• Maxfiy ma’lumot tashuvchilar jurnallarda yoki kartalarda ham hisobga olinadi
    		•

    O ‘ zbekiston respublikasi oliy va o




    Download 13,98 Mb.
    Pdf ko'rish
    bet163/322
    Sana02.07.2024
    Hajmi13,98 Mb.
    #266404
    1   ...   159   160   161   162   163   164   165   166   ...   322
    Bog'liq
    13.Axborot xavfsizligi OA

    Maxfiy ma’lumot tashuvchilar jurnallarda yoki kartalarda ham hisobga olinadi
    . 
    Ommaviy axborot vositalarining ro‘yxati varaqlari raqamlangan, tikilgan va maxfiy 
    idoraning muhri bilan ta’sis etilishidan oldin muhrlangan bo‘lishi kerak. Jurnalning 
    oxirgi varag‘ining orqa tomonida varaqlar sonini ko‘rsatuvchi tasdiqlash yozuvi 
    qo‘yiladi, jurnalni saqlash uchun mas’ul xodim imzolaydi. Yil oxirida kartochkalar 
    indeksidagi kartalar sonini ko‘rsatgan holda tashuvchilarning kartotekasida 
    indomsatsiya alohida kartada tuziladi va kartotekaning oxiriga joylashtiriladi. 
    Maxfiy hujjatlar loyihalari va loyihalarini tuzish uchun mo‘ljallangan barcha ommaviy 
    axborot vositalarida ularga yozuvlar yozishdan oldin oldindan ko‘rib chiqish kerak. 
    Maxfiy hujjatlar loyihalari ularni ishlab chiqarish bosqichida ham hisobga olinishi 
    kerak. Qoralamalar va qoralamalarni hisobga olish noto‘g‘ri ishlashni oldini olishga 
    yordam beradi va qo‘shimcha ravishda hujjatlarni tayyorlash va ularning berilgan 
    maxfiy hujjatlar ro‘yxatlariga muvofiqligi ustidan nazoratni ta’minlaydi. Qog‘ozga: 
    Maxsus daftarlarda: muqovaning old tomonining yuqori chap burchagida ro‘yxatga 
    olish raqami va varaqlar sonini ko‘rsatuvchi shtamp, yuqori chap burchagidagi har bir 
    varoqda ro‘yxatdan o‘tish raqami ko‘rsatilgan; 
    Ishchi va stenografik daftarlarda: muqovaning old tomonining yuqori chap burchagida, 
    ro‘yxatdan o‘tish raqami va varaqlar sonini ko‘rsatuvchi shtamp; 
    Alohida qog‘oz varaqalarida, hujjatning standart shakli, vatman qog‘ozi, kuzatuv 
    qog‘ozi, grafik qog‘oz: birinchi varaqning chap chetining yuqori qismida, ro‘yxatga 
    olish raqami va varaqlar sonini ko‘rsatuvchi bir xil shtamp (rasm va grafik 
    ma’lumotlarning tashuvchisida - faqat ro‘yxatdan o‘tish raqami); qolgan varaqlarning 
    chap chetida “K Uch. № "raqamini ko‘rsatib. 
    Maxfiy hujjatlarni tayyorlash uchun foydalaniladigan kompyuterlar korxona xavfsizlik 
    xizmati tomonidan hisobga olinadi. 
    Maxfiy ma’lumotlarni namoyish qilish (mahkamlash) uchun mo‘ljallangan magnit va 
    optik vositalar maxfiy ish yuritish bo‘limi tomonidan ulardagi ma’lumotlarni maxfiy 
    ma’lumotlarning jurnallariga yoki mashina tashuvchilarining buxgalteriya kartalariga 
    joylashtirishdan oldin hisobga olinishi kerak. 
    Ommaviy axborot vositalarida ularning ro‘yxatga olish raqamlari va maxfiylik 
    muhrlari (qisqartirilgan) qo‘yiladi. 
    Qog‘oz va magnit tashuvchilarni hisobga olish har bir sir turi bo‘yicha alohida olib 
    boriladi. 
    Agar hujjat loyihasi ochiq shaklda chop etilgan bo‘lsa va tasdiqlash yoki imzolash 
    jarayonida uni maxfiy toifaga o‘tkazish to‘g‘risida qaror qabul qilingan bo‘lsa, unda 
    pudratchi bosma qoralamaning barcha nusxalarini va qoralamani maxfiy idoraga 
    topshirishi shart. Loyihaning so‘nggi nusxasining orqa qismida ijrochi nechta nusxada 
    chop etilganligini va qoralamada qancha varaq borligini ko‘rsatib, buni o‘z imzosi 

    bilan tasdiqlaydi. Hujjat loyihasi yoki alohida nusxalari bo‘lmagan taqdirda, korxona 
    rahbari ularni qidirish uchun komissiya tayinlaydi. Agar ular topilmasa, unda 
    loyihaning oxirgi nusxasi orqasida komissiya raisi tomonidan imzolangan yozuv 
    qo‘yiladi. 
    Buxgalteriya hisobi shakllarida o‘chirish va tuzatishlar tuzatish suyuqligi yordamida 
    amalga oshirilmasligi kerak. Xato yozuv bitta chiziq bilan kesib tashlanadi. Kiritilgan 
    tuzatishlar maxfiy ofis bo‘limi xodimining imzosi bilan sana bilan tasdiqlanadi. 

    Download 13,98 Mb.
    1   ...   159   160   161   162   163   164   165   166   ...   322




    Download 13,98 Mb.
    Pdf ko'rish