|
Accessda ma'lumotlar bazalari bilan ishlashMa'lumotlar bazasi niman
|
| bet | 2/7 | | Sana | 14.04.2023 | | Hajmi | 40.89 Kb. | | #51266 |
Bog'liq Acsess dasturi haqida лугат, 1- bet, Matematika tasavvurlarni shakllantirish nazariysi va metodikasi. Asqariva D.Q. (1), kubik-tenglamani-yechishning-kardano-usuli, 01-12 07-16, Документ Microsoft Word (2), 3513-Article Text-6940-1-10-20220528, Rustamov Farrux komp tashkillashtirishAccessda ma'lumotlar bazalari bilan ishlashMa'lumotlar bazasi nimanEng asosiy darajada ma'lumot bazasi - ma'lumotlar to'plamining tashkiliy to'plami. Microsoft Access kabi ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi (DBMS) bu ma'lumotlarni moslashuvchan tarzda tashkil qilish uchun zarur bo'lgan dasturiy vositalar bilan ta'minlaydi. Ma'lumotlar bazasida ma'lumotlar qo'shish, o'zgartirish va yo'q qilish, ma'lumotlar bazasida saqlangan ma'lumotlar haqida savollar berish va tanlangan tarkiblarni umumlashtiradigan hisobotlarni tayyorlash uchun imkoniyatlar mavjud Baza yaratishMa'lumotlar bazasini yaratishning bir necha usullari mavjud: noldan yoki tayyor shablondan foydalanish. Birinchi holda, foydalanuvchi ma'lumotlar bazasining elementlari va ob'ektlarini mustaqil ravishda yaratishi kerak, ikkinchi versiyada hamma narsa ancha sodda. Biz tayyor shablonni ishga tushiramiz va ma'lumotlarimizni kiritamiz. Keyinchalik, ma'lumotlar bazalari bilan ishlashning ikkala variantini ham batafsil ko'rib chiqamiz.
Shablondan yaratish
Shablon bilan ishlash quyidagicha ko'rinadi:
Baza to'ldirish
Ma'lumotlar bazasini to'ldirish deganda jadval yaratish va unga kerakli ma'lumotlarni kiritish tushuniladi.
Birinchidan, shuni ta'kidlash kerakki, MS Access-dan foydalanish mumkin Import... Buning uchun "Tashqi" yorlig'ini tanlang, "Import" belgisini bosing. Keyinchalik, faylga yo'lni belgilashingiz kerak bo'lgan yangi oyna ochiladi va "OK" tugmasini bosing. Keyin import oynasi yana paydo bo'ladi, "ni bosing. Keyinchalik»Va har bir ob'ekt haqida ma'lumot o'rnating. Biz ma'lumotni tezda qayta ishlashga yordam beradigan kalitni o'rnatdik va " Keyinchalik". Shundan so'ng, ob'ekt asosiy oynada paydo bo'ladi va siz uni yaratishni boshlashingiz mumkin.
Yaratish jarayoni:
Shuni ta'kidlash kerakki, "Narx" maydoni raqamli parametrga ega. Buning sababi, pul ko'rinishidagi ma'lumotlar rubllarda ifodalangan o'lchovga ega (agar ofis to'plamining rasmiy mahalliylashtirilgan versiyasi ishlatilsa). Agar biz kompyuterning tashqi qurilmalarining narxi haqida gapiradigan bo'lsak, unda, qoida tariqasida, uning qiyosiy qiymatini ifodalash uchun an'anaviy birliklar qo'llaniladi. Bunday holda, raqamli parametr ishlatiladi, bu butun ma'lumotlar bazasini qayta sozlashdan qochadi.
1-sonli “Mahsulotlar” loyihasi:
2-sonli "Etkazib berish" loyihasi:
Ma'lumotlar sxemalari
Jadvallar o'rtasidagi munosabatlar loyihada ishlatiladigan tuzilma yordamida o'rnatiladi. Bunday holda, struktura grafik tarzda ko'rsatiladi, bu ma'lumotlarni qayta ishlashni sezilarli darajada osonlashtiradi.
Biz loyihalar o'rtasidagi munosabatlarni o'rnatamiz:
Endi bizga kerak aloqa o'rnatish ikkita ob'ekt o'rtasida biz buni shunday qilamiz:
So'rovlarni yarating
Klassik namuna olish
Tanlash so'rovi ma'lumotlar bazasidagi ma'lumotlarni oldindan yaratilgan shartlarga muvofiq tanlash imkonini beradi. Loyihamizda mahsulotni nomi bo'yicha topish imkonini beruvchi tanlov yaratiladi. Ish ishlab chiqarish bazasida amalga oshiriladi.
