Avvalo Ma’lumotlar banki (MB) yaratilmagan yoki qisman tashkil etilgan bo’lishi mumkin, ya’ni MB mavjud bo’lmasligi mumkin.Bunda AT ma’lumotlarni izlash, saqlash, to’plash, uzatish kabi bir qator xususiyatlardan mahrum boladi yoki qisman tashkil etilganda shu xususiyatlardan ayrimlari mavjud bo’lmaydi. Bunda esa ma’lumotlarni qayta ishlash qiyinlashadi.
MBBT tashkil qilinmagan bo’lishi mumkin. Bunda kiritilgan buyruqlar to’g’ri yoki belgilangan ketma-ketlikda bajarilmaydi.Buyruqlar ustidan nazorat yo’lga qo’yilmaydi. Natijada MB kerakli vazifalarni bajarmaydi, ishlash sekinlashadi, ish samaradorligi kamayadi. Yoki ma’lumotlar xotirda to’liq saqlanmaydi, kiritilgan ma’lumotlar vaqt o’tishi bilan yo’qolib qolishu mumkin.
MBBT ni tashkil etganda kamchiliklarga yo’l qo’yish mumkin. Bunda bir nechta holatlar vujudga keladi: ma’lumki MB da ma’lumotlarni izlash so’rovlar yordamida amalga oshiriladi, yo’lga qo’yilgan kamchilik sababli AT ning so’rovlarga javob berishi sekinlashadi, ya’ni, xozirjavoblik funksiyasi bajarilmaydi; ma’lumotlarning ko’p takrorlanishi – bu ham izlashni sekinlashtiradi; yana bir holat bu ma’lumotlar xavfsizligi ta’minlanmagan bo’lishi mumkin, bunda oshkor bo’lmasligi zarur bo’lgan ma’lumotlar yoki mijozlarning shaxsiy ma’lumotlari ularning ruxsatisiz tarqalib ketishi mumkin.
