Mavzu: Loyihalarni boshqarish fanning predmeti va vazifalari

Download 36.58 Kb.
Sana	20.02.2024
Hajmi	36.58 Kb.
	#159453

Bog'liq
Loyihalarni boshqarish fanning predmeti va vazifalari
Loyihani samaradorligi, ELEKTRON POCHTA

Mavzu: Loyihalarni boshqarish fanning predmeti va vazifalari Loyihani boshqarish tushunchasi va mohiyati. Loyiha boshqaruvi nima? Loyihani boshqarish sxemalarining asosiy variantlari Loyihani boshqarish menejmentning alohida sohasi ekanligi butun dunyoda uzoq vaqtdan beri tan olingan, uni qo'llash aniq natijalar beradi. Ushbu sohadagi mutaxassislar juda hurmatga sazovor (AQShda bu advokatlar va shifokorlardan keyin uchinchi eng ko'p maosh oladigan kasb) va loyihani boshqarish metodologiyasining o'zi ko'p minglab korxonalarda amalda boshqaruv standartiga aylandi va bitta sohada qo'llaniladi. deyarli barcha yirik korporatsiyalarda daraja yoki boshqa. O'tgan yili ANSI loyihalarni boshqarish standartlari qabul qilindi va ISO 10006 loyihalarni boshqarish standarti loyihasi ishlab chiqildi. Mamlakatimizda hamma ham loyiha boshqaruvi mavzusini har doim ham to'g'ri tushunavermaydi, ko'pincha loyiha boshqaruvini biznes-rejalarni tayyorlash bilan aralashtirib yuboradi. Ushbu maqolada biz ushbu fanning xalqaro miqyosda e'tirof etilgan standartlariga asoslanib, lekin biz qabul qilgan yondashuv va usullarni hisobga olgan holda loyiha boshqaruvining mavzusi va mohiyatini qisqacha tavsiflashga harakat qilamiz. Loyiha boshqaruvi barcha amaliy sohalarda aniq natijalar beradi, bu esa ushbu texnologiyaning tobora ommalashib borayotganini tushuntiradi. Bu CIO'lar uchun ham o'z korxonalarida joriy etish uchun foydali bo'lgan texnologiya, ham boshqaruv vositasi sifatida qiziqish uyg'otadi. o'z loyihalari dasturiy ta'minotni ishlab chiqish, ma'lum axborot tizimlarini joriy etish va o'ziga xos va vaqtinchalik xarakterga ega bo'lgan boshqa o'zgarishlarni o'z ichiga oladi. Loyihani boshqarishning mohiyati Loyiha - bu noyob mahsulot yoki xizmatlarni yaratish uchun mo'ljallangan vaqtinchalik korxona. "Vaqtinchalik" har qanday loyihaning boshlanishi va oxiri, albatta, belgilangan maqsadlarga erishilganda keladi yoki bu maqsadlarga erishib bo'lmaydi degan tushuncha mavjud. “Noyob” siz yaratgan mahsulot yoki xizmat boshqa shunga oʻxshash mahsulot va xizmatlardan sezilarli farq qilishini bildiradi. Loyihaning mahsulot yoki xizmatlarining o'ziga xosligi loyihani amalga oshirish jarayonida ularning xususiyatlarini izchil takomillashtirishni talab qiladi. Loyihalarga misol sifatida qurilish, har qanday yangi mahsulotni ishlab chiqish, ta'mirlash ishlari, amalga oshirish kiradi axborot tizimi korxonada, saylov kampaniyasini o'tkazish, filmni suratga olish va yuqoridagi ta'rifga mos keladigan yana ko'p narsalar. Loyihani boshqarish - bu loyiha talablari va loyiha ishtirokchilarining umidlarini qondirish uchun loyiha ishiga bilim, tajriba, usul va vositalarni qo'llash. Ushbu talab va umidlarni qondirish uchun maqsadlar, vaqt, xarajatlar, sifat va loyihaning boshqa xususiyatlari o'rtasidagi optimal muvozanatni topish kerak. Loyiha boshqaruvi turli tajriba sohalari va loyihani boshqarish jarayonlarini bog'laydigan aniq mantiqqa amal qiladi. Avvalo, loyiha bir yoki bir nechta maqsadlarga ega bo'lishi kerak. Maqsadlar bo'yicha biz nafaqat loyihaning yakuniy natijalarini, balki ushbu natijalarga erishishning tanlangan usullarini ham (masalan, loyihada qo'llaniladigan texnologiyalar, loyihalarni boshqarish tizimi) tushunamiz. Loyiha maqsadlariga erishish turli yo'llar bilan amalga oshirilishi mumkin. Ushbu usullarni solishtirish uchun belgilangan maqsadlarga erishishning muvaffaqiyati mezonlari kerak. Odatda asosiy baholash mezonlari orasida turli xil variantlar loyihaning bajarilishi natijalarga erishish muddati va narxini o'z ichiga oladi. Biroq, rejalashtirilgan maqsadlar va sifat odatda turli xil variantlarni ko'rib chiqish va baholashda asosiy cheklovlar hisoblanadi. Albatta, boshqa mezon va cheklovlardan, xususan, resurslardan foydalanish mumkin. Loyihalarni boshqarish uchun leverage kerak. Siz qo'llaniladigan texnologiyalarni, tarkibi, xususiyatlarini va muayyan ishlarni bajarish uchun resurslarni belgilashni tanlash orqali loyiha natijalariga, maqsadlariga, sifatiga, ish vaqtini va narxiga erishish yo'liga ta'sir qilishingiz mumkin. Shunday qilib, qo'llaniladigan texnologiyalar va loyiha resurslarini loyihani boshqarishning asosiy vositalariga kiritish mumkin. Ushbu asosiy narsalarga qo'shimcha ravishda, asosiyni boshqarish uchun mo'ljallangan yordamchi vositalar ham mavjud. Bunday yordamchi boshqaruv tutqichlariga, masalan, jalb qilish imkonini beruvchi shartnomalar kiradi zarur resurslar to'g'ri vaqt oralig'ida. Bundan tashqari, resurslarni boshqarish uchun ishni samarali tashkil etishni ta'minlash kerak. Bu loyihani boshqarish tuzilmasi, tashkilotiga tegishli aloqa loyiha ishtirokchilari, xodimlarni boshqarish. Loyihani boshqarishda ishlatiladigan ma'lumotlar odatda 100% aniq emas. Dastlabki ma'lumotlarning noaniqligini hisobga olish loyihani rejalashtirishda ham, shartnomalarni malakali tuzishda ham zarur. Xatarlarni tahlil qilish noaniqliklarni tahlil qilish va hisobga olishga bag'ishlangan. Har qanday loyiha uni amalga oshirish jarayonida birgalikda loyihaning hayot aylanishi deb ataladigan turli bosqichlardan o'tadi. Loyihani boshqarishning turli funktsiyalarini amalga oshirish uchun harakatlar talab qilinadi, ular bundan keyin loyihani boshqarish jarayonlari deb ataladi. Loyihani boshqarish jarayonlari Loyihani boshqarish integratsiyalashgan jarayondir. Bir yo'nalishdagi harakatlar (yoki ularning etishmasligi) odatda boshqa yo'nalishlarga ham ta'sir qiladi. Ushbu munosabatlar loyiha maqsadlari o'rtasidagi muvozanatni saqlashga majbur qiladi - ko'pincha bir sohada yaxshilanishga faqat boshqa sohadagi yomonlashuv hisobiga erishish mumkin. Loyiha boshqaruvining yaxlit tabiatini yaxshiroq tushunish uchun biz uni tashkil etuvchi jarayonlar va ularning o'zaro bog'liqliklari orqali tasvirlaymiz. Loyiha jarayonlardan iborat. Jarayon - bu natijaga olib keladigan harakatlar to'plami. Loyiha jarayonlari odatda odamlar tomonidan amalga oshiriladi va ikkita asosiy guruhga bo'linadi: loyihani boshqarish jarayonlari - loyiha ishini tashkil etish va tavsiflash bilan bog'liq (quyida batafsil tavsiflanadi); mahsulotga yo'naltirilgan jarayonlar - mahsulotning spetsifikatsiyasi va ishlab chiqarilishi bilan bog'liq. Ushbu jarayonlar loyihaning hayot aylanishi bilan belgilanadi va dasturga xosdir. Loyihalarda loyihani boshqarish jarayonlari va mahsulotga yo'naltirilgan jarayonlar bir-biriga mos keladi va o'zaro ta'sir qiladi. Masalan, mahsulotni qanday yaratishni tushunmasdan turib, loyihaning maqsadlarini aniqlab bo'lmaydi. Loyihani boshqarish jarayonlarini turli boshqaruv funktsiyalarini amalga oshiradigan oltita asosiy guruhga bo'lish mumkin: boshlash jarayonlari - loyihani boshlash to'g'risida qaror qabul qilish; rejalashtirish jarayonlari - loyiha muvaffaqiyatining maqsadlari va mezonlarini aniqlash va ularga erishish uchun ish jarayonlarini ishlab chiqish; ijro jarayonlari - rejani bajarish uchun odamlar va boshqa resurslarni muvofiqlashtirish; tahlil jarayonlari - reja va loyihani amalga oshirishning maqsadlar va muvaffaqiyat mezonlariga muvofiqligini aniqlash va tuzatish choralarini qo'llash zarurligi to'g'risida qarorlar qabul qilish; boshqaruv jarayonlari - zarur tuzatish harakatlarini aniqlash, ularni muvofiqlashtirish, tasdiqlash va qo'llash; tugatish jarayonlari - loyihaning bajarilishini rasmiylashtirish va uni tartibli yakuniga etkazish. Loyihani boshqarish jarayonlari bir-biriga to'g'ri keladi va loyihaning barcha bosqichlarida turli xil tezliklarda sodir bo'ladi, rasmda ko'rsatilgan. bitta. Bundan tashqari, loyihani boshqarish jarayonlari o'z natijalari bilan bog'langan - birining bajarilishi natijasi boshqasi uchun manba ma'lumotiga aylanadi. Ushbu munosabatlar rasmda ko'rsatilgan. 2. Nihoyat, loyihaning turli bosqichlaridagi jarayon guruhlari o'rtasida aloqalar mavjud. Masalan, bir bosqichni yopish keyingi bosqichni boshlash uchun kirish bo'lishi mumkin (masalan: dizayn bosqichini yakunlash mijozning roziligini talab qiladi. loyiha hujjatlari, amalga oshirishni boshlash uchun zarur). Haqiqiy loyihada fazalar nafaqat bir-biridan oldin, balki bir-birining ustiga chiqishi ham mumkin. Loyihaning turli bosqichlarida tashabbusni takrorlash loyihaning dolzarbligini nazorat qilishga yordam beradi. Agar uni amalga oshirish zarurati yo'qolgan bo'lsa, keyingi tashabbus buni o'z vaqtida aniqlashga va keraksiz xarajatlardan qochishga imkon beradi. Jarayon munosabatlari Boshlanish jarayonlari Boshlanish bitta kichik jarayonni o'z ichiga oladi - avtorizatsiya, ya'ni loyihaning keyingi bosqichini boshlash to'g'risida qaror. Rejalashtirish jarayonlari Rejalashtirish loyiha uchun muhim, chunki loyihada ilgari bajarilmagan narsalar mavjud. Tabiiyki, rejalashtirish nisbatan ko'p jarayonlarni o'z ichiga oladi. Biroq, loyihani boshqarish asosan rejalashtirishdan iborat deb o'ylamaslik kerak. Rejalashtirish harakatlari loyihaning maqsadlari va olingan ma'lumotlarning foydaliligi bilan taqqoslanishi kerak. Eslatib o'tamiz, loyihaning maqsadlari va loyihani amalga oshirish natijasida yaratilgan yoki ishlab chiqarilgan mahsulot (yoki xizmat) deb tushuniladigan loyiha mahsulotining maqsadlari o'rtasida farqlash kerak. Mahsulot maqsadlari - bu loyiha mahsuloti bo'lishi kerak bo'lgan xususiyatlar va funktsiyalar. Loyiha maqsadlari - belgilangan xususiyatlarga ega mahsulotni ishlab chiqarish uchun bajarilishi kerak bo'lgan ish. Rejalashtirish jarayonlari o'rtasidagi munosabatlar rasmda ko'rsatilgan. 