Axborot oqimlari bir qator reytinglar yordamida tavsiflanadi

83 
Axborot oqimlari hajmini hisobga olishning ikkinchi usuli kichik 
oqimlar uchun qo'llaniladi. Bundan tashqari, oqim hajmi hujjatdagi 
satrlar soni - hujjat satri yoki xabardagi so'zlar soni - 
telegrammalarda belgilanadi. 
Buxgalteriya hisobining uchinchi usuli - xabarlardagi belgilar sonini 
hisobga olish - kompyuter tizimlarida mashina muhitiga ehtiyojni 
hisobga olish, kompyuter xotirasiga joylashtirish va boshqa 
holatlarda hisobga olish uchun maxsus o'lchov birliklarida 
baholanadi. 
4.
Axborot oqimlarining chastotasi ularni shakllantirish chastotasini 
tavsiflaydi. Logistika sohasida ko'plab ma'lumot oqimlari bir 
martalik, takrorlanmaydi va har bir material oqimi uchun bir marta 
yaratiladi, unga parallel ravishda biroz oldinroq yoki biroz keyinroq.
Ammo logistika sohasidagi ba'zi bir ma'lumotlar oyiga bir marta, har 
chorakda va har xil chastotada tuziladi. 
5.
Hujjatli tusdagi axborot oqimi ijro etish jarayonida ma'lum 
tasdiqlash jarayonidan o'tadi. Masalan, korxonalarda rejalashtirilgan 
aloqa, do'kon rahbarlari va korxona direktorlari bilan kelishilgan.
Har bir hujjat uchun odatda uning tarkibini muvofiqlashtirish uchun 
muayyan qoidalar belgilanadi. 
6.
Axborot oqimining har bir hujjatli xati tasdiqlanadi - ma'lum 
odamlar tomonidan imzolanadi: bosh direktor, ijrochi direktor, 
ularning o'rinbosarlari va boshqalar. Tegishli imzo bo'lmasa, hujjat 
haqiqiy emas. 
7.
Ba'zi hujjatlar yaroqlilik muddatiga ega bo'lib, undan keyin ular 
haqiqiy emas. Bunday hujjatlardan faqat ularning amal qilish 
muddati davomida foydalanish mumkin. Ammo axborot 
oqimlarining aksariyati bunday hujjatlarga taalluqli emas va material 
oqimlarini boshqarish uchun zarur bo'lgan bildirishnomalarni aks 
ettiradi: u ushbu oqimlarning xususiyatlarini va ularni yetkazib berish 
joyiga harakatlanish holatini ochib beradi. 
8.
Axborot oqimlarida etkazilgan xabarlarni saqlash tartibi ham har 
xil. Ba'zi xabarlar alohida paketlarda yig'iladi, boshqalari magnit 
tashuvchida va boshqa shaklda saqlanadi. Axborotni saqlash 
muddati har xil: bir, ikki yil, besh yil, doimiy (abadiy) va hokazo. 
Axborot oqimini tashkil etish qimmat biznes hisoblanadi. Ularni 
shakllantirish, uzatish, qabul qilish, saqlash, tahlil qilish uchun katta 
miqdordagi pul sarflanadi. 

84 
Axborot makonida axborot oqimi. U juda katta va deyarli butun er 
sharini va fazoning o'zlashtirilgan qismini qamrab oladi. Ushbu 
makondan foydalanish oddiy ish emas, bu har bir mamlakat hududida 
aloqalarni - transport yo'llari (temir yo'l, suv, havo), kosmik aloqa, 
telegraf va mikroto'lqinli aloqa va boshqalarni ishlatish bo'yicha 
davlatlararo qarorlarni talab qiladi. Ushbu kommunikatsiyalardan 
foydalanish qimmat biznes hisoblanadi. Axborot oqimlarining 
harakatlanishini ta'minlaydigan moddiy-texnik bazani yaratish va 
yaxshi holatda saqlash katta mablag' talab qiladigan va uzoq davom 
etadigan jarayondir. 

Download 1,41 Mb.