Ob'ektni yaratish
Microsoft Access-da ob'ekt so'rovini yaratish tegishli jadvallar va boshqa avval yaratilgan so'rovlardan olinadi. Birinchi variantdan farqli o'laroq, natija yangi doimiy jadvalda saqlanadi.
Jarayon quyidagicha ko'rinadi:
Qo'shish, o'chirish, tahrirlash uchun
Ushbu turdagi so'rov amalni yaratish va bajarishni nazarda tutadi, buning natijasida jadvaldagi parametrlar o'zgaradi.
Biz so'rovni quyidagicha yaratamiz:
So'rov qo'shmoq:
Tahrirlash uchun:
Shakllarni yaratish va loyihalash
Shakllar ma'lumotlarni saqlashni to'g'ri tashkil qilish uchun mo'ljallangan elementlardan biridir.
Shakllar nima uchun:
shakllarning maqsadi ma'lumotlar chiqishi foydalanuvchi uchun qulay shaklda ekranda;
ishga tushirish nazorati... Bunda formalarning asosiy maqsadi makroslarni ishga tushirishdir;
ko'rsatish dialog oynalari... Shakllardan foydalanib, ekranda yuzaga kelishi mumkin bo'lgan xatolar haqida ogohlantirishni ko'rsatishingiz mumkin.
Ob'ekt yaratish uchun "" dan foydalanamiz:
Shundan so'ng, foydalanuvchi oldida yangi yorliq paydo bo'ladi, unda jadval shakl ko'rinishida taqdim etiladi. Ko'rib turganingizdek, ma'lumotni qabul qilish ancha qulayroq bo'ldi.
Konstruktor orqali shakllarni yaratish variantini ko'rib chiqing:
"" yordamida noldan shakl yarating. Ushbu parametr yordamida siz tashqi ko'rinishni sozlashingiz, maydonni to'ldirishni o'zgartirishingiz, multimedia fayllarini qo'shishingiz va hk.
Rasm uchun kerakli parametrlarni ham sozlashingiz mumkin: "Fon rangi", "Fon turi", "Chegaralar" va boshqalar.
Biz hisobotlarni yaratamiz
Hisobotlar bilan ishlash uchun biz "" dan foydalanamiz
Konstruktor yordamida hisobot:
Tavsif Sharhlar (0) Skrinshotlar
Hech qachon noldan ma'lumotlar bazasini yaratganmisiz? Uni yozish uchun dasturlash tilini bilish shaklida asosiy bazaga ega bo'lmaganlar, yuqoridagi bilimlarsiz bu vazifani oddiygina qilib bo'lmaydi, deyishadi. Biroq, amalda bunday emas. Microsoft Access deb nomlangan dastur buni osonlashtiradi ma'lumotlar uchun tartibni moslashtiring va uni ehtiyojlaringizga mos ravishda sozlang.
Agar sizga barcha vizual tasvirlar bilan ma'lumotlar bazasi strukturasini mustaqil ravishda amalga oshiradigan dastur kerak bo'lsa, Microsoft Access-ni yuklab olishga arziydi. Kelajakda siz uni shaxsiy va tijorat maqsadlarida ishlatishingiz mumkin. Bundan tashqari, bitta kitobning bo'limlari o'rtasida harakatlanish uchun asosiy buyruqlar va vositalar qurilgan fayl, veb-resursda nashr qilish mumkin shu bilan foydalanuvchilarga yordam berish va o'z veb-saytlarini optimallashtirish.
Foydalanish imkoniyatlari
Ushbu yoki rasmiy saytdan Access-ni yuklab olish taklifi mutlaqo bepul. Ilovaning funksionalligidan foydalanib, siz quyidagi vazifalar to'plamini amalga oshirishingiz mumkin:
Kontaktlarni asosiy so'rovlar, mashhurlik va boshqa parametrlar bo'yicha guruhlang, o'zingizning avtomatik telefon kitobingizni yarating;
Hisoblar, hamyonlar, so'nggi naqd pul sarflari kabi pul ma'lumotlarini saqlash, tartiblash;
Vazifalar, narxlar ro'yxati va loyihalarni tuzing.
