Ommaviy axborot vositalari, hujjatlar, holatlar harakati, ularni ro‘yxatdan
o‘tkazish vaqtidan qat’i nazar - markirovkadan so‘ng darhol yoki markalashdan keyin
darhol amalga oshirishning iloji bo‘lmasa - har chorak oxirida markalashning
to‘g‘riligini tekshirish;
Ro‘yxatga olish vaqtidan qat’i nazar, barcha ommaviy axborot vositalarining
mavjudligini va fayllarda saqlanmagan va berilgan va qabul qilingan hujjatlarni
maxsus saqlash hisob raqamiga o‘tkazilmaganligini tekshirish - chorakda bir marta;
O‘tgan va o‘tgan yillarda ro‘yxatga olingan barcha ishlarning, maxsus saqlash
va hisobga olish jurnallarining haqiqiy sonini tekshirish - yiliga bir marta;
Bundan tashqari, zarurat tug‘ilganda va zarur bo‘lganda amalga oshiriladigan
hujjatlarning haqiqiy mavjudligini muntazam bo‘lmagan tekshiruvlar deb ataladi.
Tekshirish operatsiyalari o‘tkazilishi mumkin hujjatlarni ro‘yxatdan o‘tkazgan va
ularning harakatlari to‘g‘risida eslatma yozgan maxfiy ofis bo‘limi xodimi.
Tekshiruvlarning eng yaxshi varianti ularni bir vaqtning o‘zida o‘tkazishdir ikki
xodim, ulardan biri hujjatlar, ishlarni va ommaviy axborot vositalarini ro‘yxatdan
o‘tkazgan va ularning harakatiga belgi qo‘ygan xodim. Bundan tashqari, xodimlarning
har biri tekshirish operatsiyalarini takrorlamaydi, balki ularning ma’lum bir qismini
bajaradi. Bu sifatni yaxshilaydi va ularni amalga oshirishni tezlashtiradi.
O‘qish natijasida