3. Loyihani amalga oshirish jarayonida bu jarayonlar ko'p marta takrorlanadi. Loyiha maqsadlari, byudjeti, resurslari va boshqalar o'zgarishi mumkin.Shuningdek, loyihani rejalashtirish aniq fan emas. Turli loyiha guruhlari bir xil loyiha uchun turli rejalarni ishlab chiqishi mumkin. Loyihani boshqarish paketlari esa bir xil manba ma’lumotlari bilan turli ish jadvallarini yaratishi mumkin. Ba'zi rejalashtirish jarayonlari aniq mantiqiy va axborot munosabatlariga ega va deyarli barcha loyihalarda bir xil tartibda amalga oshiriladi. Shunday qilib, masalan, siz birinchi navbatda loyiha qanday ishlardan iboratligini aniqlashingiz kerak va shundan keyingina loyihani amalga oshirish muddati va narxini hisoblashingiz kerak. Ushbu asosiy jarayonlar loyihaning har bir bosqichida bir necha marta amalga oshiriladi. Ro'yxatda keltirilgan asosiy rejalashtirish jarayonlariga qo'shimcha ravishda bir qator yordamchi jarayonlar mavjud bo'lib, ulardan foydalanish zarurati ma'lum bir loyihaning xususiyatiga bog'liq: sifatni rejalashtirish - loyihada qaysi sifat standartlarini qo'llash va bu standartlarga qanday erishish mumkinligini aniqlash; tashkilotni rejalashtirish - tashkilotdagi rollar, mas'uliyat va hisobot munosabatlarini belgilash, hujjatlashtirish va belgilash; xodimlarni tayinlash - loyiha ishlarini bajarish uchun inson resurslarini belgilash; o'zaro hamkorlikni rejalashtirish - loyiha ishtirokchilari uchun zarur bo'lgan axborot oqimlari va aloqa usullarini aniqlash; xavfni identifikatsiya qilish - loyihaga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan xavf hodisalarini aniqlash va hujjatlashtirish; xavfni baholash - xavf hodisalarining yuzaga kelish ehtimolini, ularning xususiyatlarini va loyihaga ta'sirini baholash; javob choralarini ishlab chiqish - xavflarning oldini olish va tahdidli hodisalarga javob berish uchun zarur harakatlarni aniqlash; ta'minotni rejalashtirish - nimani, qanday va qachon etkazib berish kerakligini aniqlash; shartlarni tayyorlash - ta'minotga qo'yiladigan talablarni ishlab chiqish va potentsial yetkazib beruvchilarni aniqlash. Qo'llab-quvvatlovchi kichik jarayonlar o'rtasidagi o'zaro bog'liqlik, shuningdek, ularning mavjudligi ko'p jihatdan loyihaning xususiyatiga bog'liq. Amalga oshirish va nazorat qilish jarayonlari Amalga oshirish rejani amalga oshirishni anglatadi. Mo'ljallangan rejadan chetlanishlarni aniqlash va ularning loyihaga ta'sirini baholash uchun loyiha samaradorligi muntazam ravishda o'lchanishi va ko'rib chiqilishi kerak. Loyiha parametrlarini muntazam ravishda o'lchash va yuzaga keladigan og'ishlarni aniqlash, shuningdek, ijro jarayonlariga ham tegishli bo'lib, ijro nazorati deb ataladi. Loyiha rejasiga kiritilgan barcha parametrlar bo'yicha ijro nazorati amalga oshirilishi kerak. Rejalashtirishda bo'lgani kabi, ijro jarayonlari (4-rasm) asosiy va yordamchi bo'linishi mumkin. Ulardan asosiylari loyiha rejasini o'zi bajarish jarayonini o'z ichiga oladi. Yordamchi jarayonlar orasida biz quyidagilarni ta'kidlaymiz: ijroni hisobga olish - loyiha ishtirokchilari uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni kerakli chastota bilan tayyorlash va tarqatish; sifatni ta'minlash - qabul qilingan sifat standartlariga muvofiqligini tasdiqlash uchun loyiha samaradorligini muntazam ravishda baholash; takliflar tayyorlash - tavsiyalar, sharhlar, takliflar, arizalar va boshqalarni to'plash; yetkazib beruvchilarni tanlash - takliflarni baholash, etkazib beruvchilar va pudratchilarni tanlash va shartnomalar tuzish; shartnomalar nazorati - etkazib beruvchilar va pudratchilar tomonidan shartnomalarning bajarilishini nazorat qilish; loyiha jamoasini rivojlantirish - loyiha jamoasi a'zolarining kasbiy rivojlanishi. Tahlil jarayonlari Ko'rib chiqish jarayonlari rejani ko'rib chiqish va loyiha samaradorligini tekshirishni o'z ichiga oladi. Rejani ko'rib chiqish tugallangan loyihani amalga oshirish rejasi loyiha talablariga va loyiha ishtirokchilarining kutganlariga mos kelishini aniqlashni anglatadi. Bu jamoa va loyihaning boshqa ishtirokchilari tomonidan reja ko'rsatkichlarini baholashda ifodalanadi. Rejalashtirish bosqichida rejani tahlil qilish natijasi dastlabki shartlarni o'zgartirish zarurati to'g'risida qaror qabul qilish va uni tuzish bo'lishi mumkin. yangi versiya reja yoki ishlab chiqilgan versiyani loyihaning asosiy rejasi sifatida qabul qilish, keyinchalik u ko'rsatkichlarni o'lchash uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Keyingi munozarada reja tahlili alohida jarayon guruhi sifatida ajratilmaydi, balki rejalashtirish jarayoni guruhiga kiritilib, bu jarayon guruhini iterativ xarakterga ega qiladi. Shunday qilib, quyida tahlil jarayonlari bajarilish tahlili jarayonlari sifatida tushuniladi. Samaradorlikni tahlil qilish jarayonlari rejalashtirish bosqichida aniqlangan mezonlar va cheklovlarga muvofiq loyihaning holatini baholash va muvaffaqiyatini bashorat qilish uchun mo'ljallangan. Loyihalarning o'ziga xosligi tufayli bu mezonlar universal emas, lekin ko'pchilik loyihalar uchun muvaffaqiyatning asosiy cheklovlari va mezonlari maqsadlar, vaqt, loyiha ishlarining sifati va narxini o'z ichiga oladi. Salbiy prognoz bo'lsa, tuzatish choralari zarurligi to'g'risida qaror qabul qilinadi, ularni tanlash o'zgarishlarni boshqarish jarayonlarida amalga oshiriladi. Tahlil jarayonlarini asosiy va yordamchi jarayonlarga ham ajratish mumkin. Ulardan asosiylari loyihaning maqsadlari va loyiha muvaffaqiyatini tavsiflovchi ko'rsatkichlar bilan bevosita bog'liq bo'lgan tahlil jarayonlarini o'z ichiga oladi: vaqtni tahlil qilish - loyiha operatsiyalarini direktiv yoki rejalashtirilgan tarzda amalga oshirishning haqiqiy va prognozli vaqtlarini aniqlash; xarajatlar tahlili - operatsiyalar va loyiha bosqichlarining haqiqiy va prognoz qilingan xarajatlari direktiv yoki rejalashtirilgan xarajatlarga mos kelishini aniqlash; sifat tahlili - qabul qilingan sifat standartlariga muvofiqligini tekshirish va loyiha sifatining istalmagan natijalarining sabablarini bartaraf etish usullarini aniqlash maqsadida natijalarni monitoring qilish; maqsadlarni tasdiqlash - loyiha natijalarini uning ishtirokchilari (investorlar, iste'molchilar va boshqalar) tomonidan rasman qabul qilish jarayoni. Qo'shimcha tahlil jarayonlari loyihaning muvaffaqiyati uchun maqsadlar va mezonlarga ta'sir qiluvchi omillarni tahlil qilish bilan bog'liq. Bu jarayonlarga quyidagilar kiradi: samaradorlikni baholash - loyiha ishtirokchilariga loyiha maqsadlariga erishish uchun resurslardan qanday foydalanish to'g'risida ma'lumot berish uchun ish natijalarini tahlil qilish va loyiha ma'lumotlarini tarqatish; resurs tahlili - resurslarning haqiqiy va prognozli yuki va quvvatining rejalashtirilganiga muvofiqligini aniqlash, shuningdek, materiallarning haqiqiy iste'molini rejalashtirilgan qiymatlarga muvofiqligini tahlil qilish. Tahlil jarayonlari axborotni qayta ishlash jarayonlarini optimallashtirish maqsadida oʻzaro taʼsir tahlilini, oʻz vaqtida oʻzgartirishlar kiritish va nizolarni oldini olish maqsadida shartnomalar bajarilishini tahlil qilishni va muntazam boʻlmagan (masalan, oʻzaro taʼsir tahlili) yoki uning tarkibiy qismini tashkil etuvchi bir qator boshqa jarayonlarni oʻz ichiga olmaydi. kiritilgan jarayonlar (masalan, shartnomalar tahlili). Tahlil natijasida yoki oldindan rejalashtirilgan reja bo'yicha loyihani amalga oshirishni davom ettirish to'g'risida qaror qabul qilinadi yoki tuzatish choralarini qo'llash zarurati aniqlanadi. Boshqaruv jarayonlari Loyihaning bajarilishini boshqarish - bu amalga oshirish uchun zarur bo'lgan nazorat harakatlarini belgilash va qo'llash muvaffaqiyatli amalga oshirish loyiha. Agar loyihaning bajarilishi rejalashtirilgan rejaga muvofiq amalga oshirilsa, u holda menejment amalda bajarishga qisqartiriladi - loyiha rejasi ishtirokchilariga maqsadlarni etkazish va ularning bajarilishini nazorat qilish. Biz ushbu jarayonlarni ijro jarayonlariga kiritdik. Amalga oshirish jarayonida og'ishlar yuzaga kelgan bo'lsa, bu boshqa masala, ularning tahlili tuzatish choralarini aniqlash va qo'llash zarurligini ko'rsatdi. Bunday holda, optimal tuzatish harakatlarini topish, qolgan ishlarning rejasini tuzatish va rejalashtirilgan o'zgarishlarni loyihaning barcha ishtirokchilari bilan muvofiqlashtirish talab qilinadi. Shunday qilib, boshqaruv jarayonlari loyiha rejasini aniqlash, kelishish va zarur o'zgartirishlar kiritish uchun mo'ljallangan. Ushbu boshqaruv jarayonlari ko'pincha o'zgarishlarni boshqarish deb ataladi va ko'rib chiqish jarayonlari bilan boshlanadi (6-rasm). Deyarli har bir loyihada duch keladigan asosiy boshqaruv jarayonlariga quyidagilar kiradi: umumiy o'zgarishlarni boshqarish - tuzatish harakatlarini aniqlash, kelishish, tasdiqlash va qabul qilish va loyiha davomida o'zgarishlarni muvofiqlashtirish; resurslarni boshqarish - loyiha ishi uchun resurslarning tarkibi va taqsimlanishiga o'zgartirishlar kiritish; maqsadlarni boshqarish - tahlil jarayonlari natijalari asosida loyiha maqsadlarini sozlash; sifat menejmenti - qoniqarsiz ishlash sabablarini bartaraf etish choralarini ishlab chiqish. Yordamchi boshqaruv jarayonlari orasida biz quyidagilarni ta'kidlaymiz: risklarni boshqarish - loyihani amalga oshirish jarayonida voqealarga javob berish va xavflarni o'zgartirish; shartnomalarni boshqarish - (sub) pudratchilarning ishini muvofiqlashtirish, shartnomalarni tuzatish, nizolarni hal qilish. Tugatish jarayonlari Guruch. 