2. Konstruktor yordamida hisobot tuzish.
Hisobotlar yaratishda sо‘rovlar va jadvallardagi ma’lumotlardan foyidalaniladi. Konstruktor yordamida hisobot tuzish uchun “Отчёти” bо‘limidagi “Создание отчёта в режиме конструктора” bо‘limi tanlanadi. Hosil bо‘lgan oyna bir necha qismdan iborat: kolontitullar, sarlavhalar, ma’lumotlar maydoni va boshqalar.
1-rasm. Konstruktor yordamida hisobot tuzish.
“Заголовок отчёта” satrida hisobot sarlavhasi yoziladi. “Верхний колонтитул” satrida maydonlar nomi joylashadi. “Област данних” bо‘limida hisobot uchun kerakli ma’lumotlar joylashadi. Hisoblanuvchi maydonlarni tuzish uchun “Построит” tugmasidan foydalanib yuqorida keltirilgan usul yordamida yaratiladi.
“Нижний колонтитул” satrida hisobot tuzilgan sana, bо‘lim nomi, bet nomeri va rahbarlar atributlariga joy ajratiladi. Hisobotga nom berib saqlanadi.
3. Diagrammalar «masteri»
Diagrammalar masteri (Мастер диаграмм – Chart Wizard) – xilma – xil kо‘rinishdagi grafik obyektlar yaratishga yordam beradi. Ular aylanma diagrammadan uch о‘lchamli diagrammagacha kо‘rinishlarda bо‘lishi mumkin.
ACCESS diagrammalarni tuzish “hisobot” masteri orqali amalga oshiriladi. Buning uchun “hisobot” oynasiga kiramiz va “Создат” bandidan “Мастер диаграмм” kо‘rinishiga kiramiz:
Natijada «Доступние поля» oynasidan kerakli ma’lumotlarni «Поля диаграмми» oynasiga о‘tkazamiz. “Далее” tugmasini bosib, hosil bо‘lgan oynada diagramma turini tanlaymiz va “Готово” tugmasini bosamiz.
Pochta belgilari masteri (Master pochtovix nakleyek – Label Wizard) – standart shakltdagi pochta belgilarini chop qilishga yordam berishi mumkin.
Yuqorida aytib о‘tilgan shakl va hisobotlar bir biridan quyidagilar bilan farq qiladi: Shakllar asosan ma’lumotlarni tahrir qilish va kо‘rib chiqish uchun ishlatiladi. Bunda yozuvlar ketma-ket kо‘rilib chiqiladi, hisobotlarni ham kо‘rib chiqish mumkin, lekin ularning asosiy mohiyati ma’lumotlarni chop qilinadigan sahifa о‘qilishi qulay holda ifodalashdan iborat. Undan tashqari hisobotlar ma’lumotlarni umumlashtirish va jamlash hisoblarini chiqarish uchun mо‘ljallangan imkoniyatlarga ham ega.
Xuddi shakllarga о‘xshab hisobotlar ham bir necha jadvallardagi ma’lumotlarni aks ettirishi mumkin. Bunday hisobotlar kо‘p jadvalli hisobotlar deb ataladi (multi-table reports).
| 