ob'ektlar o'rtasidagi munosabatni ma'lum ma'noda ifodalaydi. MB
foydalanuvchiga strukturalashtirilgan ma'lumotlarni saqlash va ishlatishda optimal
qulaylikni yaratib beradi.
Ma'lumki ma'lumotlarni kiritish va ularni qayta ishlash jarayoni katta
hajmdagi ish bo'lib ko'p mehnat va vaqt talab qiladi. MB bilan ishlashda undagi
ma'lumotlarning aniq bir strukturaga ega bo'lishi, birinchidan foydalanuvchiga
ma'lumotlarni kiritish va qayta ishlash jarayonida undagi ma'lumotlarni
tartiblashtirish, ikkinchidan kerakli ma'lumotlarni izlash va tez ajratib olish kabi
qulayliklarni tug'diradi. MB tushunchasi fanga kirib kelgunga qadar,
ma'lumotlardan turli ko'rinishlarda foydalanish juda qiyin edi. Bugungi kunda turli
ko'rinishdagi ma'lumotlardan zamonaviy kompyuterlarda birgalikda foydalanish
va ularni qayta ishlash masalasi hal qilindi. Kompyuterlarda saqlanadigan MB
maxsus formatga ega bo'lgan muayyan tuzilmali fayl bo'lib, undagi ma'lumotlar
o'zaro bog'langan va tartiblangandir.
Demak, ma'lumotlar bazasi deganda ma'lum bir strukturada saqlanadigan
ma'lumotlar to'plami tushuniladi. Boshqacha qilib aytganda MB - bu ma'lum
berilgan aniq bir strukturaga ega bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga oluvchi maxsus
formatga ega bo'lgan fayldir.
Ma'lumotlarni strukturalashtirish - bu shunchaki ma'lumotlarni
tasvirlashda qandaydir moslikni kiritish usulidir. Odatda MB ma'lum bir ob'ekt
sohasini ifodalaydi va uning ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, ularni saqlaydi va
foydalanuvchiga ma'lumotlarni qayta ishlashda undan foydalanish imkonini
yaratib beradi.
Ma'lumotlar bazasi - axborot tmzimlarining eng asosiy tarkibiy qismi bo'lib
hisoblanadi. Ma'lumotlar bazasidan foydalanish uchun foydalanuvchi ishini
engillashtirish maqsadida ma'lumotlar bazasini boshqarish trizimlari yaratilgan. Bu
tizimlar ma'lumotlar bazasini amaliy dasturlardan ajratadi.