7. Tugallash jarayonlarining aloqadorligi Loyihani yakunlash quyidagi jarayonlar bilan birga keladi (7-rasm): shartnomalarni yopish - shartnomalarni tugatish va tugatish, shu jumladan barcha yuzaga kelgan nizolarni hal qilish; ma'muriy tugatish - loyihani rasmiy yakunlash uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni tayyorlash, to'plash va tarqatish. Sanab o'tilgan jarayonlarni amalga oshirish usullari va texnologiyalari, ularning integratsiyasi loyihalarni boshqarishning mohiyatini tashkil qiladi. E'tibor bering, sanab o'tilgan barcha jarayonlar har qanday turdagi loyihalarga - qurilish, axborot va boshqalarga tegishli. Shu bilan birga, har xil turdagi loyihalarni boshqarishda sezilarli farqlar mavjud. Shuni ham ta'kidlash kerakki, loyihalarni boshqarish tizimini muvaffaqiyatli amalga oshirish muayyan tashkiliy qayta qurish va maxsus dasturiy vositalarni joriy etish bilan bog'liq. Sanab o'tilgan masalalar, shuningdek, loyihani boshqarishning individual vazifalarini hal qilishning ixtisoslashtirilgan usullari, texnologiya, tajriba va amalga oshirish muammolari keyingi nashrlarda oshkor qilinadi. Adabiyot 1. uchun qo'llanma Loyiha boshqaruvi Bilimlar majmui. Loyihani boshqarish instituti standartlar qo'mitasi, 1996 yil. 2. Liberzon V.I. Loyihani boshqarish asoslari. M., 1997 yil. 3. Edvard Fern. Vaqtdan foyda olish loyihasini boshqarish. Moskva: O'rgimchaklarni boshqarish texnologiyalari, 1999 yil. Reja: 1) “Loyiha” va “loyihani boshqarish” tushunchalarining mohiyati va mazmuni; 2) “Loyihalarni boshqarish asoslari” fanining predmeti va vazifalari, uning ilmiy bilimlar tizimidagi o’rni. 1. «Loyiha» va «loyiha boshqaruvi» tushunchalarining mohiyati va mazmuni. Hozirgi vaqtda "loyiha" va "dastur" atamalari Rossiya rahbarlariga allaqachon tanish bo'lgan. Jurnallar va Internetdan, televidenieda biz sarmoyaviy, tashkiliy yoki ekologik loyihalar va dasturlarning amalga oshirilishi haqida ko'proq eshitamiz. Yig‘ilishlarda turli darajadagi rahbarlar marketing loyihalari, yangi tizim va texnologiyalarni joriy etish loyihalarini muhokama qilmoqda. Deyarli har bir rahbar zamonaviy tashkilot loyihalar va dasturlarni amalga oshirish bilan bog'liq muammolarni muntazam ravishda hal qiladi. Loyihalar zamonaviy kompaniyalar va umuman davlat faoliyatida tobora muhim rol o'ynamoqda. Tayinlangan loyiha menejeri an'anaviy boshqaruv amaliyotlari loyihalarga qisman qo'llanilishini tushunishi mumkin. Maqsadlarning o'ziga xosligi va ularga erishish shartlari, rejalarning noaniqligi va turli manfaatlarning mavjudligi (mijoz, ijrochilar, boshqa ishtirokchilar) loyihalarni amalga oshirishning muqarrar atributlaridir. Loyiha ishtirokchilari va birinchi navbatda, loyiha menejeridan bunday sharoitda muvofiqlashtirilgan o'zaro hamkorlikni tashkil etish, xavf va muammolarni oldindan ko'rish va bartaraf etish va pirovardida kutilgan natijalarga erishish imkonini beradigan maxsus bilim va ko'nikmalar talab qilinadi. "Loyiha" atamasi lotincha "Projectus" dan olingan bo'lib, "oldinga tashlangan" degan ma'noni anglatadi. Ingliz tilida, atama ostida "loyiha"(loyiha) aniq noyob maqsadlarga erishishga qaratilgan faoliyatni anglatadi. Agar biz atamaning yuqoridagi talqiniga amal qilsak, insoniyat rivojlanishining butun tarixi loyihalarni amalga oshirish bilan bog'liq. Buyuk kashfiyotlar va yangi yerlarning o'zlashtirilishi, davlatlarning tashkil topishi, Misr piramidalari va Buyuk Xitoy devorining qurilishi - bularning barchasi mohiyatan loyihalar bo'lgan insoniyat taraqqiyotidagi global qadamlarning namunasidir. Odamlar va tashkilotlar tomonidan o'z hayotida juda katta miqdordagi kamroq ambitsiyali loyihalar amalga oshirilmoqda. Biz hammamiz loyihalarni amalga oshirmoqdamiz - qishloq uyini qurish va kvartirani ta'mirlashni allaqachon loyihalar deb atash mumkin. Tashkilotlar tomonidan o'z biznesini saqlab qolish va rivojlantirish uchun ko'plab loyihalar amalga oshirilmoqda. Keling, "loyiha" tushunchasining bir nechta ta'riflarini ko'rib chiqaylik: 1) Loyiha Bu belgilangan talablar va cheklovlar sharoitida mahsulot yoki xizmatni yaratishga qaratilgan o'zaro bog'liq ishlarning (faoliyatlarning) noyob to'plamidir. (ga muvofiq NTK- Xalqaro loyihalarni boshqarish assotsiatsiyasi (IPMA) loyiha menejerining vakolatiga qo'yiladigan talablarga muvofiq SOVNET Rossiya milliy loyihalarni boshqarish assotsiatsiyasi tomonidan ishlab chiqilgan loyiha menejerining malakasiga qo'yiladigan milliy talablar; 2) Loyiha- bu alohida tizimni vaqt bilan cheklangan, rejalashtirilgan resurslar va uning natijalari sifatiga belgilangan talablar doirasida maxsus tashkil etilgan maqsadli o'zgartirish. (ga muvofiq NTK); 3) Loyiha bu noyob mahsulot, xizmat yoki natija yaratish uchun mo'ljallangan vaqtinchalik korxona (hodisalar). (ga muvofiq PMBOK 4- Project Management Body of Knowledge (PMI); 4) Loyiha- bu noyob jarayon Belgilangan talablarga, shu jumladan vaqt, xarajatlar va resurslar cheklovlariga javob beradigan maqsadga erishish uchun boshlanish va tugash sanalari bilan muvofiqlashtirilgan va boshqariladigan tadbirlar majmuasidan iborat. (ga muvofiq ISO 10006- Dizaynda sifatni boshqarish bo'yicha ko'rsatmalar Xalqaro tashkilot standartlashtirish bo'yicha (loyihalarda sifat menejmenti bo'yicha yo'riqnoma). Loyiha g'oya (muammo), uni amalga oshirish vositalari (muammoni hal qilish) va amalga oshirish jarayonida olingan natijalarni o'z ichiga oladi (1-rasmga qarang). 1-rasm - Loyihaning asosiy elementlari Nuqtai nazaridan tizimli yondashuv, loyiha quyidagicha taqdim etilishi mumkin (2-rasmga qarang). Shakl 2 - Loyiha tizimga o'tish jarayoni sifatida boshlang'ich holatdan yakuniygacha Loyihaning asosiy va qo'shimcha xususiyatlari yuqoridagi ta’riflar asosida shakllantirish mumkin. Loyihaning asosiy xususiyatlari: 1) maqsadlarga erishishga e'tibor qaratish- loyiha aniq maqsadlarga erishishga qaratilgan (muayyan natijalarni olish). Aynan maqsadlarning mavjudligi loyihani boshlashning dastlabki sharti bo'lib, uni rejalashtirish va amalga oshirishdagi barcha harakatlar ushbu maqsadlarga erishish uchun amalga oshiriladi; loyiha o'zaro bog'liq maqsadlar to'plamiga ega bo'lishi mumkin. Loyihani boshqarishning muhim elementi - bu eng yuqori darajadan boshlab maqsadlarni aniq belgilash va shakllantirish, so'ngra asta-sekin eng batafsil maqsadlar va natijalarga tushishdir (mos ravishda loyihani oldinga siljitish yanada yuqori darajadagi maqsadlarga erishish bilan bog'liq va, natijada, yakuniy maqsadga erishish bilan). Masalan, yangi kompyuter texnologiyalarini joriy etish bilan bog'liq loyihaning asosiy maqsadi alohida ishlab chiqarish jarayonlarining samaradorligini oshirish bo'lishi mumkin. Ushbu maqsadga rejalar sifatini oshirish, boshqaruv qarorlarini qabul qilish samaradorligini oshirish va boshqalar orqali erishish mumkin. Loyihaning oraliq natijalari boshqaruvning tashkiliy tuzilmasini o'zgartirish, optimallashtirish bo'lishi mumkin boshqaruv jarayonlari, dasturiy ta'minotni moslashtirish va boshqalar. 2) cheklangan muddat- loyiha ma'lum bir boshlanishi va oxiri bilan cheklangan muddatga ega (loyihalar cheklangan vaqt ichida amalga oshiriladi). Loyiha uning asosiy maqsadlariga erishilganda yoki loyihani muddatidan oldin tugatish to'g'risida qaror qabul qilinganda tugaydi. Loyihani boshqarishdagi sa'y-harakatlarning katta qismi loyihani o'z vaqtida bajarilishini ta'minlashga qaratilgan. Loyihani amalga oshirish uchun vaqtinchalik tashkiliy tuzilma yaratiladi, vaqtinchalik jamoa tuziladi, u yakuniy natijaga erishish uchun kerak bo'lganda mavjud. Vaqtinchalik loyihaning tashkiliy tuzilmalari odatda kompaniyaning doimiy tashkilotining ishlash tamoyillariga zid kelmaydi, lekin u bilan kelishilgan bo'lishi kerak. Loyihaning operativ faoliyatdan farqi shundaki, loyiha tsiklik emas, balki bir martalik amalga oshiriladi. Masalan, mahsulotlarni seriyali ishlab chiqarish oldindan belgilangan muddatga ega emas va faqat ushbu mahsulotlarga bo'lgan talabning mavjudligi va hajmiga bog'liq. Talab yo'qolganda, ishlab chiqarish tsikli tugaydi. Sof shaklda ishlab chiqarish tsikllari loyihalar emas. Biroq, ishlab chiqarish jarayonini ishga tushirish yoki modernizatsiya qilish loyihalar shaklida amalga oshiriladi. Bir qator sohalarda ishlab chiqarish loyiha asosida (buyurtma va shartnoma asosida dona va kichik partiyalar ishlab chiqarish) amalga oshirilishi mumkin. Loyihaning kontseptsiyasi korxona kontseptsiyasiga zid kelmaydi, bundan tashqari, loyiha ko'pincha uning faoliyatining asosiy shakliga aylanadi. 