5
19.
Agar ariza beruvchi bu haqida yuqorida tavsiflangan usullardan biri
orqali Komplayens xizmatiga
xabar berishni istamasa, bu haqida u Kadrlar
boʻlimi boshligʻiga, Ichki audit xizmati boshligʻiga yoki jamiyat direktoriga xabar
berishi mumkin. Xabarni olganda
n soʻng, tegishli qabul qiluvchi darhol xabarni
Komplayens xizmatiga topshirishi kerak. Jamiyatning boshqa har qanday
rahbariga yuborilgan xabarlar darhol Komplayens xizmatiga yoki yuqorida qayd
etilgan jamiyatning tarkibiy boʻlinmalaridan biriga yetkazili
shi kerak.
20.
Jamiyat anonim boʻlmagan xabarlarni iloji boricha batafsil maʼlumot
bilan yuborishni ragʻbatlantiradi. Bu shikoyatning
asosli ekanligini aniqlash
uchun keyingi har qanday harakatlarda yordam beradi. Ariza beruvchi,
shuningdek, har qanday aloqa kanallaridan foydalangan holda anonim ravishda
xabar yuborishi yoki uning shaxsi oshkor etilmasligini talab qilishi mumkin. Agar
xabar beruvchi shaxs nomaʼlum boʻlsa, vakolatli xodim xabar beruvchining
shaxsini
himoya
qilish
uchun
barcha
saʼy
-harakatlarni amalga oshiradi. Aks holda, jamiyat ushbu Siyosatda nazarda
tutilgan himoyani taklif qila olmaydi.
21.
Ariza beruvchining shaxsi maksimal darajada oshkor etilmagan holda
koʻrib
chiqiladi, ariza beruvchi oʻz shaxsini oshkor qilishga rozilik bergan va
qonunchilik hujjatlarida boshqacha talablar belgilangan hollar bundan mustasno.
Bunday holda, jamiyat ariza beruvchi shaxsini oshkor qilishdan oldin uni
xabardor qilishi shart.
22.
Jamiyat ariza beruvchilarga muammolar haqida xabar qilish uchun
ushbu Siyosatda ko
ʻ
rsatilgan ichki kanallardan foydalanishni tavsiya qiladi. Ichki
xabardor qilish jamiyatga insofsiz harakatlar sodir etilishining oldini olish yoki
belgilangan meʼyorlarga
xilof xatti
-
harakatlarga yoʻl qoʻyilmasligini,
shuningdek, taʼqibdan himoya qilinishini taʼminlaydi.
23.
Jamiyat alohida holatlarda, ariza beruvchilar jamiyatga nisbatan chetdan
taxmin qilinayotgan meʼyorlarga xilof harakatlar boʻlishi mumkinligi haqida
xabar berishlarini taʼminlaydi. Bunday tashqi xabardor qilish ushbu Siyosatda
nazarda tuti
lgan himoya bilan taʼminlanishi uchun ushbu xabar quyidagilarning
oldini olish uchun zarur:
jamoat xavfsizligi yoki salomatligiga jiddiy tahdidni yuzaga kelishini;
jamiyat faoliyatiga jiddiy ziyon yoki
milliy va xalqaro huquqning
buzilishini.
6
24.
Tashqi xabarni taqdim etishga qaror qilgan shaxs, agar ushbu shaxs bu
haqida anonim ravishda xabar bermagan boʻlsa, ushbu Siyosatga muvofiq
himoyaning taʼminlanishini uchun yuqoridagi shartlarga qatʼiy rioya qilishi
lozim.
25.
Jamiyat himoya qilinadigan faoliyat bilan shug
ʻ
ullanadigan
ariza
beruvchilarni taʼqib qilinishini taqiqlaydi. Agar xodimlar tomonidan taʼqiblar
aniqlansa, intizomiy jazoga olib kelishi mumkin boʻlgan notoʻgʻri xatti
-harakatlar
sifatida baholanadi.
26.
Oʻziga nisbatan taʼqib choralari qoʻllangan deb hisobl
agan har qanday
ariza beruvchi yuqorida koʻrsatilgan xabar berish kanallaridan foydalangan holda
taʼqib qilinayotgani haqidagi daʼvoni tasdiqlovchi barcha maʼlumotlar va
hujjatlarni Komplayens xizmatiga taqdim etishi kerak. Komplayens xizmati
vakolat doira
sida taʼqibning oldini olish, shuningdek, ariza beruvchi bilan aloqani
saqlab turish va xabar qilish jarayoni haqidagi maʼlumotlarni yangilanishini
taʼminlaydi.
