Mavzu: MAXFIY MA’LUMOTNI HUJJATLASH
Reja:
1. Maxfiy hujjatlarni ishlab chiqarish qadamlari
2. Maxfiy hujjatlar bilan ishni tashkil etish
MAXFIY HUJJATLARNI ISHLAB CHIQARISH QADAMLARI
Maxfiy ma’lumotlarni hujjatlashtirish ichki va yuborilgan hujjatlar tarkibini va
ularni ishlab chiqarishni aniqlashni o‘z ichiga oladi.
Maxfiy hujjatlar faqat ularning mavjudligi va mazmunini
yozma ravishda tasdiqlash
zarurati tug‘ilganda yaratilishi kerak. Shu bilan birga, maxfiy faoliyat bilan bog‘liq
muammolarni hal qilish zarur bo‘lgan ma’lumotlarning to‘liqligini saqlab,
minimal
miqdordagi hujjatlar bilan ta’minlanishi kerak.
Berilgan maxfiy hujjatlar tarkibini aniqlash tashkilotning maxfiy ma’lumotlari
ro‘yxati, sheriklarning talablari, tashkilotning maxfiy hujjatlari ro‘yxati asosida amalga
oshiriladi.
Nashr qilingan maxfiy hujjatlar ro‘yxatlari har bir sir turi bo‘yicha alohida
tuziladi, rais va doimiy ekspert komissiyasining (PDEC)
barcha nomlari bilan
imzolanadi va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Tegishli hujjatlarni tuzish,
tasdiqlash, imzolash va tasdiqlash huquqiga ega bo‘lgan barcha shaxslar ro‘yxatlar
bilan tanishishdan oldin tanishishlari kerak.
Shunday qilib, maxfiy hujjatlarning tarkibi aniqlandi, biz ularni
yaratish bosqichlarini
ko‘rib chiqamiz.
Maxfiy ma’lumotlar bilan ishlashning birinchi bosqichida har qanday vositada,
har qanday usulda va har qanday shaklda namoyish etiladigan korxonada aylanayotgan
ma’lumotlarning butun tarkibini yaratish kerak.