3) o'ziga xoslik- loyiha ma'lum darajada noyob va noyobdir. Biroq, o'ziga xoslik darajasi bir loyihadan boshqasiga juda farq qilishi mumkin. O'ziga xoslik ham loyihaning yakuniy maqsadlari, ham mahsulotni yaratish texnologiyalari, loyihani amalga oshirish uchun tashqi va ichki sharoitlar bilan bog'liq bo'lishi mumkin. Misol uchun, agar siz kottejlar qurayotgan bo'lsangiz va bir xil turdagi yigirmanchi yozgi uyni qurayotgan bo'lsangiz, loyihangizning o'ziga xoslik darajasi juda kichik. Ushbu uyning asosiy elementlari siz allaqachon qurgan oldingi o'n to'qqizta elementlar bilan bir xil. O'ziga xoslikning asosiy manbalari ma'lum bir ishlab chiqarish holatining o'ziga xos xususiyatlarida - uyning joylashuvi va uning atrofidagi landshaftda, infratuzilmaga ulanishning o'ziga xosligida, materiallar va butlovchi qismlarni etkazib berishning o'ziga xos xususiyatlarida belgilanishi mumkin. mijoz bilan munosabatlar. Boshqa tomondan, agar siz yangi qurilmani ishlab chiqish bo'yicha loyiha menejeri bo'lsangiz yoki yangi texnologiya unda siz, albatta, noyob maqsadlar bilan shug'ullanasiz. Va o'tmishdagi tajriba sizga loyihani yakunlashda nima kutish kerakligi haqida cheklangan ko'rsatma berishi mumkinligi sababli, bu loyiha xavf va noaniqlik bilan to'la. Loyihaning o'ziga xosligi qanchalik katta bo'lsa, noaniqlik shunchalik yuqori bo'ladi va loyihani rejalashtirish va boshqarish shunchalik murakkab bo'ladi. Loyihaning qo'shimcha xususiyatlari: 1) ketma-ket rivojlanish- loyiha izchil ishlab chiqish, maqsad va rejalarni aniqlashtirishni nazarda tutadi. Loyihaning izchil rivojlanishi loyiha ishining natijalari va mazmuni amalga oshirilgan sari yangilanib turishini bildiradi (bu loyihalarning o‘ziga xosligining natijasidir). Masalan, yangi ishlab chiqarishni yo'lga qo'yish loyihasining dastlabki bosqichida loyiha kontseptsiyasi va kengaytirilgan texnologik yechimlar, keyin loyiha hujjatlarini ishlab chiqish uchun topshiriq tayyorlanmoqda. Ishlab chiqilgan loyiha hujjatlari asosida loyihaning ko'lami ko'rsatiladi va ishlarni ishlab chiqarish rejalari ishlab chiqiladi. Loyihani amalga oshirish jarayonida erishilgan oraliq natijalarga asoslanib, loyihaga o'zgartirishlar ham kiritilishi mumkin. 2) o'zaro bog'liq harakatlarning muvofiqlashtirilgan bajarilishi. Loyihalarning aksariyati amalga oshirish uchun turli ijrochilarni jalb qilishni o'z ichiga oladi individual ishlar loyiha. Bu rejalashtirish va loyihani boshqarish vazifalariga qo'yiladigan maxsus talablarni belgilaydigan noyob ishlarni bajarish uchun ijrochilarning ishini tashkil etish va muvofiqlashtirish zarurati. Nazariy jihatdan, siz boshidan (maqsadlarni belgilash) oxirigacha (yakuniy natijaga erishish) bir kishi tomonidan to'liq amalga oshiriladigan loyihani tasavvur qilishingiz mumkin. Ammo bu faqat juda oddiy harakatlar uchun mumkin. Loyihalarni amalga oshirish, qoida tariqasida, o'zaro bog'liq bo'lgan ko'plab tadbirlarni amalga oshirishni o'z ichiga oladi. Ba'zi hollarda, bu munosabatlar juda aniq (masalan, texnologik bog'liqliklar), boshqa hollarda ular ko'proq "nozik" xarakterga ega (masalan, kompaniyaning ishtiroki xalqaro ko‘rgazma yangi mahsulotlarning prototiplarini ishlab chiqarish vaqtiga ta'sir qilishi mumkin). Ba'zi oraliq vazifalarni boshqa vazifalar bajarilmaguncha amalga oshirish mumkin emas, ishlarning bir qismi parallel ravishda bajarilishi mumkin va hokazo. Agar turli xil vazifalarni bajarish sinxronizatsiyasi sinxronlashtirilmasa, butun loyiha buzilgan bo'lishi mumkin. Ko'pgina tashkilotlarda hal qilinishi kerak bo'lgan vazifalarning ma'lum darajadagi murakkabligi faoliyatni loyihaga ajratishning alohida belgisidir. Misol uchun, loyiha faqat ma'lum bir vaqt sarfi bilan kamida besh nafar ijrochini jalb qilish va muvofiqlashtirishni talab qiladigan faoliyat deb ataladi. Oddiyroq harakatlar "joriy vazifalar" deb ataladi va tashkilotdagi boshqa har qanday muntazam faoliyat kabi boshqariladi. Shuni ta'kidlash mumkinki, loyiha ma'lum bir tizimni maqsadli o'zgartirishdir, loyihani boshqarish jarayoni esa bunday o'zgarishlarni boshqarishdir. Loyiha boshqaruvi- bu boshqaruv faoliyati loyihaning maqsadlariga kerakli sifatda, byudjet doirasida, o'z vaqtida, mavjud cheklovlar va noaniqliklarda erishishga qaratilgan. Loyihani boshqarish loyihaning hayotiy tsikli ishini amalga oshirish uchun vaqtinchalik dinamik tashkiliy tuzilmani yaratishni, zarur resurslar va texnologiyalarni jalb qilishni, shuningdek, boshqaruv bilimlari, tajribasi va maxsus usullar va vositalarini qo'llashni o'z ichiga oladi (3-rasmga qarang). ). 3-rasm - Loyiha boshqaruvi, asosiy tushunchalar Loyihani boshqarish usullari kelajakdagi mahsulot (ishlar, xizmatlar)ning vaqtini, qimmatga tushadigan, sifat parametrlarini samarali boshqarish imkonini beradi. Loyihani boshqarish usullari va vositalari ruxsat berish: Loyiha kontseptsiyasini ishlab chiqish va asoslash; Xavf omillari va noaniqliklarni hisobga olgan holda loyiha samaradorligini baholash; Loyihaning texnik-iqtisodiy asoslanishini amalga oshirish va loyiha rejasini ishlab chiqish; Loyihani hayot aylanishining barcha bosqichlarida tizimli rejalashtirishni amalga oshirish; Alohida moliyaviy vositalarning investitsion sifatlarini baholash va eng samaralilarini tanlash; Berilgan cheklovlarga javob beradigan loyiha smetasini va byudjetini ishlab chiqish; Tenderlar (tenderlar) tartibida loyiha ijrochilarini tanlash; Yetkazib berish shartnomalarini tayyorlash va tuzish; Optimal xarid va yetkazib berish tartibini tashkil qilish; Loyihani amalga oshirishni tashkil etish, shu jumladan. loyiha jamoasini tanlash; Samarali nazorat va tartibga solishni ta'minlash, shuningdek, loyihani amalga oshirish jarayonida muqarrar bo'ladigan o'zgarishlarni zamonaviy texnologiyalar asosida boshqarish. axborot texnologiyalari; Loyihani samarali yakunlashni tashkil etish; Tashkil eting tizim boshqaruvi loyiha mahsulotining (ishlarining, xizmatlarining) sifati; Ko'pincha loyihaning umuman samaradorligiga hal qiluvchi ta'sir ko'rsatadigan "inson omili" ni hisobga oling. ANO VPO "QAZON MOLIYA, IQTISODIYOT VA INFORMATIKA INSTITUTI" IQTISODIYOT VA BOSHQARM FAKULTETIKurs ishi fan bo‘yicha: “Loyihalarni boshqarish” “Loyiha: loyiha tushunchasi va mohiyati” mavzusida. Loyihani boshqarish uchun tashkiliy vositalar to'plami. ” Qozon tarkibi Kirish 1. Loyiha 1.1 Loyihaning kontseptsiyasi va mohiyati 1.2 Loyihaning belgilari va xususiyatlari 1.3 Loyihaning tuzilishi 1.4 Loyihalarning tasnifi 2. Tashkiliy loyihalarni boshqarish vositalari 2.1 Tashkiliy vositalarning turlari 2.2 Loyihani rejalashtirish 2.3 Tarmoq diagrammalari va tarmoq matritsalari 2.4 Boshqaruvning ma'muriy vazifalarini taqsimlash matritsasi (RAZU) 2.5 Axborot texnologiyalarini boshqarish modeli (ITM) Xulosa Foydalanilgan adabiyotlar ro'yxati Ilova Kirish “Bu loyihalar bu dunyoni o'zgartiradigan" http: //www.gkmim.ru/about/publications/book_history. Loyiha boshqaruvi tarixi bir vaqtning o'zida atrofimizdagi dunyoni o'zgartirish uchun ongli va maqsadli ta'sir qilish qobiliyati bilan hayvonlardan farq qiladigan Homo sapiens tarixi bilan bir vaqtda boshlanganini eshitib, ko'pchilik hayratda qoladi. ajdodlarimiz, biz atrofimizdagi dunyo haqida ko'proq narsani bilamiz va uni o'zgartirish qobiliyatimizni tasavvur qilish biz uchun qiyin. Shu bilan birga, biz ba'zan unutamizki, ming yillar oldin qilich tishli yo'lbarsni ovlash uchun odamdan dunyo bozorining ulkan kengliklarida biznes yuritadigan bizning zamondoshimizdan kam bo'lmagan aql, tahliliy qobiliyat va xavflarni boshqarish qobiliyati kerak edi. mamont va dunyoning yetti mo‘jizasi bilan tugaydigan insoniyatning eng zo‘r vakillari bir xil bosqichlarni qayta-qayta bosib o‘tadilar: tasavvur qilish, rejalashtirish, nazorat qilish va amalga oshirish.Demak, birinchi loyihani topishga urinish barbod bo‘ladi. Yana bir narsa shundaki, dunyoni o'zgartiradigan loyihalarni oqilona, ​​uzoqni ko'ra oladigan, ishonchli, izchil, real va ixtirochilik bilan boshqara oladigan noyob odamlar har doim juda kamdan-kam hollarda bo'lgan va "o'z vazni oltinga teng" edi. tsivilizatsiyaning jadal rivojlanishi va ilmiy tadqiqot texnik taraqqiyotining tezlashishi loyihalarni boshqarishga turlicha yondashuvlarni talab qiladi. Qahramonlar davri o'tmoqda - o'ziga xos funktsiyalarga ega bo'lgan yangi kasb - loyiha menejeri uchun vaqt keladi: tarixiy va ijtimoiy ehtiyoj pishgan.Shuningdek, inson o'z tarixi davomida deyarli uzluksiz nimadir yaratadi. Ammo natijalar har doim boshqacha bo'ladi, ya'ni - aytish mumkin - universal xususiyat, bu bizga ko'proq yoki kamroq kundalik narsalarni ajratishga imkon beradi (masalan, SSSRda bir xil turdagi ko'p qavatli binolar ko'pincha ular uchun qurilgan. shaharlar va shahar tipidagi aholi punktlari aholisi) va inson faoliyatining noyob mevalari, masalan, Ostankino minorasi yoki La-Mansh ostidagi tunnel. Aslida, g'ayrioddiy narsalar yoki xizmatlarni yaratish juda qadrlanadi hozirgi bosqich ayniqsa rivojlangan iqtisodiyotlarda. Lekin nafaqat: Rossiyada ham ushbu mahoratning ahamiyati, ya'ni loyihalarni boshqarish qobiliyati haqida tushuncha mavjud.Shu munosabat bilan ushbu kurs ishi loyihaning mohiyatini va uni