|
7-mavzu: pr vositalari
|
| Sana | 12.12.2023 | | Hajmi | 35 Kb. | | #116536 |
Bog'liq 7-Mavzu 8-mavzu xalqaro mexmonxona (2), IMG 20240425 101200
7-MAVZU: PR vositalari
Matnli materiallar
Rasmlar va video materiallar
Omma oldida nutq so'zlash
Maxsus tadbirlar
Tashkilot haqida ijobiy jamoatchilik fikrini shakllantirish va yaxshi obro' yaratish uchun PR mutaxassislari xabarlar va maxsus tadbirlardan foydalanadilar. Boshqacha qilib aytganda, ular so'z va amalda tomoshabinlarga ta'sir qiladi.
PR-xabarlarning samaradorligini belgilovchi shartlar quyidagilardir: qabul qiluvchi auditoriyaning ijtimoiy va psixologik xususiyatlariga e'tibor berish, matnning ravshanligi, soddaligi, qisqaligi va ishonarliligi.
PR matnlarini tuzishda tashkilot ishlayotgan jamoat guruhlari xususiyatlarini hisobga olish kerak. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, xabarni to'g'ri tayyorlash uchun siz o'zingizni unga murojaat qilayotgan odamlarning o'rniga qo'yishingiz kerak. PR materiallarida aniq savollarga javob beradigan, jamoatchilikning ehtiyojlari va manfaatlariga javob beradigan va o'z tomonidan kerakli reaktsiyani uyg'otadigan ma'lumotlar bo'lishi kerak.
Matn materiallari tushunarli bo'lishi kerak. Ma'lumotlar jonli va tushunarli tilda, tezkor va qiziqarli tarzda taqdim etilishi kerak. Maxsus lug'at va qisqartmalardan foydalanmaslik tavsiya etiladi.
Nutqning ravshanligiga erishish uchun har bir jumlada bittadan ortiq fikr bo'lmasligi kerak. Optimal uzunlik - 12-15 so'z (umuman matn uchun - 20 so'zdan oshmasligi kerak). Muvaffaqiyatli ritm - bu turli uzunlikdagi jumlalarni almashtirish: uzoq - qisqa - juda qisqa - juda uzun va boshqalar.
tashkilot tomonidan tayyorlangan ma'lumotlar quyidagi shakllarda taqdim etilishi mumkin.
Bayonot bir yoki bir nechta tashkilotning biror masala bo'yicha pozitsiyasini e'lon qilish yoki tushuntirish uchun mo'ljallangan qisqa hujjatdir.
Memorandum - bu arizaga uning mazmunini asoslovchi ilova.
Axborot byulleteni muntazam ravishda yoki kerak bo'lganda nashr etiladi, tashkilot yangiliklari haqida ichki va tashqi jamoatchilikni xabardor qiladi.
Xalq bilan muloqotning vizual kanali ham e’tibor va alohida tashkil etishni talab qiladi. Faqat jiddiy yondashuv bilan u nafaqat ma'lumotni, balki jamoatchilik bilan aloqalar bo'yicha mutaxassislar tomonidan kiritilgan qo'shimcha ma'nolarni ham o'z zimmasiga olishi mumkin.
PRdagi fotosuratlar va audiovizual vositalar reklamada, hisobotlar, broshyuralar, xodimlarni o'qitish va arxivlarni tasvirlash uchun tadbirlar paytida qo'llaniladi. Shunday qilib, videolar geografik masofada joylashgan ob'ektlarni ko'rsatishga imkon beradi. Kompaniya veb-saytida joylashtirilgan videodan foydalanib, siz fabrika yoki supermarket bo'ylab virtual sayohat qilishingiz mumkin.
Fotosurat eng muhim PR vositalaridan biridir. Yaxshi fotosuratlar har qanday matnning sifatini va shunga mos ravishda unga qiziqishni oshiradi. Ba'zan ular so'zlardan ko'ra ko'proq ma'lumotga ega bo'lib chiqadi. Shu sababli, PR menejeri fotografiya sohasida yaxshi bilimga ega bo'lishi va professional fotograflar bilan qanday ishlashni bilishi juda muhimdir. Turli mavzulardagi fotosuratlar kutubxonasiga ega bo'lish tavsiya etiladi.
B PR fotosuratlari quyidagi maqsadlarda ishlatilishi mumkin:
■ yangiliklar relizlarini qo'llab-quvvatlash;
■ kompaniya nashrlarida illyustratsiyalar;
■ taqdimot jarayonida foydalanish;
■ chet el nashrlaridagi maqolalar illyustratsiyasi;
■ fotosuratlardagi hikoyalarni yig'ish (masalan, tashkilot veb-saytidagi voqea haqida fotoreportaj);
Ommaviy aloqaning eng muhim tarkibiy qismlaridan biri
tinglovchilar oldida nutq so'zlash.
