Kalitlarni saqlash: Bular to'g'ri tartib asosida berilgandan so'ng kalit
mehmon yoki xodimda bo'lganda ko'rilishi kerak bo’lgan ehtiyot choralari
quydagilar:
• Xodimlarga o'zlariga berilgan kalitni bir-birlariga qarzga berishga ruxsat
berilmasligi kerak.
• Xodim ishdan chiqqanda kalitlarni topshirishi kerak.
Qulflar va kalitlarni o'zgartirish: Har safar yangi kalit ishlab chiqarilganda
yoki yangi qulf o'rnatilganda, muayyan ehtiyot choralari zarur.
• Har bir xona uchun nechta kalit qilinganligi va ular qachon qilinganligi
haqida yozuvlar saqlanishi kerak. Bosh menejer yozuvni har hafta ko'rib chiqishi
kerak, kalitlarni yaratish jurnaliga paraf va sana qo'yish, uni ko'rib chiqadigan
vaqt.
• Bosh menejer texnik xizmat ko'rsatuvchi
xodimlarga qulfni qayta
ochishni yoki uy xizmat ko'rsatish bo'limida qulflangan xonani almashtirishni
ko'rsatishi kerak.
• Barcha qulflarni almashtirish va qayta kalitlash jurnali saqlanishi kerak.
Kalitlarni yo'qotish: Bu alohida hushyorlikni talab qiladigan vaqt.
• Agar mehmon xavf ostida bo'lishi mumkin bo'lgan holatlarda asosiy kalit
yo'qolsa, butun bo'limni qayta kalitlash kerak. Agar bo'lim qayta kalitlangan
bo'lsa, u qirol va yangi grossmeyster va favqulodda kalit hisoblanadi, shuning
uchun, aslida, oxirgi marta amalga oshirilganidan beri biroz vaqt o'tgan bo'lsa,
butun mehmonxonaning bosqichma-bosqich qayta kaliti amalga oshiriladi.
• Floor Master Key: Bu kalit xonani ochish
uchun berilgan GRA u yoki
polda tozalash uchun belgidir kaliti ma'lum
bir qavatdagi ikki marta
qulflanmagan barcha xonalarni ochadi.
• Bosh direktor yoki u mas’uliyatni topshirgan shaxs barcha o‘g‘irlik,
yo‘qolgan mol-mulk, zarar va hokazolarni quyidagi tarzda indekslashi kerak:
Joydagi xona raqami, ko'chirilgan qulflarga e'tibor bering.
• Xodimlarga aloqador bo‘lishi mumkin bo‘lgan shaxslarning ismlari
Xonadagi o‘g‘irlik falonchi o‘chirilgan paytda hech qachon sodir bo‘lmasligi
yoki xona raqamidan qat’i nazar, falonchi falon xizmat ko‘rsatish yoki uy
xo‘jaligida ishlaganda sodir bo‘lganligi xalaqit berishi mumkin.
Smart kartalar: Smart karta mikroprotsessorli chip bilan o'rnatilgan kredit
yoki debet kartasining o'lchami va qalinligidagi karta uchun umumiy atamadir.
Chipning o'zi dastlabki shaxsiy kompyuterlarga o'xshash hisoblash kuchiga ko'ra
"razvedka" ga ega.Ushbu kuchli hisoblash qobiliyatlari
Smart Cardni boshqa
turdagi kartalarga qaraganda ancha xavfsizroq qiladi.Ular kartada saqlangan
ma'lumotlarni himoya qiluvchi shifrlash usullarini boshqarishi mumkin. 1998 yil
iyul oyida Hilton Nyu-York va Towers haqiqiy smart-karta sig'imi bilan to'liq
integratsiyalashgan blokirovka tizimini o'rnatgan birinchi mehmonxonaga
aylandi.
Kalitlar va ularning nazorati: - Uy xo'jaligi odatda boshqa bo'lim
boshlig'iga qaraganda ko'proq mas'uldir.
Kalitlarning turlari: - Uy xo'jaligi bo'limi quyidagi kalit toifalari bilan
bog'liq.
• Favqulodda kalit: Bu kalit butun xonadondagi eshikni, hatto mehmon ikki
marta qulflangan eshiklarni ham ochadi. U mehmonxonalar seyfi kabi xavfsiz
joyda
saqlanishi kerak, faqat jurnal menejeri yoki xavfsizlik xodimi kirishi
mumkin.
• Asosiy kalitlar: Bu kalitlar ikki barobar bo'lmagan barcha mehmon xonasi
eshiklarini ochadi
• Grandmaster kaliti: Bu kalit mehmonxonaning barcha mehmon xonalari
ma’lumotlarini ikki marta qulflanadi va ko‘pincha barcha maishiy saqlash
xonasini ochadi, shuningdek, bu kalit favqulodda vaziyatlarda foydalanish
mumkin, u qulflangan va mehmonxonaning old stolida saqlanadi.
•Asosiy kalitlar: Bu kalitlar mehmonxonaning
bitta ish qismidagi barcha
xonalarni ochadi. Turar joy boshqaruvi HM-103 Nazoratchi, ehtimol siz bir
nechta kalitlarga ega bo'lishingiz kerak, chunki u bir nechta GRA ishini
tekshirishi talab qilinishi mumkin
• Floor Master Key: Bu kalit xonani ochish uchun berilgan GRA u yoki
polda tozalash uchun belgidir kaliti ma'lum bir qavatdagi ikki marta
qulflanmagan barcha xonalarni ochadi.
• Bosh direktor yoki u mas’uliyatni topshirgan shaxs barcha o‘g‘irlik,
yo‘qolgan mol-mulk, zarar va hokazolarni quyidagi tarzda indekslashi kerak:
• Mehmon xonasi kaliti: Bular mehmon uchun ro‘yxatdan o‘tgandan keyin
kalitlardir. Mehmon xonasining kalitlari ikki marta qulflanmagan bo'lsa, bitta
mehmon xonasini ochadi.
• Ta’minot kalitlari: Bu kalit mehmonxonaning xizmat ko‘rsatish sektorida
nazoratchi tomonidan qo‘llaniladi. Ishlatilmaganda zaxiralar va jihozlar
yulduzcha saqlanishini ta'minlash uchun darajali xodimlar.
• Karta kalitlari: Hozirgi kunda ko‘pgina mehmonxonalar karta kalitlari
tizimidan foydalanadi. Ushbu turdagi xonani qulflash mexanizmi odatdagi eshik
qulflangan va eshikni ochish uchun kalit vazifasini bajaradigan maxsus plastik
kartadan foydalanadi. Plastik karta teshiklari bo'lgan kredit kartasiga o'xshaydi
