|
Elektron hujjat aylanishining afzalliklari
|
| bet | 3/11 | | Sana | 09.09.2022 | | Hajmi | 39.18 Kb. | | #25763 |
Bog'liq 13-mavzu savollariElektron hujjat aylanishining afzalliklari
Elektron hujjat aylanishining asosiy afzalliklari quyidagilardan iborat:
elektron arxivda hujjatlarni markazlashtirilgan, tizimlashtirilgan va tizimlashtirilgan holda saqlash;
qog'oz schyot-fakturalarni chop etish, pochta jo'natish va saqlash xarajatlarini kamaytirish;
hujjatni shakllantirish va qayta ishlash (ro'yxatga olish, tasdiqlash va boshqalar) protseduralariga yagona yondashuv;
hujjatlarni topshirish, rasmiylashtirish va tasdiqlash vaqtini qisqartirish;
hujjatlarni imzolash tezligi;
hujjatlar bilan har qanday operatsiyalarni kechayu kunduz onlayn bajarish imkoniyati: qidirish, yuklab olish, chop etish, tekshirish, rad etish, shuningdek ularning harakatini kuzatish;
hujjatlarni tezkor qidirish.
Elektron hujjat aylanishiga o'tish.
Elektron hujjat aylanishini joriy etish maqsadida elektron hujjat aylanishini amalga oshirish tartibini ishlab chiqish va tasdiqlash zarur; uni saqlash uchun mas'ul shaxslarni nomlash; qabul qilingan va yuborilgan hujjatlarning elektron arxivini tashkil etish; hisob siyosatida elektron hujjatlarni yaratish, qabul qilish va saqlash qoidalarini belgilash; elektron hujjatlarni shakllantirish va imzolash uchun mas'ul shaxslarni tayinlaydi.
Hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lgan barcha xodimlar elektron imzoga ega bo'lishi kerak.
texnik shartlar ishlab chiqilmoqda;
IT yechimini tanlash;
biznes jarayonlari tavsiflanadi;
byudjetlar, jadvallar, ro'yxatlar zarur resurslar va umumiy reja ishlar;
elektron hujjat aylanishini joriy etilmoqda;
dastur sinovdan o'tkazilmoqda;
elektron hujjat aylanish tizimi ishga tushirildi;
tizimdan foydalanishni nazorat qilish.
|
| |
