Berilgan va qabul qilingan hujjatlarni hisobga olish uchun jurnallar yoki kartalar ob-
havo sharoitida saqlanadi; joriy yilda rasmiylashtirilmagan hujjatlar bu yilgi
buxgalteriya hisobi shakllarida bu haqda qayd bilan keyingi yil buxgalteriyasiga
o‘tkazilishi kerak. Ajratilgan saqlash hujjatlarining yozuvlari doimiy ravishda olib
boriladi, har bir yilning raqamlari o‘tgan yillardagidek davom etadi.
Maxfiy ma’lumot tashuvchilar jurnallarda yoki kartalarda ham hisobga olinadi.
Ommaviy axborot vositalarining ro‘yxati varaqlari raqamlangan, tikilgan va maxfiy
idoraning muhri bilan ta’sis etilishidan oldin muhrlangan bo‘lishi kerak. Jurnalning
oxirgi varag‘ining orqa tomonida varaqlar sonini ko‘rsatuvchi tasdiqlash yozuvi
qo‘yiladi, jurnalni saqlash uchun mas’ul xodim imzolaydi. Yil oxirida kartochkalar
indeksidagi kartalar sonini ko‘rsatgan holda tashuvchilarning kartotekasida
indomsatsiya alohida kartada tuziladi va kartotekaning oxiriga joylashtiriladi.
Maxfiy hujjatlar loyihalari va loyihalarini tuzish uchun mo‘ljallangan barcha ommaviy
axborot vositalarida ularga yozuvlar yozishdan oldin oldindan ko‘rib chiqish kerak.
Maxfiy hujjatlar loyihalari ularni ishlab chiqarish bosqichida ham hisobga olinishi
kerak. Qoralamalar va qoralamalarni hisobga olish noto‘g‘ri ishlashni oldini olishga
yordam beradi va qo‘shimcha ravishda hujjatlarni tayyorlash va ularning berilgan
maxfiy hujjatlar ro‘yxatlariga muvofiqligi ustidan nazoratni ta’minlaydi. Qog‘ozga:
Maxsus daftarlarda: muqovaning old tomonining yuqori chap burchagida ro‘yxatga
olish raqami va varaqlar sonini ko‘rsatuvchi shtamp, yuqori chap burchagidagi har bir
varoqda ro‘yxatdan o‘tish raqami ko‘rsatilgan;
Ishchi va stenografik daftarlarda: muqovaning old tomonining yuqori chap burchagida,
ro‘yxatdan o‘tish raqami va varaqlar sonini ko‘rsatuvchi shtamp;
Alohida qog‘oz varaqalarida, hujjatning standart shakli, vatman qog‘ozi, kuzatuv
qog‘ozi, grafik qog‘oz: birinchi varaqning chap chetining yuqori qismida, ro‘yxatga
olish raqami va varaqlar sonini ko‘rsatuvchi bir xil shtamp (rasm va grafik
ma’lumotlarning tashuvchisida - faqat ro‘yxatdan o‘tish raqami); qolgan varaqlarning
chap chetida “K Uch. № "raqamini ko‘rsatib.
Maxfiy hujjatlarni tayyorlash uchun foydalaniladigan kompyuterlar korxona xavfsizlik
xizmati tomonidan hisobga olinadi.
