadi.So‘ngra
mehmonxonani tanlaydi.Bo‘sh nomer mavjudligiga ishonch hosil qilgach, zaruriy
axborot maydonchalarini to‘ldiradi, ye-mail orqali buyurtmani tizimga jo‘natadi.
tizim buyurtmani avtomatik tarzda saralaydi va oldindan to‘lov shartlari bilan
oldindin tasdiq jo‘natadi, mijoz esa kutish varag‘iga kiritiladi.Mijozdan kerakli
olinganidan so‘ng(oldindan to‘lov, kafolat xati),mijoz agentdan so‘nggi bron
tasdig‘ini oladi.oxirga tasdiq nusxasi mehmonxonaga jo‘natiladi.Bu
yerda bron
bandlik(zagruzka)
grafasida
keyinchalik
avtomatik
o‘zgarishlar
bilan
kiritiladi.agar mehmonxona o‘zining saytiga ega bo‘lsa, tushayotgan arizalarga
mehmonxonaning o‘z rezerv xizmati javob beradi.
Mijozdan kerakli kafolatlar olinganidan so‘ng mijoz mehmonxonadan bron
haqida tasdiq oladi. Bron bandlik grafasida nomer fondi statusining avtomatik
o‘zgarishi bilan kiritiladi.
Internet
uydan chiqmasdan, vositachilarsiz, mehmonxona haqida axborot
olish, nomerlarning jihozlanganligini ko‘rish imkonini beradi.
Telefon yoki kompyuter orqali bronda rezerv qilishning kutilmaganda to‘xtab
qolish xavfi mavjud, bunday
paytda mijoz tasdiq ololmaydi, mehmonxonaga
kelganida esa, bo‘sh nomer bo‘lmasligi mumkin.
Arizalar bo‘yicha bron bo‘limi kelgusida mehmonxonaning to‘lishi rejasini
tuzishi mumkin(oylik, kunlik, yillik).
1
Ikki o‘rinli nomerlar
15
1
14
1
13
...
Ushbu jadvalga ko‘ra, mehmonxona 10 bir o‘rinli va 15 ikki o‘rinli nomerga
ega. Buyurtma kelganida klerk tegishli kun katagiga «bir» raqamini qo‘yadi. 6.2-
jadvalda oyning 1-kuniga 4 bir o‘rinli nomer bronlashtirilgan (6 nomer bo‘sh
qolgan), 2-kuniga ikkitadan bir va ikki o‘rinli
nomerlar bronlashtirilgan
(tegishincha 8 bir o‘rinli va 13 ikki o‘rinli nomerlar bo‘sh qolgan). Bunday jadval
har bir toifadagi bo‘sh nomerlar sonini aniq ko‘rish imkonini beradi.
Katta zamonaviy mehmonxonalarda bronlash jarayoni kompyuterlashtirilgan.
Bron bo‘limi qabul va joylashtirish bo‘limlari bilan doimo hamkorlikda ish
olib borishi kerak, ular joriy davrda nomer bandligi haqidi axborot beradilar.Agar
hisobot noto‘g‘ri tuzilgan bo‘lsa, menejerlar bandlik prognozlariga tegishli
qarorlarni noto‘g‘ri chiqarishlari mumkin.Nomer sotilmay qolsa, mehmonxona
daromadi kamayadi.
Mijozga joy beruvchi mehmonxona tomonidan maxsus buyruqlar bilan
tasdiqlangan bron