Список полей (Field List)
Access 2 лотин (2)
Yakuniy jadvallarni aniqlaymiz: 1. Sichqonchaning chap tugmasini "Отпускная цена"(ExtendedPrice) ustuni sarlavhasida bosamiz-hamma ustunlar(yakunisidan tashqari) ajratilgan bo‘ladi. 2. Endi instrumentlar panelidagi Автовычисления(AutoCalc) tugmasini bosing va ro‘yxatdan Sum() funksiyasini tanlang. Xar bir mahsulot bo‘yicha yakuniy qiymatni o‘z ichida saqlovchi tovar uchun qo‘shimcha qator paydo bo‘ladi, yakuniy ustunda esa hamma yil uchun xar bir tovarning sotuvi soni aks etadi. 3. Endi faqat yakuniyni koldirib, qism berilganlarni berkitish mumkin. Instrumentlar panelidagi Скрыть Подробности(Hide Details) tugmasini bosing. Yig‘ma jadvallarning berilganlarini filtratsiya qilish Xozir jadvalda hamma tovar va hamma mamlakatlar bo‘yicha sotuvlar xaqida ma’lumotlar aks ettirilgan. Ular chorraxaviy so‘rov natijalarini eslatadi, biroq keyinchalik uni turli ma’lumotlarni aks ettirib, qanday oson boshqarish mumkinligiga ishonchingiz komil bo‘ladi. Masalan, alohida davlatlar yoki davlat va ba’zi bir tovarlar bo‘yicha tanlanma ma’lumotlarni ko‘rib chiqish kerak bo‘lsa, ya’ni filtr sohasi, qatorlar sohasi va ustunlar sohasida aks ettiriladigan ushbu maydonlarni ko‘rish kerak bo‘lganda oson o‘zgartirish mumkin. Xar bir shunday maydonlarning nomidan o‘ng tarafida pastga qaralgan kichik strelka ko‘rish mumkin. Ushbu strelkani filtr sohasidagi СТРАНА(Country) maydonini bosing. Boshlang‘ich berilganlarda mavjud maydonlar qiymati ro‘yxati mavjud kichik oyna paydo bo‘ladi. Ko‘zda tutilgan xolda xar bir mamlakatda bayroqcha o‘rnatilgan. Birinchi qatordagi Vse(All) dan bayroqni uni sichqoncha bilan bosib, olib tashlang. Hamma bayroqchalar bir vaqtning uzida olib tashlanadi. so‘nguni faqat bitta davlatga qo‘ying, masalan, Germaniyaga va OK tugmasini bosing. Endi sizning jadvalingizda faqat Germaniya bo‘yicha berilganlar aks ettiriladi. Страна(Country) maydonida tanlangan davlatning nomi aks etiladi. Agar bir nechta davlatlar bo‘yicha (lekin hammasi uchun emas) berilganlarni aks ettirish kerak bo‘lsa, ro‘yxatda bu davlatlarda bayroqcha o‘rnating. Jadvaldagi berilganlar yana o‘zgaradi, lyokin afsuski qaysi davlatlar tanlovda ishtirok etaetgani ko‘rinmaydi-filtr sohasida maydon nomi ostida bir necha elementlar(Multiple Items) ko‘rsatiladi. Lyokin jadvalni shunday sozlab qo‘yish mumkinki, u filtr maydonlarida ko‘p tanlov qilishga imkon bermaydi. Buning uchun: Instrumentlar panelidagi Свойства(Properties) tugmasini bosing. Shu bilan birga filtr sohasi Страна maydoni bilan ajratilgan bo‘lishi kerak. Страна maydonini xususiyatini aks ettiruvchi Свойства(Properties) dialog oynasi paydo bo‘ladi. U bir nechta qo‘shimcha sahifani uzida saklaydi. Фильтр и Группировка (Filter and Group) qo‘shimcha sahifasini oching va Разрешить выделить несколько элементов в области фильтра (Allow selecting multiple items when in filter area)ga bayroqcha tashlang. Страна(Country) maydonining