46
ҳақидаги ҳисобот бўлиши мумкин. Тузилган ҳужжатни электрон почта бўйича
ёки факс-маълумот кўринишида жўнатиш мумкин.
Microsoft Office, Windows 95 версиясидан бошлаб, операцион система билан
интеграллашган ва унингбарча имкониятларини фойдаланиладилар. Тармоқли
операцион систмаларда ишлаб, Microsoft Office иловалари бир неча
фойдаланувчилар биргаликда умумий ҳужжат устида гуруҳий ишлашини қўллаб-
қувватлайдилар. Материлларни фойдаланиш имкониятлари нафақат ишчи
станциянинг локал дискларида, балки
қўшни компьютер ёки тармоқ серверида
ҳам мавжуд.
Microsoft Excel электрон жадвал ёки
Microsoft Access маълумотлар базасидан
бир вақтни ўзида бир неча киши
фойдаланиши мумкин. Microsoft Word бир
вақтни
ўзида
турли
қисмларидан
фойдаланиши мумкин бўлган ҳужжат яратиш имкониятини беради. Microsoft
PowerPoint видеоанжуманлар ўтказиш имкониятини беради. Бунда тақдимот бир
вақтни ўзида барча анжуман иштирокчиларнинг экранларида намойиш қилинади.
Бундан ташқари, Microsoft Officeнинг барча иловалари электрон почта
билан ишлашни қўллаб-қувватлайди. Бир неча фойдаланувчи корректура қилиши
талаб этиладиган ҳужжат устида ишлаш мобайнида ҳужжатни уларга бирин-
кетин жўнатиши мумкин. Иштирокчилардан бири тузатишларини қилиб бўлган
заҳотиёқ, ҳужжат кейинги кишига жўнатилади. Ҳужжат барча кўрсатилган
иштирокчиларни айланиб ўтгандан сўнг, дастлаб жўнатган фойдаланувчига
қайтиб келади. Бунда барча белги ва ўзгартиришлар ҳамкорликда ишлаган ҳар
бир иштирокчи учун алоҳида ранглар билан аксланади. Ўзгартиришларни кўриб
чиқиш ва уларнинг қайси бирларини қабул қилиш, қайсиларини бекор қилишни
ҳал этиш мумкин.
Ҳужжатларни тайёрлашда кўпинча, ёки маълумотлар базаси файлида, ёки
маълумотлар базаси серверида(бу, масалан Microsoft SQL Server бўлиши мумкин)
ахборот зарурати пайдо бўлади. Одатда бундай ҳолларда ODBC
14)
механизмини
қўллаб-қувватловчи махсус илова-мижозлар фойдаланилади. У ихтиёрий илова –
мижоздан унинг қўллаб-қувватлайдиган ихтиёрий илова –мижози орқали
маълумотлар олиш имкониятини таъминлайди. ODBC механизмиоилаларга
кирувчи барча иловаларга кириши мумкин бўлган Microsoft Office стандарт
элементларнинг биридан иборат.
Microsoft Office иловалари функцияларникенг тўпламига эга бўлиб, улар
фойдаланувчиларнинг турли тоифаларига мўлжалланган. Лекин, у турли
фойдаланувчилар талаб қиладиган абсолют махсус функцияларнинг барчасини
қамраб олиши мумкин эмас. Microsoft Office да Microsoft Visual Basic унивесал
дастурлаш тили ўрнатилган. Уни фойдаланиб, малакали фойдаланувчи аниқ
ташкилот ёки бўлимлар талабига жавоб берадиган шахсий иловасини яратиши
14)