Mavzu: Maxfiy hujjatlar tarkibini aniqlash.
Reja:
1.Maxfiy hujjatlar tarkibini aniqlash
2. Maxfiy axborot tashuvchilarni ro‘yxatdan o‘tkazish va hisobga olish
3. Maxfiy ma’lumotlarning tarqalishi
Maxfiy ish yuritish xususiyatlaridan biri bu nashr etilgan hujjatlar tarkibini qat’iy
tartibga solishdir. Bu haqiqat bilan bog‘liq hujjat potentsial mavjud bo‘lgan
oqish
manbai undagi ma’lumotlar, ya’ni u mo‘ljallanmaganlarning qo‘liga tushishi. Shu
bilan birga, maxfiy faoliyat bilan bog‘liq muammolarni hal qilish zarur bo‘lgan
ma’lumotlarning to‘liqligini saqlab, minimal miqdordagi hujjatlar bilan ta’minlanishi
kerak. Ammo nashr etilgan maxfiy hujjatlar tarkibini belgilash ulardagi ortiqcha
maxfiy ma’lumotlarni yo‘q qilishga, ularning nusxalari sonini, ularga yuborilishi kerak
bo‘lgan manzillarni
aniqlashga qaratilgan, chunki haqiqiy zarurat tufayli kelib
chiqmagan maxfiy hujjatlarning jo‘natilishi ham ma’lumotlarning
tarqalishiga olib
keladi. Chiqarilgan hujjatlar tarkibini aniqlash bosqichida ularga zarur huquqiy kuch
berish masalasi
u yoki bu hujjatni tasdiqlashi, imzolashi va tasdiqlashi kerak bo‘lgan
mansabdor shaxslarni tashkil etish yo‘li bilan hal qilinadi.
Hujjatlangan maxfiy ma’lumotlarning tarkibi korxona vakolatlari va funktsiyalariga,
uning
faoliyatining xususiyatlariga, boshqa korxonalar bilan aloqalariga va
muammolarni hal qilish tartibiga bog‘liq. Tijorat sirini tashkil etuvchi ma’lumotlar
ro‘yxati, har bir korxona uchun korxonaning o‘zi - ma’lumot
egasi tomonidan ishlab
chiqilgan. Bu amaldagi qonunchilikdan kelib chiqadi, unda bunday ma’lumotlarning
tarkibi va hajmi ma’lumot egasi tomonidan belgilanadi.
Hech kim unga qanday
ma’lumot tijorat siriga kirishini aytib bera olmaydi, faqat
davlat qoidalariga muvofiq
tijorat sirini tashkil eta olmaydigan ma’lumotlar bundan mustasno.
Ammo qonunchilik ma’lumotlarning tijorat siri sifatida tasniflanishiga ikkita cheklov
kiritdi.