boshqarish jarayonini ochib berishga qaratilgan ( ushbu ishning ob'ekti) ushbu faoliyatning tashkiliy tomonini ko'rib chiqish orqali (kurs ishining mavzusi Shunday qilib, kurs ishining quyidagi asosiy vazifalarini ajratib ko'rsatish mumkin: loyiha va loyiha faoliyatining mohiyatini ko'rib chiqish; tashkiliy masalalarni ko'rib chiqish. Loyihani boshqarish vositalari 1. Loyiha 1.1 Loyihaning kontseptsiyasi va mohiyati Zamonaviy tashkilot doimo rivojlanib, o'zgaruvchan biznes sharoitlariga moslashsagina bozorda mavjud bo'lishi va muvaffaqiyatli raqobatlasha oladi. Ritmni tezlashtirish zamonaviy hayot, atrof-muhitning o'zgaruvchanligi kompaniyalar faoliyatining beqarorligini oshiradi, ularni tez-tez va tez o'zgarishlarni amalga oshirishga, tashqi sharoitlarning o'zgarishiga moslashishga majbur qiladi. Bu vazifani engish imkonini beradi loyiha faoliyati... "Bugungi kunda muvaffaqiyatli kompaniya - bu loyihalarni muvaffaqiyatli amalga oshiruvchi kompaniya" http://projectm.narod.ru/publico12.htm. Yaqinda investitsiya loyihalarini amalga oshirishni rejalashtirish va boshqarishning eng yaxshi usuli sifatida e’tirof etilgan. Hozirgi vaqtda tashkilotlar faoliyatining muhim qismi dizayndir. "Atrof-muhitning yanada ko'proq dinamikasi va o'zgaruvchanligi tendentsiyasi yaqin kelajakda kompaniyalar faoliyati 100% loyihalarga asoslangan bo'lishiga olib keladi" http://www.betec.ru/index.php?id= 6&sid=18. “Loyiha” tushunchasiga koʻplab taʼriflar mavjud. Mana ulardan ba'zilari. Loyiha - bu "o'ylab topilgan yoki rejalashtirilgan narsa, masalan, yirik korxona" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm, bu noyob mahsulot yoki xizmatlarni yaratish uchun mo'ljallangan vaqtinchalik korxona. Vaqtinchalik har qanday loyihaning boshlanishi va oxiri belgilangan maqsadlarga erishilganda yoki bu maqsadlarga erishib bo'lmaydi degan tushuncha mavjud bo'lganligini anglatadi. "Noyob" deganda yaratilgan mahsulot yoki xizmatlarning boshqa shunga o'xshash mahsulot va xizmatlardan sezilarli darajada farqlanishi tushuniladi."Loyiha - vaqt va resurs cheklovlari sharoitida ma'lum maqsadlarga erishish uchun o'zaro bog'liq harakatlarni kelishilgan holda amalga oshirishni o'z ichiga olgan noyob faoliyat" http:/ /www.betec.ru /index.php?id=6&sid=18.Loyihalarni boshqarish sohasidagi nufuzli tashkilot boʻlgan Loyiha boshqaruvi instituti loyihani “natijaga olib keladigan harakatlar (jarayonlar) majmui” deb taʼriflaydi. Qaysi inson, moliyaviy va moddiy resurslar ma'lum tarzda tashkil etilgan, natijada sifat va miqdoriy ko'rsatkichlar bo'yicha tasdiqlangan texnik shartlarga, xarajatlar va vaqt xarajatlariga mos keladi "http://www.cfin.ru/vernikov/kias/ chaose.shtml. Loyiha deganda uning doirasida shakllantirilgan, jismoniy ob'ektlarni, texnologik jarayonlarni amalga oshirish uchun yaratilgan yoki modernizatsiya qilingan maqsadlar tizimi tushuniladi; ular uchun texnik va tashkiliy hujjatlar, moddiy, moliyaviy, mehnat va boshqa resurslar, shuningdek, boshqaruv qarorlari va ularni amalga oshirish bo'yicha chora-tadbirlar.Loyiha rejasidagi ishlar aniq natijalarga erishish uchun zarur bo'lgan ba'zi tadbirlarni ifodalaydi (pastki darajadagi yakuniy mahsulotlar). . Shunday qilib, ish tafsilotning eng past darajasidagi faoliyatning asosiy elementi (diskret, komponent) bo'lib, uni bajarish uchun vaqt kerak bo'ladi va boshqa ishlarning boshlanishini kechiktirishi mumkin. Ishning tugallangan momenti qabul qilish faktini anglatadi yakuniy mahsulot(ish natijasi). Ish asosiy tushuncha va loyihalarni boshqarish tizimlarida ma'lumotlarni tashkil qilish uchun asos yaratadi. Amalda vazifa atamasi ko'pincha ishning batafsil darajasini bildirish uchun ishlatiladi. Umuman olganda, bu ikki atama sinonimdir. Vazifa atamasi muayyan rejalashtirish kontekstlarida boshqa rasmiy ma'nolarni oladi. Misol uchun, aerokosmik va mudofaa sohasida vazifa ko'pincha ishning bir nechta guruhlarini o'z ichiga olishi mumkin bo'lgan yuqori umumiy ish darajasini bildiradi. Bundan tashqari, vazifa atamasi faqat umumiy ma'noda, ishning sinonimi sifatida ishlatiladi.Shunday qilib, in zamonaviy tushuncha loyihalar - bu dunyoni o'zgartiradigan narsa: uy yoki sanoat ob'ektini qurish, tadqiqot dasturi, rivojlanish yangi texnologiya, film yaratish, hududni rivojlantirish - bularning barchasi loyihalar 1.2 Loyihaning belgilari va xususiyatlari Barcha loyihalar umumiy xususiyatlarga ega: o'zaro bog'liq harakatlarning muvofiqlashtirilgan bajarilishini o'z ichiga oladi; ma'lum bir boshlanishi va oxiri bilan cheklangan vaqtga ega; barchasi biroz o'ziga xos va noyobdir. Loyiha o'zaro bog'liq bo'lgan maqsadlar to'plamini o'z ichiga oladi. Maqsadlarni eng yuqori darajadan boshlab, quyi darajalarda bosqichma-bosqich tafsilotlash orqali aniq belgilash va shakllantirish kerak. Agar o'zaro bog'liq bo'lgan vazifalar (operatsiyalar) sinxronizatsiyasi sinxronlashtirilmasa, ba'zilarini boshlash mumkin bo'lmaganda, boshqalari tugallanmagan bo'lsa, butun loyiha xavf ostida qolishi mumkin. Aloqalar ham aniq bo'lishi mumkin, ham o'zaro ta'sirning yanada murakkab tabiatini ifodalaydi. "Loyiha - bu boshqaruvga alohida yondashuvni talab qiluvchi o'zaro bog'langan dinamik qismlardan iborat murakkab tizim" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm. Loyiha asosiy maqsadlarga erishilganda tugaydi. Sa'y-harakatlarning muhim qismi loyihani amalga oshirish muddatini ta'minlashga qaratilgan.Loyihaning ishlab chiqarish tizimidan farqi uning bir martalik va o'ziga xosligidadir. Loyihalarning o'ziga xoslik darajasi loyihadan loyihaga juda farq qilishi mumkin. O'ziga xoslik manbalari har xil xususiyatga ega bo'lishi mumkin, shu jumladan muayyan ishlab chiqarish holatining o'ziga xos xususiyatlarida. O'ziga xoslik darajasi odatda o'tgan tajribadan foydalanish imkoniyati bilan belgilanadi.Loyihaning asosiy xususiyatlaridan http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18:· maqsadlarning o'ziga xosligi va o'ziga xosligi. va loyihaning ishlari, yakuniy maqsadlarga erishishga e'tibor qaratish; cheklangan vaqt (boshi va oxirining mavjudligi); cheklangan resurslar Har qanday loyiha alohida holda mavjud emas, lekin ko'plab turli sub'ektlar bilan o'ralgan va shunga mos ravishda ularning ta'siri ostida ta'sir.Loyiha bir qator xususiyatlarga ega: u tashqi muhit deb ataladigan ma'lum bir muhitda paydo bo'ladi, mavjud va rivojlanadi, loyihaning tarkibi uni amalga oshirish va ishlab chiqish jarayonida o'zgarishsiz qolmaydi: yangi elementlar (ob'ektlar) mumkin. unda paydo bo'ladi va uning tarkibidan boshqa elementlar olib tashlanishi mumkin."http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm." kontseptsiyasining amalga oshirilishini qanday ta'minlaydi. Har bir ishtirokchining o'z vazifalari, ishtirok etish darajasi va loyiha taqdiri uchun javobgarlik darajasi mavjud. 3 Strukturalash loyiha Loyihani boshqarish uchun uni ierarxik quyi tizimlar va tarkibiy qismlarga bo'lish kerak. Loyihani boshqarish nuqtai nazaridan, loyiha tuzilmasi - bu loyiha mahsulotiga yo'naltirilgan komponentlar daraxti bo'lib, u asbob-uskunalar, tadbirlar, xizmatlar va loyiha davomida olingan ma'lumotlar bilan ifodalanadi. Aytishimiz mumkinki, loyihaning tuzilishi uning elementlari o'rtasidagi aloqalar va munosabatlarni tashkil etishdir. Loyihaning tuzilishini shakllantirish uni eng kichik, to'g'ridan-to'g'ri boshqariladigan pozitsiyalarni olishgacha sezilarli darajada kichikroq ish bloklari shaklida taqdim etishga imkon beradi. Aynan shu bloklar ushbu blokning vazifalarini amalga oshirishda erishilgan aniq maqsadga erishish uchun mas'ul bo'lgan alohida mutaxassislar boshqaruviga o'tkaziladi.Loyihani tuzish uchun loyiha mahsulotlarining tarkibiy qismlarini ajratishni ta'minlash kerak, hayot tsiklining bosqichlari, shuningdek, tashkiliy tuzilmaning elementlari. Strukturalash jarayoni loyihani umumiy rejalashtirish va uning maqsadlarini belgilashning ajralmas qismi, shuningdek, loyihaning bosh rejasini va mas'uliyat va majburiyatlar matritsasiga tayyorgarlik ko'rishdir. Shunday qilib, strukturaning asosiy vazifalari quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak: loyihani boshqariladigan bloklarga bo'lish; loyihaning turli elementlari uchun mas'uliyatni taqsimlash va ishni tashkilot (resurslar) tuzilmasi bilan bog'lash; aniq baholash. zarur xarajatlar- mablag'lar, vaqt va moddiy resurslar· Rejalashtirish, byudjetlashtirish va xarajatlarni nazorat qilish uchun yagona bazani yaratish · Loyihaviy ishlarni kompaniyadagi buxgalteriya hisobi tizimi bilan bog'lash · Umumiy maqsadlardan tashkiliy bo'linmalar tomonidan bajariladigan aniq vazifalarga o'tish · Ish paketlarini (shartnomalarni) belgilash. loyiha, aslida, ierarxik ish strukturasini (WBS) qurish, ya'ni maqsadni maqsadga erishish uchun bajarilishi kerak bo'lgan ishlarga ketma-ket ko'p darajali bo'linishdir.1.1-rasm Ierarxik ish strukturasiga misol. WBS qurishda quyidagi tamoyillarga rioya qilish kerak: · Pastki darajadagi ishlar yuqori darajadagi ishlarga erishish yo'lidir; · har bir ota-onalik ishi Bir nechta bolalar ishlari bo'lishi mumkin, ularning erishilishi ota-ona mehnatiga erishishni avtomatik ravishda ta'minlaydi; · har bir bola mehnatida faqat bitta ota-ona mehnati