Ommaviy nutq orqali materialni taqdim etishning asosiy afzalliklari:
1) bu aloqaning ishonchli shakli, chunki u tinglovchilar bilan bevosita aloqani ifodalaydi;
2) ommaviy nutq tashkilotni "shaxsiylashtirishga" yordam beradi, bu yirik tashkilotlar shaxsiy tuzilmalar sifatida qabul qilinmagan zamonamizda ayniqsa muhimdir;
3) jamoatchilik bilan dialogik muloqot qilish imkoniyatini ta'minlash;
4) tashkilotning ochiqligini namoyish etish;
5) notiq va uning tashkiloti nufuzini oshirish.
Omma oldida chiqishingizni iloji boricha samarali qilish uchun bir necha amaliy maslahatlarni ko'rib chiqaylik.
Avval siz ishlash maqsadini aniqlashingiz kerak. Maqsad ma'lumotni tarqatish, tegishli ko'rsatmalar berish, shuningdek, reklama, g'oyalar va rejalarni targ'ib qilish. Ba'zan - sanab o'tilgan maqsadlarning kombinatsiyasi.
Nutqingizni qisqa va aniq bo'lishi tavsiya etiladi.
Ma'ruzachi o'z ma'ruzasi taqdimoti orqali ham tinglovchilarga ta'sir qilishi mumkin. Ba'zilar taqdimotning eng mos va keng tarqalgan shakli materialning xronologik taqdimoti deb hisoblashadi. Ko'pgina ma'ruzachilar, ayniqsa qonun chiqaruvchilar orasida taqdimotning sevimli shakli - muammolarning mantiqiy tuzilgan ro'yxati va ularni hal qilish usullari mavjud.
Muvaffaqiyatli taqdimot nafaqat yaxshi tanlangan, yuqori sifatli materialni, balki, eng muhimi, rad etib bo'lmaydigan dalillar va dalillarni ham o'z ichiga olishi kerak.
O'z faoliyati davomida PR tizimi tashkilot yoki shaxslarga nisbatan ijobiy munosabatni shakllantirish uchun turli xil aksiyalar va tadbirlardan foydalanish bo'yicha katta tajriba to'pladi. PR mutaxassislari, ayniqsa, tashkilotning kundalik faoliyati etarli miqdordagi yangi ma'lumotlarni yaratmagan hollarda, maxsus tadbirlarni yaratish usulidan keng foydalanadilar.
Amalda keng qo'llaniladigan PR kampaniyalari yoki maxsus tadbirlarga quyidagilar kiradi:
■ ko'rgazmalar, yarmarkalar, festivallar;
■ majlislar, seminarlar, davra suhbatlari, konferensiyalar, kongresslar, simpoziumlar, kongresslar;
■ yubileylar, yubileylar, muhim sanalar;
■ maxsus mukofotlar, tanlovlar;
■ ochiq eshiklar kuni, korxona bo'ylab sayohatlar;
■ mitinglar, ommaviy munozaralar, mavzuli kechalar;
Eng muhim PR vositalaridan biri bu taqdimotlar -
kompaniya, mahsulot yoki xizmatning taqdimoti.
Samarali taqdimotni o'tkazishning asosiy shartlari quyidagilardan iborat:
1) taqdimot mavzusi haqida yangi ma'lumotlarni etkazish;
2) tashkilot to'g'risidagi ma'lumotlar ijtimoiy ahamiyatga ega bo'lishi kerak;
3) taqdimot davomida tinglovchilar bilan aloqa o'rnatilishi va mustahkamlanishi kerak;
4) taqdimot kompaniyaning iqtisodiy muammolarini hal qilishga yordam berishi kerak.
Taqdimotni tayyorlashda siz:
■ taklif qilinganlar ro'yxatini tuzing. Ushbu ro'yxatga qaysi OAV vakillari kiritilishini diqqat bilan ko'rib chiqing;
■ ishtirokchilar ro'yxatini tuzish (ishlab chiqilgan taqdimot dasturiga muvofiq) va bu haqda ularni oldindan xabardor qilish;
■ ma'ruzachilar uchun zarur bo'lgan texnik jihozlarni tayyorlash: slayd proyektorlar, mikrofonlar, kompyuterlar va boshqalar, tarqatma materiallar;
■ binolarning dizayni haqida o'ylab ko'ring, shu jumladan qabulxonada, zinapoyada va hokazolarda e'lonlar va belgilar;
|
| |
