Mavzu: Maxfiy hujjatlarni yozish va ishlab chiqarish
Reja:
1. Hujjat arxivining maxfiy yozuvlarini saqlash
2. Maxfiy ma’lumot tashuvchilar jurnallarda yoki kartalarda ham hisobga
olinadi
3. Maxfiy hujjatlarni hisobga olishdan so‘ng ular ko‘rib chiqiladi va ijroga
o‘tkaziladi
Hujjat arxivining maxfiy yozuvlarini saqlash
Buxgalteriya shakllaridagi maxfiy hujjatlarning xavfsizligi uchun nafaqat
hujjatning o‘zi to‘g‘risidagi ma’lumotlarni, shu jumladan nusxalar va varaqlar sonini,
balki hujjatning har qanday harakati va joylashgan joyini ham qayd etish zarur.
Maxfiy hujjatlar va ularning tashuvchilarini hisobga olish maxfiy ish yuritish bo‘limi
tomonidan amalga oshiriladi.
Tijorat sirlarini o‘z ichiga olgan hujjatlarni hisobga olish rasmiy sirlarni o‘z
ichiga
olgan hujjatlardan alohida amalga oshiriladi.
Korxonada ishlab chiqarilgan va korxona tomonidan qabul qilingan barcha maxfiy
hujjatlar buxgalteriya hisobidan o‘tkaziladi.
Maxfiy hujjatlarni hisobga olish uch turga bo‘linadi: berilgan hujjatlar, qabul qilingan
hujjatlar, maxsus saqlash hujjatlari.
Ushbu korxonada qo‘lda yozilgan, mashinada yozilgan
yoki kompyuterda chop etish
moslamalari yordamida ishlab chiqarilgan chiqarilgan hujjatlarni hisobga olish, ushbu
hujjatlar boshqa korxonalarga yuborilishidan yoki ichki bo‘lishidan qat’iy nazar.
Qabul qilingan hujjatlarni hisobga olish boshqa korxonalardan olingan hujjatlarni o‘z
ichiga oladi, bundan tashqari, ularni tayinlamaganlar bundan mustasno ro‘yxatdan
o‘tish raqami buxgalteriya hisobi turlari uchun ular zudlik bilan maxsus saqlash
hujjatlarini hisobga olishga o‘tkaziladi.
Maxsus saqlanadigan
hujjatlarni hisobga olish, fayllarga kiritilmasligi kerak bo‘lgan
barcha hujjatlarni qamrab oladi. Turli sabablarga ko‘ra faylga kiritilmagan hujjatlar
kutubxonaga, texnik arxivga yoki tegishli ishlab chiqarish bo‘limlariga o‘tkaziladi.
Ushbu hujjatlarni ikki toifaga bo‘lish mumkin. Birinchisi, ishlab
chiqarish sharoitlari
sababli, ishda yozish uchun mos bo‘lmagan hujjatlarni o‘z ichiga oladi. Ikkinchi
toifaga, ularga muvofiq hujjatlar kiradi tashqi xususiyatlar uni kassaga kiritish
imkonsiz yoki amaliy emas (katta
formatli, tikilgan, chizilgan va grafik va hk).
Buxgalteriya hisobining ushbu turi bo‘yicha hujjatlar ularni yaratish yoki qabul qilish
bosqichida joylashtirilishi yoki chiqarilgan yoki qabul qilingan hujjatlar bilan
ro‘yxatdan o‘tgan hujjatlar tarjima qilinishi mumkin.
Buxgalteriya hisobi qanday bo‘lishidan qat’iy nazar, maxfiy
hujjatlar jurnallarda va
kartalarda saqlanishi mumkin.
Berilgan va qabul qilingan hujjatlarni hisobga olish uchun jurnallar yoki kartalar ob-
havo sharoitida saqlanadi; joriy yilda rasmiylashtirilmagan
hujjatlar bu yilgi
buxgalteriya hisobi shakllarida bu haqda qayd bilan keyingi yil buxgalteriyasiga
o‘tkazilishi kerak. Ajratilgan saqlash hujjatlarining yozuvlari doimiy ravishda olib
boriladi, har bir yilning raqamlari o‘tgan yillardagidek davom etadi.