bo'lishi mumkin; · ota-ona ishini bolalarga ajratish (bo'lish) bir mezon bo'yicha amalga oshiriladi; ekvivalent; ishning ierarxik tuzilishini qurishda turli darajalar turli xil parchalanish mezonlari qo'llanilishi mumkin va qo'llanilishi kerak; ishlarni parchalash mezonlari ketma-ketligi shunday tanlanishi kerakki, faoliyat o'rtasidagi bog'liqliklar va o'zaro ta'sirlar imkon qadar ko'proq WBSning eng past darajalarida bo'lishi kerak; yuqori darajalar ish avtonom bo'lishi kerak.Muhim holat ham shundan iboratki, quyi darajadagi ish quyidagi shartlarni qondirganda ishning parchalanishi to'xtaydi. Avvalo, ish menejer va loyiha ishtirokchilari uchun tushunarli va tushunarli bo'lishi kerak, ya'ni ular juda oddiy bo'lishi kerak. Ishning yakuniy natijasi va unga erishish yo'llari ham aniq bo'lishi kerak. Bundan tashqari, ishlarning bajarilishi uchun vaqt xususiyatlari va mas'uliyati aniq belgilanishi kerak.Tuzilish jarayonini loyiha faoliyati tabiatining ajralmas qismi sifatida ko'rib chiqish, birinchidan, loyihani strukturalash jarayoni juda muhim ekanligini ko'rsatdi. ba'zi hollarda hatto loyihani amalga oshirish uchun zarur shart. Ikkinchidan, bu erda tuzilish loyihalarni yanada samarali boshqarishga xizmat qiladi ("bu o'zgarishlarni boshqarish, vaqt, pul (va resurslar), shuningdek, yakuniy natijalar sifati bo'yicha berilgan cheklovlarda maksimal samaradorlik bilan loyihani amalga oshirishga qaratilgan faoliyat. loyihaning" http: / /orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm), shuningdek, loyiha ustida ishlashni osonlashtirish. Uchinchidan, hamma narsadan tashqari, loyihaning tuzilishi ham loyiha maqsadlariga erishishni ta'minlaydigan vosita, asboblar to'plami ekanligi aniq. Loyihalarning tasnifi Loyihaning mohiyatini etarlicha yaxlit tasavvur qilish uchun men ularning xususiyatlarini hisobga olish uchun uning har xil turlarini ko'rib chiqishni zarur deb hisoblayman.Har bir aniq loyiha 4 ta tasniflash belgilari bilan belgilanadi: masshtab; amalga oshirish shartlari; sifat; cheklangan resurslar. Bundan tashqari, loyihani amalga oshirish joyi va shartlarini hisobga olish kerak.Loyihalarning quyidagi asosiy turlarini ajratish odatiy holdir: 1. investitsiyalar; 2. keng ko'lamli (kichik, megaloyihalar); 3. nuqsonsiz; 4. ko'p loyihalar; 5. monoloyihalar; 6. modulli; 7. Xalqaro investitsiya loyihalari uchun shuni yodda tutish kerakki, investitsiyalar mahsulot (resurs, xizmat) yaratishning to'liq ilmiy, texnik va ishlab chiqarish tsiklini ham, uning elementlarini (bosqichlarini) qamrab olishi mumkin: tadqiqot, o'qitish, ishlab chiqarishni qayta tashkil etish va hokazo. . loyihalari mijozning odatda loyihaning yakuniy (haqiqiy) narxini oshirishga borishi bilan tavsiflanadi, chunki uni erta yakunlashdan ko'proq qiziqtiradi. Kamchiliksiz loyihalar uchun asosiy omil sifatida yuqori sifat qo'llaniladi va shuning uchun ularning narxi odatda juda yuqori. Misol tariqasida atom elektr stansiyasini qurish loyihasini keltirish mumkin. "Ko'p loyihalar" atamasi bir nechta o'zaro bog'liq loyihalarni amalga oshirishda qo'llaniladi. Tashkiliy loyihalarni boshqarish vositalari 2.1 Tashkiliy vositalar turlari Birinchi qismda loyihaning mohiyati va u bilan bog'liq tadbirlar qisqacha ko'rib chiqildi. Shu bilan birga, loyiha maqsadlariga erishish uchun ishni tizimlashtirish masalasi ko'tarildi. Ko'rinib turibdiki, bunday faoliyat, yuqorida ta'kidlanganidek, turli parametrlarda (xarajat, vaqt va boshqalar) loyiha faoliyati samaradorligini oshirishga xizmat qiladi. Loyiha faoliyatining elementlari orasida tashkiliy vositalarni ham nomlash mumkin. Tashkiliy vositalarning quyidagi turlari ajratiladi http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:1. tarmoq matritsalari (ilmiy rivojlanishning yuqori darajasi " tarmoq diagrammalari"): · Loyihani amalga oshirishning butun jarayonini vizual shaklda taqdim etish; · ishning tarkibi va tuzilishini, ularni amalga oshirishning maqbul vositalari va usullarini aniqlash; · ijrochilar va ish o'rtasidagi munosabatlarni tahlil qilish; mavjud resurslardan samarali foydalanish va vaqt chegaralarini qisqartirish 2. Boshqaruvning ma'muriy vazifalarini taqsimlash matritsasi (RAZU): · ushbu matritsadan loyihalarni boshqarish tizimida foydalanib, loyiha jamoasidagi barcha loyiha ishtirokchilarining majburiyatlari, huquqlari va majburiyatlarini taqsimlash va shu asosda tashkiliy tuzilmani qurish mumkin. -dinamik tuzilma va axborot tizimi 3. Axborot texnologiyalari modeli (ITM): loyihani boshqarish texnologiyasini loyihalashtirishga yordam beradi, ya'ni boshqaruv vazifalarini hal qilish ketma-ketligi va munosabatlarini aniqlaydi. 2 Loyihani rejalashtirish Loyihaning markazida rejalashtirish jarayoni yotadi. U yoki bu shaklda rejalashtirish loyihaning butun davri davomida amalga oshiriladi. "Rejalashtirish - bu mavjud vaziyatni hisobga olgan holda, belgilangan maqsadlarga erishishning eng yaxshi yo'lini aniqlashning doimiy jarayoni" http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18. Loyihaning hayot aylanishining boshida odatda norasmiy dastlabki reja ishlab chiqiladi - loyihada nima qilish kerakligi haqida taxminiy fikr. Loyihani tanlash to'g'risidagi qaror, asosan, dastlabki rejaning hisob-kitoblariga asoslanadi. Loyihani rasmiy va batafsil rejalashtirish uni ochish to'g'risida qaror qabul qilingandan keyin boshlanadi. Asosiy voqealar aniqlanadi - loyiha bosqichlari, vazifalari, faoliyati va ularning o'zaro bog'liqligi shakllantiriladi.Loyiha rejasi yagona, izchil va kelishilgan hujjat bo'lib, u loyihani boshqarishning barcha funktsiyalarini rejalashtirish natijalarini o'z ichiga oladi va loyihani amalga oshirish va nazorat qilish uchun asos bo'ladi. 2. 3 Tarmoq grafikasi va tarmoq matritsalari Loyiha turli ijrochilar tomonidan amalga oshiriladigan ko'plab bosqich va bosqichlardan iborat. Ushbu murakkab jarayon yaxshi muvofiqlashtirilgan va vaqtga to'g'ri kelishi kerak. Rejalashtirish va boshqarish tizimlariga quyidagi talablar qo'yiladi: hozirgi holatni baholash qobiliyati; ishning kelajakdagi yo'nalishini bashorat qilish; mavjud muammolarga ta'sir qilish uchun to'g'ri yo'nalishni tanlashga yordam berish, to'liq ish majmuasi belgilangan talablarga muvofiq o'z vaqtida bajarilishi uchun. smeta.WBS tarkibiga kiruvchi ishlarni bajarish ketma-ketligini aniqlash, natijada tarmoq jadvali. Ushbu grafik loyihaning yakuniy maqsadiga erishish uchun zarur bo'lgan ishlar o'rtasidagi munosabatlarni aks ettiruvchi dinamik axborot modelidir. Tarmoq diagrammasi ko'plab ijrochilar ishlaydigan yirik tizimlarni ishlab chiqishda, rivojlanishni operativ boshqarish uchun ham foydalidir.Tarmoq diagrammasi shakldagi yakuniy rivojlanish maqsadiga erishish uchun zarur bo'lgan barcha munosabatlar va barcha ishlarning natijalarini tasvirlaydi. yo'naltirilgan grafikning, ya'ni nuqtalardan tashkil topgan grafik sxemasi - grafikning cho'qqilari, yo'naltirilgan chiziqlar bilan bog'langan - o'qlar, ular grafik qirralari deb ataladi. Ishning davomiyligi mehnat zichligi me'yorlari mavjud bo'lganda aniqlanishi mumkin - tegishli hisob-kitob bilan; mehnat zichligi me'yorlari mavjud bo'lmaganda - ekspert. Tarmoq grafigi va ish davomiyligi smetasi asosida jadvalning asosiy parametrlari hisoblanadi.Tarmoq modellarini qurishning ikkita mumkin bo'lgan yondashuvi mavjud. Birinchi holda, diagrammadagi o'qlar ishlarni, tepalari esa voqealarni ifodalaydi. Bunday modellar Work-Arrow modellari deb ataladi va tarmoq diagrammasi deb ataladi. Ikkinchi yondashuvda, aksincha, voqealar o'qlarga, asarlar esa tepalarga mos keladi. Bunday modellar "Yuqori ish" deb tasniflanadi va ustuvorlik tarmoqlari deb ataladi (har bir keyingi ish avvalgisi bilan bog'liq). Shaklda. 2.1 va 2.2da ana shu turdagi modellarga misollar ko`rsatilgan.Asarlar ma'lum natijalarga erishishga olib keladigan har qanday harakatlar - hodisalardir. Boshlang'ichdan boshqa hodisalar ishning bajarilishi natijasidir. Ikki qo'shni hodisa o'rtasida faqat bitta ish yoki vazifalar ketma-ketligi bajarilishi mumkin.Tarmoq modellarini yaratish uchun siz vazifalar o'rtasidagi mantiqiy munosabatlarni aniqlashingiz kerak. O'zaro munosabatlarning sababi, qoida tariqasida, texnologik cheklovlardir (ba'zi ishlarning boshlanishi boshqalarning bajarilishiga bog'liq). Ishlar o'rtasidagi o'zaro bog'liqliklar majmuasi vaqt bo'yicha ishlarni bajarish ketma-ketligini belgilaydi. 