2.1. AIJni yaratishda zarur bo’lgan boshlang’ich ma’lumot
AIJni tashkil etishda boshlang’ich ma’lumotlar asosida ma’lumotli ta’minotning vazifasi ishlab chiqish ob’ektivlari asosida korxonaning ma’lumotlar bazasidan iboratdir. Masalan, tashkilotning moddiy qiymatlar bo’limining ma’lumotlar bazasi - ma’lumotlarni kodlashtirish va klassifikatsiyalashni yagona tizimini, AIJ da ishlatiladigan ma’lumotlar massivlari hamda unifikatsiyalangan hujjat sistemalari to’plamini tashkil etadi.
Ma’lumotlar bazasi quyidagi talablarga javob berishi kerak:
1. EXM ga kiritilishi lozim bo’lgan barcha ma’lumotlar rasmylashtirilgan va yagona usulda tasvirlangan bo’lishi hamda programmalarda to’g’ri talkin etilishi kerak, ya’ni ma’lumotlarni EXM to’g’ri tushunilishini ta’minlash kerak.
2. Mashina massivlarini tashkil etishda EXM ning texnik imkoniyatlarini hisobga olgan holda samarali ishlashni ta’minlash lozim.
3. Ishlab chiqarish holati bilan uning mashina massivlaridagi tasvirlari (akslanishlari) albatta mos bo’lishi kerak.
SHunday qilib, ma’lumotlar bazasini birinchi doira masalalari ma’lumotlarini EXM dan tashqari tayyorlash va ular bilan ishlashga bog’lik bo’lib, ular ma’lumotlar bazasini tashqi qismini tashkil qiladi. Boshqa masalalari esa ma’lumotlarin EXM da ishlash bilan bog’lik bo’lib, ma’lumotlar bazasini ichki qismini tashkil kiladi.
Tashqi ma’lumotlar bazasi quyidagi vazifalarni hal kiladi: ob’ekt yoki xodisalarni identifikatsiyalash, ob’ekt yoki xodisalarni xarakterlash, tasvirlash, ma’lumotlarni rasmiylashrirish; ma’lumotlarni tegishli hujjatlarda tasvirlash.
Jumladan ushbu bitiruv malakaviy ishida qo’yilgan vazifadan kelib chiqqan holda, men bitiruv malakaviy ishini yaratish uchun xodimlarning ma’lumotlari, ularning ish faoliyati bilan tanishib chiqdim.
U yerda kerak bo’ladigan ma’lumotlar sifatida quyidagilar qabul qilindi:
2.1 rasm. Xodim ma’lumotlari jadvali strukturasi
Bu jadval xodim haqida ma’lumot beradi. Uning qarindoshlarini ro’yxatga olish uchun aloxida jadval yaratilib, qarindoshlik ma’lumotlarini o’zida saqlash uchun mo’ljallangan.
Qarindoshlar bazasi quyidagi maydondan iborat.
Qarindoshligi
Familiya, ismi
Tug’ilgan yil
Ish joyi va lavozimi
Manzili
Bundan tashqari qarindoshlik deb nomlangan jadval mavjud bo’lib, u jadval qarindoshlar kiritilayotgan paytda asosiy omil xisoblanadi. Bu jadvalda qarindoshlik xamda qarindoshlik ob’ektivkada qaysi o’rinda joylashishi aniqlanishi mumkin bo’ladi.
| 