Zamonaviy dunyoda Excel yoki Word dasturlarida ishlash qiyin bo'lgan katta hajmdagi ma'lumotlarni saqlash, tartibga solish va qayta ishlash imkonini beradigan vositalar kerak bo'ladi.
Bunday omborlar axborot saytlari, onlayn-do'konlar va buxgalteriya qo'shimchalarini ishlab chiqish uchun ishlatiladi. Ushbu yondashuvni amalga oshiradigan asosiy vositalar MS SQL va MySQL hisoblanadi.
Microsoft Office mahsuloti funktsional jihatdan soddalashtirilgan versiya bo'lib, tajribasiz foydalanuvchilar uchun tushunarli. Keling, Access 2007 da ma'lumotlar bazasini yaratish bosqichlarini ko'rib chiqaylik.
MS Access dasturining tavsifi
Microsoft Access 2007 maʼlumotlar bazasini boshqarish tizimi (DBMS) boʻlib, foydalanuvchining toʻlaqonli grafik interfeysini, obʼyektlar va ular oʻrtasidagi munosabatlarni yaratish tamoyilini, shuningdek, SQL tuzilgan soʻrovlar tilini amalga oshiradi. Ushbu DBMSning yagona kamchiliklari sanoat miqyosida ishlashning mumkin emasligidir. U katta hajmdagi ma'lumotlarni saqlash uchun mo'ljallanmagan. Shuning uchun MS Access 2007 kichik loyihalar uchun va shaxsiy notijorat maqsadlarda qo'llaniladi.
Ammo ma'lumotlar bazasini yaratishni bosqichma-bosqich ko'rsatishdan oldin, siz ma'lumotlar bazasi nazariyasidan asosiy tushunchalar bilan tanishishingiz kerak.
Asosiy tushunchalarning ta'riflari
Ma'lumotlar bazasini yaratish va sozlashda foydalaniladigan boshqaruv elementlari va ob'ektlari haqida asosiy bilimlarsiz domenni o'rnatish printsipi va xususiyatlarini muvaffaqiyatli tushunish mumkin emas. Shuning uchun, endi men barcha muhim elementlarning mohiyatini sodda tilda tushuntirishga harakat qilaman. Shunday qilib, boshlaylik:
Mavzu sohasi - asosiy va ikkilamchi kalitlar yordamida bog'langan ma'lumotlar bazasida yaratilgan jadvallar to'plami.
Ob'ekt alohida ma'lumotlar bazasi jadvalidir.
Atribut - bu jadvaldagi alohida ustunning sarlavhasi.
Kortej barcha atributlarning qiymatini qabul qiluvchi qatordir.
Birlamchi kalit - bu har bir kortejga tayinlangan noyob qiymat (id).
"B" jadvalining ikkilamchi kaliti "B" jadvalida qo'llaniladigan "A" jadvalining yagona qiymatidir.
SQL so'rovi ma'lumotlar bazasi bilan ma'lum bir amalni bajaradigan maxsus ifodadir: maydonlarni qo'shish, tahrirlash, o'chirish, tanlovlar yaratish.
Endi biz nima bilan ishlashimiz haqida umumiy tasavvurga ega bo'lganimizdan so'ng, biz ma'lumotlar bazasini yaratishni boshlashimiz mumkin.
Ma'lumotlar bazasini yaratish
Butun nazariyaning aniqligi uchun biz "Talabalar-imtihonlar" o'quv ma'lumotlar bazasini yaratamiz, unda 2 ta jadval mavjud: "Talabalar" va "Imtihonlar". Asosiy kalit "Talaba raqami" maydoni bo'ladi, chunki bu parametr har bir talaba uchun o'ziga xosdir. Qolgan maydonlar talabalar haqida toʻliqroq maʼlumot olish uchun moʻljallangan.
Shunday qilib, quyidagilarni bajaring
Hammasi shu, endi faqat jadvallarni yaratish, to'ldirish va bog'lash qoladi. Keyingi elementga o'ting.
Jadvallarni yaratish va to'ldirish
Ma'lumotlar bazasi muvaffaqiyatli yaratilgandan so'ng, ekranda bo'sh jadval paydo bo'ladi. Uning tuzilishini shakllantirish va to'ldirish uchun quyidagilarni bajaring:
Maslahat! Ma'lumotlar formatini nozik sozlash uchun lentadagi "Jadval rejimi" yorlig'iga o'ting va "Formatlash va ma'lumotlar turi" blokiga e'tibor bering. U erda siz ko'rsatilgan ma'lumotlar formatini sozlashingiz mumkin.