2.1-rasm "Ishchi-o'q" tipidagi tarmoq modeli - Tarmoq diagrammasi.2.2-rasm "Work-top" tipidagi tarmoq modeli - Ustuvorlik tarmog'i Loyiha faoliyatini boshqarishda ko'pincha ierarxik tarmoq modellarini yaratish vositalaridan foydalaniladi. “Tarmoqni qurish jarayoni bosqichma-bosqich jarayondir” http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html. Avvalo, ierarxik tarmoqning ildiz darajasi yaratiladi, u ish tizimining tarkibiy o'tishlaridan iborat bo'lib, uning modullarini ifodalaydi. Shuningdek, ushbu bosqichda o'zaro ta'sir nuqtalarini taqlid qiluvchi joylar yaratiladi. Ushbu joylar va tizimli o'tishlar loyihani amalga oshirish bosqichiga muvofiq yoylar bilan bog'langan. Har bir modul uchun navbatning keyingi uchta bosqichi ketma-ket amalga oshiriladi. Ikkinchi bosqichda modulni amalga oshiradigan tarmoq yaratiladi. Bu tarmoq, o'z navbatida, tarkibiy o'tishlarni o'z ichiga oladi. Qurilishning ushbu bosqichida yoylar yaratilmaydi, lekin keyingi bosqichda yakunlanadi, bu erda tizimli o'tishlarga mos keladigan pastki tarmoqlar yaratiladi. Shundan so'ng, alohida operatorlar efirga uzatiladi. Bunday tarmoqni qurish jarayonida ikkinchi darajali tarmoq uchun yoylar yaratiladi. To'rtinchi bosqich - agar mavjud bo'lsa, protseduralar va funktsiyalarni amalga oshiradigan tizimli o'tishlarni yaratish. Yakuniy bosqichda - tarmoqni optimallashtirish - barcha bo'sh o'tishlar, ya'ni bo'sh jismlarga ega bo'lgan va chiqish yoylarida ifodalarga ega bo'lmagan o'tishlar olib tashlanadi.Tarmoq matritsalari, yuqorida aytib o'tilganidek, tarmoq diagrammalarining ilmiy rivojlanishining yuqori darajasidir. Ular "barcha ishlar (boshqaruv, ishlab chiqarish) ma'lum texnologik ketma-ketlikda va zarur munosabatlar va bog'liqliklarda ko'rsatilgan loyihani amalga oshirish jarayonlarining grafik tasvirini" ifodalaydi http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/ frame.htm#slide0040 .htm.U gorizontal va vertikal “koridorlarga” ega boʻlgan kalendar miqyosidagi vaqt toʻplami bilan birlashtirilgan: gorizontal “koridorlar” boshqaruv darajasini tavsiflaydi, tarkibiy bo'linma yoki muayyan ishni bajaruvchi mansabdor shaxs; vertikal - loyihani boshqarish jarayonining bosqich va individual operatsiyalari, vaqt ichida oqib (1-ilova) ustuvorlik tarmog'iga asoslangan tarmoq matritsasi qurish jarayoni ("Ish-top") quyidagi harakatlarni o'z ichiga oladi. Avvalo, bu loyihani amalga oshirish ishtirokchilarining ta'rifi, ularni ierarxik taqsimlash va jadval ko'rinishidagi dizayni (masalan, 1-ilovada ko'rsatilganidek): mos ravishda yuqoridan pastgacha satr. loyihadagi pozitsiyasi bilan. Har kim nima qila olishi va loyiha ehtiyojlari uchun undan nima talab qilinishi aniqlanadi. Keyin belgilangan maqsadlarga erishish uchun bajarilishi zarur bo'lgan ishlar ro'yxati tuziladi. Masalan, tanqidiy yo'l usulidan foydalanib, ish tartibi aniqlanadi. Keyin, ishlarni belgilash orqali ramzi(doira, kvadrat va boshqalar), ular model joylashtirilgan taqvim shkalasi katakchalarida taqsimlanadi, uning elementlari keyinchalik o'qlar bilan bog'lanadi, o'z navbatida - ishlar ketma-ketligini ko'rsatadi. Tarmoq matritsasini qurishda uchta asosiy tushunchadan foydalaniladi: "ish" (shu jumladan kutish va bog'liqlik), "hodisa" va "yo'l". mehnat jarayoni vaqt va resurslarni ko'p talab qiluvchi; "ish" tushunchasi kutish jarayonini, ya'ni mehnat va resurslarni talab qilmaydigan jarayonni, balki uning ustidagi kutish vaqti ko'rsatilgan nuqtali o'q bilan tasvirlangan vaqtni o'z ichiga oladi. tarmoq matritsasida hodisa odatda aylana sifatida belgilanadi.Yo‘l - bu dan boshlanadigan uzluksiz harakatlar ketma-ketligi. original voqea va final bilan yakunlanadi; eng uzun davomiylikdagi yo'l kritik deb ataladi va matritsada u qalinlashgan yoki qo'sh strelka bilan ko'rsatiladi.Tarmoq diagrammalarining quyidagi parametrlari ajratiladi: berilgan ishning erta boshlanishi (RL) vaqti; Berilgan ishning erta tugashi (RO), bu ishning; · ushbu ishning kech tugallangan vaqti (PO) · ushbu ish uchun to'liq vaqt zaxirasi; · ushbu ish uchun vaqtning shaxsiy zaxirasi · ish intensivligi koeffitsienti. Ya'ni, ularning deyarli barchasi ish vaqtini cheklash bilan bog'liqligini ko'rish mumkin, buning asosida biz ishonch bilan aytishimiz mumkinki, umumiy tarmoq diagrammalaridan va xususan, tarmoq matritsalaridan foydalanish, birinchi navbatda, ta'minlash uchun mo'ljallangan. hammasi, turli ishlarning vaqtini rejalashtirish. Tarmoqni rejalashtirish usullari "asosiy maqsadi loyiha davomiyligini minimallashtirish bo'lgan usullar" http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html. Bu, o'z navbatida, loyiha faoliyati bosqichlarida ish va resurslarni yanada oqilona rejalashtirish imkonini beradi, ularning bir qismi yoki barchasi tarmoq matritsasini qurish natijasida aniq aniqlanadi. Boshqaruvning ma'muriy vazifalarini ajratish matritsasi (RAZU) RAZU matritsasi tizimning kirish va chiqishlarini moslashtirish vositasi sifatida ko'rib chiqilishi mumkin. U quyidagi elementlardan iborat: · Ustunlar nomlarida kiritishlar - funktsional birliklar, xizmatlar, loyiha ishtirokchilarining pozitsiyalari mavjud; · Qator nomlari ustunlarida vazifalar ro'yxatga olinadi, ya'ni. loyihani boshqarish jarayonini tashkil etuvchi faoliyat turlari;matritsa maydonida an'anaviy belgilar kirish va chiqishlar to'plamini bog'laydigan transformatsiya funktsiyalarini bildiradi.Shunday qilib, ma'muriy boshqaruv vazifalarini bo'lish matritsasi, birinchi navbatda, ishning ko'rinishini ta'minlaydi. aniq rejalashtirish mansabdor shaxslar yoki tashkilotning bo'linmalari. Va RAZU matritsasini loyihalashda boshqaruv (transformatsiya) funktsiyalari orasida ular quyidagilarni ajratib ko'rsatishadi: u yoki bu loyihani boshqarish muammosini hal qilish uchun javobgarlik; texnik xizmat ko'rsatish topshiriqni amalga oshirish 2.5 Axborot texnologiyalarini boshqarish modeli (ITM) ITM - bu loyihani boshqarish muammolarini hal qilish tartibi va shartlarining standartlashtirilgan tavsifini o'z ichiga olgan boshqaruv jarayoni modeli. Asosiy maqsad - loyihani boshqarish texnologiyasini tavsiflash, ya'ni loyihani boshqarish vazifalarining butun majmuasini hal qilish ketma-ketligi va bog'liqligini aniqlash.ITMni rivojlantirishning quyidagi bosqichlari ajratiladi: ma'lumot jadvallari ishlab chiqilgan (2.3-rasm). ;axborot texnologiyalari modellari axborot jadvallari asosida shakllantiriladi: loyihani boshqarishning muayyan vazifasini hal qilish uchun javobgarlik; topshiriqni amalga oshirish bo'yicha pudratchi faoliyatining mazmuni; RAZU matritsasida joylashgan vazifani - transformatsiya funktsiyalarini amalga oshirishga tayyorgarlik ko'rish va ta'minlash bo'yicha pudratchi faoliyatining mazmuni; maqsadli boshqaruv funktsiyalarini ta'minlash tizimini yaratish uchun samarali tashkiliy vosita bo'lgan konsolidatsiyalangan loyihalarni boshqarish modeli shakllantirildi. Texnologik model uchun quyidagilar zarur: · jadvalning birinchi (chap) ustuni qatorlarida ko'rsatilgan maqsadli boshqaruv funktsiyalarini tanlash; · qo'llab-quvvatlovchi quyi tizimlarni aniqlash (ular nomlarida ko'rsatilgan). Qolgan ustunlar); · har bir topshiriqning (ma'lumot jadvallaridan) modeldagi o'rnini belgilash. Buning uchun ob'ektiv nazorat funktsiyasi topshirig'ining qo'llab-quvvatlovchi quyi tizimga muvofiqligini tekshirish va uni matritsa modelining mos keladigan kvadratiga yozish kerak. Natijada, barcha maqsadli boshqaruv funktsiyalarining bajarilishini tahlil qilish va ijrochi bo'yicha ish tasniflagichini yaratish imkonini beruvchi konsolidatsiyalangan loyiha boshqaruvi modeli. Bu amalda ijrochining ish tavsifi bo'lib, unga ko'ra mutaxassisning ishlashi qulay va rahbariyat tomonidan osongina nazorat qilinadi. Yuqorida muhokama qilingan material RAZU matritsasi va ITM kabi tashkiliy vositalarning o'xshashligini ko'rsatadi. Ya'ni, o'xshashlik shundaki, ikkala holatda ham loyiha faoliyati tizimining turli elementlarini muvofiqlashtirish amalga oshiriladi. Shu bilan birga, RAZU matritsasi ish va mas'uliyatni ko'rsatgan holda ijro etuvchi tuzilma va aniq ijrochi oldida turgan vazifalarni muvofiqlashtiradi. Axborot texnologiyalari modeli esa o'rtasidagi munosabatlarni aks ettiradi maqsadli funktsiyalar va maqsadlarga erishishni ta'minlash. Xuddi shu vaqtda tarmoq modellari ish (resurslar) va natijalarning ma'lum bir bosqichdagi munosabatlarini aks ettiradi. Bu RAZU matritsasi va ITM bilan umumiydir. XulosaGa binoan vii ushbu kurs ishining belgilangan mavzusi va belgilangan maqsadlar, loyiha va loyiha faoliyatining mohiyati ko'rib chiqildi va loyihani boshqarishning tashkiliy vositalari loyihani boshqarish uchun qo'yilgan maqsadlarga erishishning eng muhim vositasi sifatida ko'rib chiqildi.cheksiz. Bundan tashqari, loyiha faoliyati nafaqat o'zini ijobiy ko'rsatdi, balki bugungi kunda u juda yaxshi sur'atlarda rivojlanib, tarqalishda davom etmoqda. Bundan tashqari, muhimroq tushuncha bu loyiha emas, balki loyiha faoliyati ekanligi aniq: o'ylab topilgan narsani amalga oshirish, loyiha o'z qiymatini yo'qotadi. Loyihani tuzish va rejalashtirish jarayonining bir qismi bo'lgan (butun loyiha faoliyati davomida sodir bo'ladigan) boshqa harakatlar kabi jarayonlar loyihani amalga oshirish bilan bevosita bog'liqdir.Maqsadlarga erishish uchun harakatlar samaradorligini oshirishga qaratilgan usul va vositalar qatorida. loyiha, loyihalarni boshqarishning tashkiliy vositalari ham ajralib turadi: tarmoq diagrammalarining ilmiy rivojlanishining yuqori darajasi sifatida tarmoq matritsalari, ma'muriy boshqaruv vazifalarini bo'lish matritsasi, axborot texnologiyalari modeli.Yuqoridagi material ushbu turdagi tashkiliy usullardan foydalanish samaradorligini ko'rsatadi. vositalar, chunki ulardan foydalanish loyiha jamoasi oldiga qo'yilgan maqsadlarga erishish uchun faoliyat samaradorligini oshirishi mumkin. 