Hujjatlar tarkibi aniqlangandan so‘ng,
yuzlar doirasi
u
yoki bu turdagi hujjatlarni
tuzish, tasdiqlash va imzolash (tasdiqlash) huquqiga ega bo‘lganlar, shuningdek ushbu
hujjat yuborilishi kerak bo‘lgan korxonalar.
Maxfiy axborot tashuvchilarni ro‘yxatdan o‘tkazish va hisobga olish.
Loyihalar
kabi maxfiy hujjatlar loyihalari ochiq hujjatlar yoki ular tuzilgan qoralamadan, yoki
boshqa axborot tashuvchisida bosilgan matndan chop etiladi.
Ochiq hujjatlarning
loyihalari va loyihalari (oq qog‘ozlar) ro‘yxatdan o‘tkazilmaydi, tayyor imzolangan
(tasdiqlangan) hujjat ro‘yxatdan o‘tkaziladi va uning qoralama (agar mavjud bo‘lsa)
ijrochi tomonidan yo‘q qilinadi hujjat (kompilyator). Biroq, bu ko‘pincha
loyihaning
bir nechta versiyasini tuzishda faqat hujjat loyihasi bosilgan versiyasi yo‘q qilinishiga
olib keladi, qolgan versiyalari shunchaki axlat qutisiga tashlanadi yoki pudratchida
saqlanadi. Ko‘rib chiqilishi kerak va loyihalar ularni
ishlab chiqarish bosqichida
maxfiy hujjatlar. Qoralamalar va qoralamalarni hisobga olish ularga noto‘g‘ri
munosabatda bo‘lishning oldini olishga imkon beradi va qo‘shimcha ravishda
hujjatlarni tayyorlash va ularning e’lon qilingan maxfiy hujjatlar ro‘yxatlariga
muvofiqligi ustidan nazoratni ta’minlaydi.
Chiqindilarni qog‘oz,
shuningdek, qog‘ozlar maydalagich yordamida yo‘q qilinishi
mumkin,
qoida tariqasida, har chorakda hujjatlar mavjudligini tekshirgandan so‘ng.
Bunday holda, varaqlar matnni tiklashning iloji yo‘qligini kafolatlaydigan qismlarga
bo‘linishi kerak.
Hujjatlangan maxfiy ma’lumotlarning eng keng tarqalgan tashuvchilari qog‘oz va
mashina tashuvchisi.