Ma'lumotlar sxemalarini yaratish va tahrirlash
Ikki ob'ektni bog'lashni boshlashdan oldin, oldingi paragrafga o'xshab, siz "Imtihonlar" jadvalini yaratishingiz va to'ldirishingiz kerak. U quyidagi atributlarga ega: "Talaba raqami", "Imtihon1", "Imtihon2", "Imtihon3".
So'rovlarni bajarish uchun biz jadvallarimizni bog'lashimiz kerak. Boshqacha qilib aytganda, bu asosiy maydonlar yordamida amalga oshiriladigan qaramlikning bir turi. Buning uchun sizga kerak:
Dizayner kontekstga asoslangan holda havolani avtomatik ravishda yaratishi kerak. Agar bu sodir bo'lmasa, unda:Diqqat! Har bir so'rov oxirida ";" belgisi bo'lishi kerak. Busiz skriptning bajarilishi xatolikka olib keladi.
Qo'shish, o'chirish, tahrirlash uchun
Bu erda hamma narsa ancha sodda. So'rovlar maydoniga yana o'ting va quyidagi buyruqlarni kiriting:
Shakl yaratish
Jadvaldagi ko'p sonli maydonlar bilan ma'lumotlar bazasini to'ldirish qiyin bo'ladi. Siz tasodifan qiymatni o'tkazib yuborishingiz, noto'g'ri kiritishingiz yoki boshqa turni kiritishingiz mumkin. Bunday vaziyatda shakllar yordamga keladi, ularning yordamida siz ob'ektlarni tezda to'ldirishingiz mumkin va xato qilish ehtimoli minimallashtiriladi. Bu quyidagi bosqichlarni talab qiladi:
Biz allaqachon MS Access 2007 ning barcha asosiy funksiyalarini ko‘rib chiqdik. Oxirgi muhim komponent qoladi - hisobotni shakllantirish.
Hisobotni yaratish
Hisobot MS Access ning maxsus funksiyasi bo'lib, ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni chop etish uchun loyihalash va tayyorlash imkonini beradi. U asosan hisob-fakturalar, buxgalteriya hisobotlari va boshqa ofis hujjatlarini yaratish uchun ishlatiladi.
Agar siz hech qachon bunday funktsiyaga duch kelmagan bo'lsangiz, o'rnatilgan "Hisobot ustasi" dan foydalanish tavsiya etiladi. Buning uchun quyidagilarni bajaring:
"Yaratish" yorlig'iga o'ting.
"Hisobotlar" bo'limida "Hisobot ustasi" tugmasini bosing.
Sizni qiziqtirgan jadvalni va chop qilmoqchi bo'lgan maydonlarni tanlang.
Kerakli guruhlash darajasini qo'shing.
Har bir maydon uchun saralash turini tanlang.
Hisobot uchun tartib ko'rinishini moslashtiring.
icrosoft Access 2010 komponentlari
Microsoft Access 2010 foydalanuvchilariga oddiy va moslashuvchan DBMS yechimlarini taklif etadi. Microsoft mahsulotlarining muntazam foydalanuvchilari tanish Windows ko'rinishi va hissiyotini va boshqa Microsoft Office oilaviy mahsulotlari bilan qattiq integratsiyani qadrlashadi.
Ma'lumotlar bazasi foydalanuvchilarining ko'pchiligi duch keladigan Access dasturining asosiy komponentlaridan uchtasi jadvallar, so'rovlar va shakllardir. Agar siz faqat Access bilan boshlayotgan bo'lsangiz va Access ma'lumotlar bazasiga ega bo'lmasangiz, iltimos, Access 2010 Ma'lumotlar bazasini noldan yaratish haqida o'qing.
Jadvallar Tuzilishi Bloklari
Jadvallar har qanday ma'lumotlar bazasining asosiy qurilish bloklari. Elektron jadvallar bilan tanish bo'lsangiz, ma'lumotlar bazasi jadvallari o'xshash. Odatiy ma'lumotlar bazasi jadvali, xodim nomi, tug'ilgan sanasi va nomi kabi xususiyatlardan iborat bo'lishi mumkin. Quyidagicha tuzilgan bo'lishi mumkin:
Xodim identifikatori
Familiya
Ism
Sarlavha
Salom
Tug'ilgan sana
Jadvalning qurilishini tekshirib chiqing va jadvalning har bir ustuni ma'lum bir xodimga xos xususiyatga yoki ma'lumotlar bazasi atributiga mos keladiganini topasiz. Har bir satr ma'lum bir xodimga mos keladi va uning ma'lumotlarini o'z ichiga oladi. Buning hammasi shu. Agar yordam berilsa, har bir stolni elektron jadval shaklidagi ma'lumot sifatida ko'rib chiqing.
