|
Dasturdan foydalanish yo‘riqnomasi
|
| bet | 15/16 | | Sana | 18.05.2024 | | Hajmi | 6,67 Mb. | | #241711 |
Bog'liq kurs ishiga shablon (1)3.2.9-rasm.formalarni tug’irlab chiqish
3.3.Dasturdan foydalanish yo‘riqnomasi.
MS Access dasturida yaratilgan axbort tizimi ma’lunotlar bazasi hisoblanadi.Budan foydalanish uchu birinchi navbatda bizga korxonadagi xodimlar haqida umumiy ma’lumot kerak bo‘ladi.To‘langan ma’lumotlarni MS Access dasturida jadval yaratib kiritib olamiz.
Yana kerak bo‘ladigan bir nechta jadvallar ham yaratsak bo‘ladi.Bu bizga xodim haqida ma’lumotlarni osonroq qidirib bilib olishimizga yordam beradi.
MS Access dasturida yaratilgan axbort tizimi ma’lunotlar bazasi hisoblanadi.Budan foydalanish uchu birinchi navbatda bizga korxonadagi xodimlar haqida umumiy ma’lumot kerak bo‘ladi.To‘langan ma’lumotlarni MS Access dasturida jadval yaratib kiritib olamiz.
Yana kerak bo‘ladigan bir nechta jadvallar ham yaratsak bo‘ladi.Bu bizga xodim haqida ma’lumotlarni osonroq qidirib bilib olishimizga yordam beradi.
Men xodimni umumiy ma’lumotlarinidan tashqari raqamli arxivlarni boshqarish uchun kerak bo‘ladigan bir nechta qo‘shimcha ma’lumotlarini alohida jadvallarga joyladim.misol uchin lavozimi,ta’til olish vaqti va sug‘irta qilingalik to‘g‘risidagi ma’lumotlarni aloida jadvallarga joyladim.Bundan tashqari agar bizga biror xodim haqida umumiy ma’lumot kerak bo’lsa o‘sha xodimni o‘zini toppish qiyin bo ‘lmasligi uchun unga qidiruv tizimini ham qo ‘shdim.Qidiruv bo ‘limidagi jadvallarga xodimni familyasini kiritsak unga tegishli bo ‘lgan barcha ma;lumotlarni chiqarib beradi.
Bundan tashqari yana ma’lumotlar bazamga forma qismini ham shaklantirib qo’ydim.
Formamizga qulaylik yaratish uchun unga kerakli tugmalarni ham joyladim. Bu tugmalar bir nechta amallarni bajarishimiz uchun qulaylik yaratadi.Misol uchun bir nechta formlarga to ‘g ‘ri o‘tish imkoniyatini ham beradi
XULOSA
Elektron arxivlar va hujjatlarni ro‘yxatga olish axborot tizimini loyihalash va boshqarishni dasturiy ta’minotini ishlab chiqish, hozirgi kunda katta ahamiyatga ega. Bu tizim, hozirgi zamon talabi hamda raqamli texnologiyalarga talab kuchayishi raqamli arxivlarni rivojlanishiga ham olib keldi.
Har qanday tashkilot o‘zini fixnksional vazifasini aniq ishlab chiqmasdan turib faoliyat olib bora olmaydi, arxiv muassasasi ham aniq belgilangan vazifalar asosida o‘z faoliyatini tashkil qiladi. Ular arxiv hujjatlarini yig‘ish, ulami belgilangan sharoitlarda saqlash, ulami belgilangan qoidalar va cheklanishlar doirasida umumiy foydalanishga taqdim qilishdir. Bunday hujjatlar qatorida elektron hujjatlami ham yoddan chiqarmaslik kerak. Elektron axborot almashish jarayonida yaratilgan hujjatlami saqlash muayyan qoidalami bajarishni talab qiladi. Arxiv yozuvlarini yuritishda, shaxsiy ma’lumotlami saqlashga maxfiy ma’lumotlami oshkor qilmaslikka arxivshunos mutaxassislar javobgar hisoblanadi.
Zamonaviy arxivlarda kompyuter texnikalari, nusxa olish apparatlari, kino-foto hujjatlar bilan ishlash uchun qurilmalar mavjudligi eng asosiy talablardan biri hisoblanadi. Arxiv hujjatlarini doimiy saqlanishi nafaqat hozirda, balki kelgusi avlod uchun ham muhim ahamiyatga ega. Uzoq vaqt saqlangan har qanday hujjat o‘zini sifatini yo‘qotadi. Shuning uchun arxiv hujjatlarini restavratsiya qilish arxivlarning birinchi darajali majburiyatlaridan hisoblanadi. Bu ishlar ko‘p miqdordagi moddiy xarajatlar va kasbiy bilim hamda mahoratni talab qiladi.
|
| |
