Xarid qilish logistikasining ishlash mexanizmi

94 
Moddiy ta'minotni tashkil etishning an'anaviy tizimi zaxiralash 
tamoyili bilan bog'liq. Bunday holda, ishlab chiqarish uchun zarur 
materiallarni kompaniyaning omborida olish uchun hujjat talab 
qilinadi, u erda ushbu materiallar tanlanadi va qabul qiluvchiga 
beriladi yoki to'g'ridan-to'g'ri ish joyiga etkaziladi. Agar kompaniya 
tomonidan talab qilinadigan materiallar kompaniyaning omborida 
bo'lmasa, xarid qilish organiga so'rov yuboriladi. Talab asosida xarid 
qilish organi buyurtma beradi va uni yetkazib beruvchiga yuboradi.
Yetkazib beruvchi buyurtmani qabul qiladi va tovarlarning 
jo'natilishini 
ta'minlaydi. 
Katta 
miqdordagi 
materiallar 
buyurtmachining korxonasiga odatda avtomobil yoki temir yo'l orqali 
yuboriladi. Buyurtma qilingan tovarlar ular qabul qilingandan so'ng 
kompaniyaning markaziy qabul qilish punktida qabul qilinadi. Bu erda 
ular materiallarning sifati, ularning miqdori va nomenklaturasi 
bo'yicha talablarga muvofiqligini tekshiradilar. Tovarlarning kelib 
tushishi to'g'risidagi tegishli hujjatlar to'ldirilgandan so'ng, ular ayrim 
tarmoqlarga yetkazib beriladi. 
Ishlarning muhim tarmoqlanishi va turli xil variantlari, 
shuningdek, kompaniya rahbariyatining o'z korxonalarining logistika 
tizimini qat'iy hisobga olish va nazorat qilishni tabiiy istagi tufayli, 
yuqoridagi sxemaning bitta tarkibiy elementidan ikkinchisiga o'tishga 
mos keladigan hujjatlar oqimlari asosan maxsus ishlab chiqilgan 
bo’ladi. Masalan, xarid qilish bo'limi yoki vositachi 9-10 ta hujjatlarni 
yetkazib beruvchiga topshiradi, buyurtmani bajaruvchi yetkazib 
beruvchi esa 14 tagacha hujjatlarni markaziy punktga o'tkazadi. 
Umuman olganda, turli xil bo'limlar va bo'linmalar uchun tegishli 
nusxalari bo'lgan ko'plab shakllar an'anaviy materiallarni yetkazib 
berish tizimi doirasida ma'muriy xarajatlar miqdori to'g'risida tasavvur 
beradi. Buyurtmachi va yetkazib beruvchi, materialni buyurtma qilish, 
uni yetkazib berish va qabul qilish buyurtmalaridan boshlab, taxminan 
15 ta hujjat shakllaridan foydalanadi, ularning soni bitta nusxani qayta 
ishlash uchun 50 nusxagacha ko'payadi. Hujjatlar almashinuvi 
jarayoni kompyuterlar va avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlari 
yordamida osonlashtiriladi, ammo ma'lumotlarning oqimi juda katta. 
G'arbiy Germaniyalik mutaxassislarning fikriga ko'ra, tizimdagi 
havolalar soni juda katta. 

95 
Ko'p sonli shakllarni qayta ishlash va qayta ishlash ko'p vaqt talab 
etadi, bu esa materiallarni kutayotgan mijozlarga katta zarar yetkazadi. 
Yetkazib berishni tashkil etish siklining davomiyligi buyurtmalarni 
bajarishda mumkin bo'lgan xatolarga olib keladi. Ba'zi xatolar, 
materiallar allaqachon mo'ljallangan joyga etkazilganida aniqlanadi. 
Ushbu ko'p sonli shakllar to'plamini qayta ishlash tegishli 
xodimlarning mavjudligini va katta xarajatlarni talab qiladi. 
Zaxiralarni an'anaviy xarid qilish tizimida saqlash o'ziga xos 
ma'muriy va mehnat xarajatlari bilan omborlar majmuasining 
mavjudligini o'z ichiga oladi.

Download 1,41 Mb.