qiymatlar ro‘yxatini oching. Endi maydonining qiymatlar ro‘yxatida bayroqchalar yo‘q va siz faqat bitta davlat tanlashingiz mumkin Endi qatorlar sohasida joylashgan "Марка"(ProductName) maydoni qiymati bo‘yicha berilganlar jadvalida aks etaetganlarni qanday filtrlash mumkinligini ko‘rib chiqamiz. Maydon nomidan o‘ng tarafida joylashgan strelkani bosib, maydonning qiymatlar ro‘yxatini oching. Vse(All) bayroqchasini tashlang va kerakli tovarlar ro‘parasida bayroqchalar o‘rnating. OK tugmasini bosing. Jadval ancha ixchamroq bo‘ldi, ustun nomida filtr nishoni paydo bo‘ladi. O‘rnatilgan filtrni olib tashlash uchun instrumentlar panelidagi Автофильтр (AutoFilter) tugmasini bosing. E’tibor bering, hamma bayroqchalar olib tashlanadi, shu jumladan filtr sohasidagilar xam. Oxirgi o‘rnatilgan filtr saklanib kolinadi va agar siz shu yana bir marta tugmani bosangiz, yana filtrlangan berilganlarni ko‘rasiz. Filtrlarni boshqa usullar bilan ham o‘rnatish mumkin. Masalan, faqat shunday tovarlarni ko‘rsatish mumkinki, ular eng kam yoki eng ko‘p daromad keltirgan bo‘lsin. Buning uchun instrumentlar panelidagi maxsus tugmasidan foydalanishimiz mumkin. Birinchidan, hamma o‘rnatilgan filtrlarni olib tashlang, aks xolda filtr filtrlangan berilganlarni ustini yopib qo‘yadi. "Марка" ustunini sarlavhasini bosib ajrating. Instrumentlpr panelidagi Показать верхние и нижние элементы (Show Top/Botton Items) tugmasini bosing va ro‘yxatdan Показать только верхние элементы (Show Only the Top) elementini tanlang, so‘ng Элементы maydonidan 10ni. Jadvalda "Umumiy yakuni" maydonida maksimal qiymatni saqlovchi 10 ta qator aks etadi. Bu filtrni olib tashlash uchun yana o‘sha tugmani bosish yetarli va Показать все (Show All) elementini tanlang. Показать верхние и нижние элементы(Show Top/Botton Items) tugmasi berilganlarni batafsil va yakuniy berilganlarning sohasidagi qiymatlarga asoslangan xolda filtrlashga imkon beradi. Свойства(Properties) oynasiga qiymat berib, filtrni moslashuvchanrok qilib o‘rnatish mumkin. "Марка" maydonini sichqoncha bilan bosib, qatorlar sohasini ajrating, sungra Filtr qo‘shimcha sahifasini va guruhlash(Filter and Group) Свойство(Properties) oynasini oching. Bu qo‘shimcha sahifaning yuqori qismida berilganlarni jadvalda filtratsiyaga bog‘liq maydonni o‘z ichiga oladi, pastki qismi esa guruhlashga bog‘liq maydonini o‘z ichiga oladi. Ko‘zda tutilgan xolda jadvalda hamma qiymatlari(All items ) aks ettiradi. Ro‘yxatdan Отображать (Display the) maydoniga Первые (Top) qiymatini tanlang. Элементы (items) maydonida qancha qiymatlarni chiqarish kerakligini, На основе(Based on) maydonida esa qaysi maydon asosida yozuvlarni tanlab olishni ko‘rsatish mumkin. Ro‘yxatda tanlash uchun ikkita variant taklif etiladi: yoki "Сумма"Отпускная цена"" jadvaldagi qiymatlar bo‘yicha, yoki boshlang‘ich so‘rovda tartib bo‘yicha. Ikkinchi yo‘li qatorlarni tovar nomlarining alfavit bo‘yicha kiritiladi. Download 3,88 Mb.
|