Basic company’s sources and the elements of evalua- tion have a very old history. The usage of information




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Bog'liq
Knowledge and information systems

 
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and business power because the one who gets the 
right information in advance has a great competitive 
advantage. So we can also say that the one who does 
not have the information in the required time and 
place loses his position and rank. The one who has 
the information at the “right” time also acquires a 
competitive advantage in gaining access to another 
new information.
Another insight was carried out by the artificial intel-
ligence which places the knowledge as an abstraction 
form above the information itself. The “knowledge” 
term is understood as an interlinked (and change-
able) structure of findings. To know something means 
its representation in the shape of a cognitive model 
including the ability to do cognitive operations. on 
the basis of these operations we can assume what 
can happen.
The interlinked chain of events, data, informa-
tion and knowledge can be interpreted as follows: 
Technologies work with data, people interpret them 
as information with meaning which is next processed 
and the decisions are built on the results. The proc-
ess of interpretation is a cognitive process where 
knowledge has the most important role.
Today’s priority during the implementation of 
new information systems is not only the lowering 
of expenses and increasing of production. one of 
the important today‘s tasks during the implementa-
tion of new information systems is the gathering of 
information and knowledge. in businesses, there 
are created large databases, which enable an online 
data access, the access to information and often to 
knowledge itself.
For preserving and passing knowledge, it is impor-
tant to create the data and information by linking 
much information together to a specific context, so 
knowledge based on the context value of information 
is formed. here we can find problems with today’s 
information systems, which are created by the help 
of relation databases, which do not create enough 
room for the interception of more complex context. 
The convergence of information, communication and 
media technologies enables a real information explo-
sion. But we should never forget the meaningful data 
fulfillment. This creates problems during the manage-
ment of intellectual funds which is based on:
– employees knowledge and information 
– information found in transactional oLTP and oLAP 
databases of organization information systems
– rules saved to the business logic of business ap-
plications
The today’s approach to the building of information 
systems is oriented to the implementation of portal 
solutions, which enables web access to information 
and to applications with the possibility to manage and 
administrate such a system. here we can find typical 
groups of users with rather specific information needs, 
which find the specialized portal very handy. it could 
offer almost all services and information which they 
need “at one place”, so that they do not have to waste 
time looking for information and services somewhere 
else (Dudeney 2006).
Unlike public portals, it should not be a problem 
to find a good economic model and implementation 
of such company business portals can significantly 
save the expenses.
There is another important question: does a plat-
form, a suitable environment and tools for devel-
opment, operating and administration of portals 
servicing the business needs exist? if so, then we 
can think about businesses building such portals 
for different groups of users, the same as for their 
business partners. This way everyone gets just the 
information and services he needs.
it would be good to say that the “just” in this case 
does not mean to restrain someone in accessing the 
information. it is about the effectiveness, so that the 
user does not have to deal with the huge amount of 
information, but only with the piece of information 
he really needs.

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Bosh sahifa
Aloqalar

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