Agar hujjat qoralamadan bosilgan bo‘lsa, loyihaning birinchi varag‘iga
hujjat
loyihasining kerakli nusxalari soni va pudratchining familiyasi kiritilishi kerak.
Matn hujjati loyihasini ishlab chiqqandan so‘ng, ijrochi hujjat nusxasiga ularning
raqamlarini yozishi, korxonada qolgan nusxasini tasdiqlashi,
tegishli mansabdor
shaxslardan viza olishlari, tegishli menejerdan loyihani imzolashi va hujjatning barcha
nusxalarini loyiha bilan birga maxfiy idoraga topshirishi kerak. Agar biron bir sababga
ko‘ra hujjat loyihasi imzolanmagan bo‘lsa, unda barcha nusxalari, shuningdek
qoralama bilan birga maxfiy idoraga topshiriladi.
Chizma
va grafik hujjatlar loyihalash, muhandislik va uchun mavjud bo‘lgan
normalarga
muvofiq
tuziladi texnologik
hujjatlar,
maxfiy
hujjatlarning
rasmiylashtirilishi ochiq hujjatlardan faqat maxfiylik muhri va nusxasi raqamini
qo‘yish bilan farq qiladi. Matnli hujjatlar turli xil boshqaruv hujjatlari tizimlarini
loyihalash uchun belgilangan qoidalarga muvofiq tuziladi.