Ma'lumot so'rovlarini olish
Faqat ma'lumotni saqlaydigan ma'lumotlar bazasi foydasiz bo'ladi; ma'lumotlarni olish usullari ham kerak. Agar jadvalda saqlangan ma'lumotni eslab qolishni istasangiz, Microsoft Access sizga jadvalni ochib, undagi yozuvlarni ko'rib chiqish imkonini beradi. Ammo, ma'lumotlar bazasining haqiqiy kuchi murakkab so'rovlarga javob berish qobiliyatiga bog'liq. Kirish so'rovlari ma'lumotlarni bir nechta jadvallardan birlashtirish va olingan ma'lumotlarga maxsus shartlarni joylashtirish imkonini beradi.
Sizning tashkilotingiz o'rtacha narxdan yuqori bo'lgan ushbu mahsulotlarning ro'yxatini yaratish uchun oddiy usulni talab qiladi. Agar siz mahsulot ma'lumotlarini jadvalini olishni istasangiz, bu vazifani bajarish ma'lumotlar bilan saralash va hisob-kitoblarni qo'lda bajarish uchun juda ko'p miqdorda talab qiladi. Biroq, so'rovning kuchi, Accessning faqat yuqorida o'rtacha narxlash shartlariga javob beradigan yozuvlarni qaytarishini so'rashingizga imkon beradi. Bundan tashqari, siz ma'lumotlar bazasiga faqat mahsulot nomi va birlik narxini ro'yxatlashingiz mumkin.
Access'te ma'lumotlar bazasi so'rovlarining kuchi haqida qo'shimcha ma'lumot olish uchun Microsoft Access 2010 da oddiy so'rovni yaratish o'qing.
Ma'lumotni kiritish shakllari
Siz ma'lumotlar bazasida ma'lumotni tashkil qilish va ma'lumotlar bazasidan ma'lumot olish orqasida tushunchalar haqida o'qidingiz. Siz birinchi navbatda jadvalga ma'lumot joylashtirish uchun mexanizmlarga ehtiyoj sezasiz. Microsoft Access bu maqsadga erishish uchun ikkita asosiy mexanizmni taqdim etadi. Birinchi usul, jadvalni ikki marta bosish orqali oynani ochishdir. So'ngra, jadvalni pastki qismiga ma'lumot qo'shing, xuddi elektron jadvalga ma'lumot qo'shasiz.
Access shuningdek, foydalanuvchilar bilan do'st shakllar interfeysini ham beradi. Interfeyts, foydalanuvchilarga grafik shaklda ma'lumot kiritish imkonini beradi va u ma'lumotlarning ma'lumotlar bazasiga oshkora o'tishini ta'minlaydi. Ushbu usul ma'lumotlar uzatish operatori uchun kamroq qo'rqitadi, lekin ma'lumotlar bazasi ma'muri qismida biroz ko'proq ishni talab qiladi. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun, Access 2010 da Form yaratish
Microsoft Access hisobotlar
Hisobotlar bir yoki bir nechta jadvalda va so'rovlarda mavjud bo'lgan ma'lumotlarni mazmunli formatlashtirilgan xulosalarini ishlab chiqarish imkonini beradi. Qisqa klavishlar va shablonlarni ishlatish orqali ma'lumotli ma'lumotlar bazasi foydalanuvchilari bir necha daqiqada hisobotlarni tuzishi mumkin.
Mahsulot haqidagi ma'lumotni joriy va istiqbolli mijozlar bilan almashish uchun katalog yaratmoqchiman. Ushbu turdagi ma'lumotlar ma'lumotlar bazasidan so'rovlarni oqilona ishlatish yo'li bilan olinishi mumkin. Biroq, bu ma'lumotlar noyob marketing materiali emas, balki jadval ko'rinishida taqdim etiladi. Hisobotlar grafiklarni, jozibali formatlashni va paginatsiyani kiritish imkonini beradi. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun, Access 2010da hisobotlar tuzish-ga qarang.
|
| |