1. Mazur I.I., Shapiro V.D. Korxonalar va kompaniyalarni qayta qurish. Malumot uchun qo'llanma - " magistratura", M., 2000.2. Mazur I.I., Shapiro V.D. Loyiha boshqaruvi. Malumot uchun qo'llanma. M .: Oliy maktab, 2004 yil 3. Shapiro V.D. va boshqa loyihalarni boshqarish. Universitetlar uchun darslik - Sankt-Peterburg; "Ikki uch", 2005.4. "Loyihalarni qanday boshqarish kerak" Burkov V.N., Novikov D.A. 2005.5. “Loyihalarni boshqarish” fanidan ma’ruzalar kursi .6. Investitsiyalarni boshqarish: 2 jildda. / V.V. Sheremet, V.M. Pavlyuchenko, V.D. Shapiro va boshqalar - M. Oliy maktab, 2005.7. Loyiha boshqaruvi. Inglizcha-ruscha izohli lug'at - ma'lumotnoma. / Ed. prof. V.D. Shapiro. M .: "O'rta maktab", 2000.8. http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm 9. http://projectm.narod.ru/publico12.htm 10. http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=1811. http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html 12. http://www.gkmim.ru/about/publications/book_history13. http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml 14. http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html 15. http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm 1-ilova Loyihani boshqarish zarurati, ya'ni loyiha ishtirokchilari uchun tegishli daromad darajasiga, yuqori sifatli mahsulotlarga erishish uchun boshqaruvning zamonaviy usullari va usullaridan foydalangan holda loyihaning butun hayoti davomida inson va moddiy resurslardan foydalanishni muvofiqlashtirish zarurati. loyihalar miqyosi va murakkabligining keskin o'sishi, ularni amalga oshirish muddatlariga, bajarilgan ishlar sifatiga talablarning ortishi. Loyiha boshqaruvining rivojlanishining boshlanishi XX asrning 30-yillarida sovet olimlari tomonidan siklogrammalardan foydalangan holda rejalashtirish usullarini ishlab chiqish edi. Boshqaruvning birinchi usullaridan biri 50-yillarda Gʻarbda ishlab chiqildi, tarmoqni rejalashtirish usullari, 80-yillarda boshqaruv jarayonini optimallashtirish uchun birinchi kompyuter dasturlari paydo boʻldi. Bugungi kunda loyihalarni boshqarish - bu tashkiliy va texnik muammolarni hal qilishning butun dunyoda tan olingan metodologiyasi, bu loyihani boshqarish falsafasidir. Bozor kon'yunkturasi yanada murakkablashmoqda, sodir bo'layotgan o'zgarishlar sur'ati oshib bormoqda. Rossiya Federatsiyasida amalga oshirilayotgan murakkab iqtisodiy o'zgarishlar natijasida yangilari yaratilmoqda, davlatda ham, korxonada ham zamonaviy iqtisodiy munosabatlarni qurishning mavjud modellari va mexanizmlari joriy etilmoqda. Shunga ko‘ra, har qanday tadbirkor kelgusida daromad keltiruvchi faoliyat uchun, birinchi navbatda, ishlab chiqarish va xo‘jalik faoliyatini mukammal boshqarish zarurligini tushunadi. Bunda muhim o'rin loyiha boshqaruviga tegishli, ya'ni quyidagi muammolarni hal qilish zarurati: loyihani amalga oshirishni qanday rejalashtirish va muvofiqlashtirish; loyihani amalga oshirish uchun tashqi moliyalashtirish manbalaridan mablag'larni qanday jalb qilish; o'z mablag'larini qanday eng yaxshi tasarruf etish; minimal xarajat bilan maksimal foydaga qanday erishish mumkin; loyihani amalga oshirish uchun xodimlar jamoasini qanday yaratish kerak; xodimlarni samarali ishlashga qanday rag'batlantirish; loyiha jamoasida nizolarni qanday oldini olish mumkin. Bu masalalarning barchasini hal qilib, biz loyihani boshqarish muammosiga duch kelamiz, ya'ni ajrata oladigan va o'rganilishi mumkin bo'lgan maxsus san'at. Shunday qilib, biz aniqlaymizki, tub o'zgarishlar paytida aynan loyiha faoliyati fan, ta'lim, madaniyat va boshqa sohalardagi ishlarni tashkil etishning o'ziga xos xususiyati bo'lgan eng adekvat boshqaruv mexanizmiga aylanadi. resurslarni jalb qilish va qabul qilish boshqaruv qarorlari... Aynan loyihalarni boshqarish yoki loyihalarni boshqarish, aksariyat mutaxassislarning fikriga ko'ra, ijtimoiy-madaniy muhitning doimiy rivojlanishiga imkon beradigan muhim va dolzarb faoliyat sohasiga aylanib bormoqda. Loyihani boshqarish menejmentning bir turi, boshqaruv usuli sifatida yoki loyiha va dasturlarni ishlab chiqish uchun tashkiliy tuzilma sifatida tavsiflanadi. Ushbu yondashuvlarning barchasi ushbu ko'p qirrali tushunchani talqin qilishning turli tomonlarini aks ettiradi. Keling, loyihani boshqarishning mohiyatini ko'rib chiqaylik. Loyihani boshqarish - bu maqsadlarga muvaffaqiyatli erishish va loyiha vazifalarini bajarish uchun resurslarni rejalashtirish, tashkil qilish va boshqarish bo'yicha mutaxassislik sohasi. Bu ba'zan dastur boshqaruvi bilan tenglashtiriladi, lekin dastur aslida yuqori darajadir: o'zaro bog'liq va o'zaro bog'liq loyihalar guruhi. "Loyiha" atamasi (lotincha "oldinga tashlangan") yaqinda mutaxassislar tomonidan chizmalar, tushuntirish xati va ularning asosida samolyot, inshoot yoki zavod qurish mumkin bo'lgan hisob-kitoblar; yoki bu hujjatdan oldingi matnmi - reja, shartnoma, kelishuv. Adabiyotda "loyiha" tushunchasini aniqlashning yana bir nechta variantlari mavjud: Loyiha - bu aniq maqsadlarga ega bo'lgan alohida korxona bo'lib, ular ko'pincha vaqt, xarajat va sifatga qo'yiladigan talablarni o'z ichiga oladi; Loyiha - bu ma'lum bir dastlabki ma'lumotlarga ega va uni hal qilish yo'lini belgilaydigan natijalar (maqsadlar) bilan aniq vazifa. Loyiha deganda, tegishli ravishda ishlab chiqilgan va boshqaruv ob'ektini o'zgartirishga qaratilgan, asosiy vazifalarni hal qilish samaradorligini ta'minlaydigan resurslar, ijrochilar va muddatlar bilan bog'liq bo'lgan tadqiqot, loyihalash, ijtimoiy-iqtisodiy, tashkiliy-iqtisodiy va boshqa tadbirlar majmui tushuniladi. va ma'lum bir davr uchun tegishli maqsadlarga erishish. Loyihalarning pirovard maqsadlari – yangi texnika, texnologiya va materiallarni yaratish va o‘zlashtirish, mahalliy mahsulotlarni jahon darajasiga chiqarishga hissa qo‘shishdir. Loyiha - bu istalgan iqtisodiy, texnik, texnologik yoki tashkiliy natijaga erishish uchun g'oya (topshiriq, muammo) va uni amalga oshirishning zarur vositalari. Umuman olganda, loyiha ma'lum bir boshlanishi va tugashi bilan cheklangan vaqtli jarayon bo'lib, odatda sana bilan cheklangan, lekin ayni paytda noyob maqsad va vazifalarga erishish uchun amalga oshiriladigan, odatda foydali o'zgarishlarga olib keladigan yoki qo'shilgan mablag'lar yoki natijalar bilan cheklanishi mumkin. qiymat.... Loyihalarning vaqtinchalik tabiati mahsulot yoki xizmatlarni ishlab chiqarish uchun takrorlanadigan, doimiy yoki qisman doimiy faoliyat bo'lgan biznes (jarayonlar) bilan farq qiladi. Amalda, yuqoridagi ikki tizimni boshqarish ko'pincha bir-biridan farq qiladi va shuning uchun alohida texnik ko'nikmalarni rivojlantirish va taqsimlangan boshqaruvdan foydalanishni talab qiladi. Shunday qilib, biz juda ko'p miqdordagi loyiha ta'riflarini ko'ramiz, ularni tahlil qilib, biz quyidagilarni taklif qilishimiz mumkin: loyiha - bu ijtimoiy maqsadlarga erishishning bir qismi sifatida loyiha mahsulotining noyob xususiyati tufayli qiymat yaratish uchun vaqtinchalik faoliyat. -iqtisodiy tizim Iqtisodiy entsiklopediyaga ko'ra "loyiha" tushunchasi - "ta'riflar, diagrammalar, chizmalar, hisoblar, asoslar, raqamli ko'rsatkichlar shaklida o'zida mujassamlangan tushuncha, g'oya, tasvir" turli xil faoliyat turlarini o'zida mujassam etgan. Natijalarning har xilligi, ko'lami, xarajatlar tabiati va amalga oshirish muddatlariga qaramay, loyihalar bir nechta umumiy xususiyatlarga ega: aniq maqsadlarga erishishga e'tibor qaratish, ya'ni. loyiha - cheklangan vaqt ichida amalga oshiriladigan va aniq belgilangan natijaga erishishga qaratilgan o'zaro bog'liq harakatlar ketma-ketligini o'z ichiga olgan bir martalik tadbir; har bir loyihaning o'ziga xosligi, o'ziga xosligi; o'zgarishlarga muvofiqligi va bir-biriga bog'liq bo'lgan bir nechta harakatlarning muvofiqlashtirilgan amalga oshirilishi; ma'lum bir boshlanish va tugatish bilan cheklangan amalga oshirish muddati; samaradorlik va samaradorlik va ijtimoiy ahamiyatga ega loyiha. Loyihaning mohiyatidan kelib chiqib, uni ishlab chiqish, strategiyalarni amalga oshirish va transformatsiyalarni amalga oshirish vositasi sifatida ko'rib chiqish kerak. Shu sababli, bugungi kunda loyihalarni boshqarish metodologiyasi davlat, jamoat va tijorat tuzilmalari faoliyatining deyarli barcha sohalarida tobora ko'proq qo'llanilmoqda. Rossiya loyiha boshqaruvi Berilgan ta'rif zamonaviy ma'noda loyihaning asosiy o'ziga xos xususiyatlarini hisobga oladi. Bular ichida qiymat yaratish kiradi aniq missiya muayyan ijtimoiy-iqtisodiy tizim (3) (1-rasmga qarang). Shuni tushunish kerakki, qiymat loyiha mahsuloti tomonidan emas, balki mahsulotdan foydalanish jarayonida namoyon bo'ladigan o'ziga xos xususiyatlari bilan yaratiladi. 1-rasm - Loyiha va uning o'ziga xos xususiyatlari Bunda ham alohida shaxs, ham bir guruh odamlar, jamoa, tashkilot, shahar, tuman, viloyat, shtat va boshqalar tizim sifatida harakat qila oladi. Ular doimo o'zgarib turadigan muhitda mavjud. Shu bilan birga, o'zgarishlar dinamik va ko'pincha oldindan aytib bo'lmaydigan tarzda sodir bo'ladi. Shu sababli, bugungi kunda loyihalarni amalga oshirish va ularning mahsulotlaridan foydalanish noaniqlik sharoitida amalga oshirilmoqda. Bu, birinchi navbatda, tsivilizatsiya o'z rivojlanishining postindustrial bosqichida ekanligi bilan bog'liq bo'lib, u bilimlar davri sifatida belgilangan. Binobarin, bugungi kunda innovatsiy Download 36.58 Kb.

Download 36.58 Kb.