Birinchidan, ma'lumotlar turi, ko'rinishi, ularni qo'llaydigan dasturlarga
bog'liq bo'lmasligi lozim, Ya'ni MBga yangi ma'lumotlarni kiritganda yoki
ma'lumotlar turini o'zgartirganda, dasturlarni o'zgartirish talab etilmasligi lozim.
Ikkinchidan, MBdagi kerakli ma'lumotni bilish yoki izlash uchun biror dastur
tuzishga hojat qolmasin.
Shuning uchun ham MBni tashkil etishda ma'lum qonun va qoidalarga amal
qilish lozim. Bundan buyon axborot so'zini ma'lumot so'zidan farqlaymiz, Ya'ni
axborot so'zini umumiy tushuncha sifatida qabul qilib, ma'lumot deganda aniq bir
belgilangan narsa yoki hodisa sifatlarini nazarda tutamiz.
Ma'lumotlar bazasini yaratishda, foydalanuvchi axborotlarni turli belgilar
bo'yicha tartiblashga va ixtiyoriy belgilar birikmasi bilan tanlanmani tez olishga
intiladi. Buni faqat ma'lumotlar tuzilmalashtirilgan holda bajarish mumkin.
Tizilmalashtirish - bu ma'lumotlarni tasvirlash usullari haqidagi kelishuvni
kiritishdir. Agar ma'lumotlarni tasvirlash usuli haqida kelishuv bo'lmasa, u holda
ular tuzilmalashtirilmagan deyiladi. Tuzilmalashtirilmagan ma'lumotlarga misol
sifatida matn fayliga yozilgan ma'lumotlarni ko'rsatish mumkin.
Ma'lumotlar bazasidan foydalanuvchilar turli amaliy dasturlar, dasturiy
vositalari, predmet sohasidagi mutaxassislar bo'lishi mumkin.
Ma'lumotlar bazasining zamonaviy texnologiyasida ma'lumotlar bazasini
yaratish, uni dolzarb holatda yuritishni va foydalanuvchilarga undan axborot
olishini ta'minlovchi maxsus dasturiy vosita, Ya'ni ma'lumotlar bazasini
boshqarish tizimi yordami bilan markazlashtirilgan holda amalga oshirishni
nazarda tutadi.
Ma'lumot - bu uni ma'nosiga e'tibor bermay qaraladigan ixtiyoriy
simvollar to'plamidir. O'zaro bog'langan ma'lumotlar ma'lumotlar tizimi deyiladi.
