Rasmiy yozish tili va undan foydalanish, xizmat yozishmalari tushunchalari

Rasmiy yozish tili va undan foydalanish, xizmat yozishmalari tushunchalari

• 
  Hujjat turlari va xususiyatlari
  
• 
  Hujjatlar mazmuniga ko'ra ikki turli bo'ladi:
  
  • 
    1) sodda hujjatlar - muayyan bir masalani o'z ichiga oladi;
    
  • 
    2) murakkab hujjatlar - ikki yoki undan ortiq masalani o'z ichiga oladi.
    
• 
  Mazmun bayonining shakli jihatidan xususiy, namunaviy va qolipli (yoki trafaretli) hujjatlar farqlanadi. Matnning o'ziga xosligi, betakrorligi, hamisha ham bir andozada bo'lmasligi xususiy hujjatlarning asosiy belgilaridir (masalan, xizmat yozishmalari va shu kabilar).
  
• 
  Bunday hujjatlarda ham muayyan doimiy tarkib mavjud bo'lsada, bevosita mazmun bayoni bir qadar erkin bo'ladi.
  

Rasmiy yozish tili va undan foydalanish, xizmat yozishmalari tushunchalari

• 
  Hujjat namunalari bilan ishlash
  
• 
  Ish yuritish huijatlari qo‘llanish doirasi, maqsad va vazifalariga ko‘ra to‘rt guruhga bo‘linadi:
  
  • 
    Tashkiliy hujjatlar (guvohnoma, yo‘riqnoma, nizom, shartnoma va boshqalar)
    
  • 
    Farmoyish hujjatlari (buyruq, ko‘rsatma , farmoyish).
    
  • 
    Ma’lumot-axborot hujjatlari (ariza, bayonnoma, dalolatnoma, ishonchnoma, tavsifnoma, tarjimai hol, tilxat, tushuntirish xati, e’lon va boshqalar).
    
  • 
    Xizmat yozishmalari (taklifnoma, telegramma, xatlar).
    

Xizmat yozishmalari

• 
  Tashkilot, korxona muassasa o‘rtasida xizmat aloqalari hujjatlar orqali amalg oshiriladi. Hujjatlar qamrovi keng bo'lib, u turli xildagi mazmunga, iltimos, so‘rov, xabar, tasdiq, taklif, da’vo, ko‘rsatma, javob xarakteriga a bo'lishi mumkin. Bunday xatlar xizmat xatlari deb yuritiladi va ular barcha tashkilotlarda yuritiladigan hujjatlaming deyarli 80 foizini tashkil qiladi. Xizmat xatlari xususiyatiga ko‘ra o‘zaro farqlanadilar.
  

Bajariladigan vazifasiga ko‘ra xatlarni:


1) javob xatni talab qiluvchi xatlar (da’vo, so‘rov, iltimos xatlar);
2) javobni talab qilmaydigan xatlar (ilova, tasdiq, eslatma, axborot, kafolat va .h.k).

E’tiboringiz uchun raxmat!

• 
  E’tiboringiz uchun raxmat!
  

http://fayllar.org