Basic company’s sources and the elements of evalua- tion have a very old history. The usage of information




Download 150,14 Kb.
Pdf ko'rish
bet8/10
Sana25.06.2024
Hajmi150,14 Kb.
#265564
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10
Bog'liq
Knowledge and information systems

– 
fewer costs for education
– 
more topical information
– 
absorption of information dependent only on a 
student
– 
the form of information that can be better re-
tained
– 
more possibilities to test the knowledge
– 
removal of psychical barriers
– 
an equal content for all students
– 
the higher level of interactivity.
discussion
All managers require quality information to make 
their decisions, which should be the most responsible. 
however, information without context is of just a little 
value. The context is given by a particular content 
or question which require an active intervention. Let 
us follow for instance a hypermarket. The manager 
would like to get the information about the sale of 
dairy products last week and about the subsidiaries 
that reached 75% of the forecast sale.
The context has three dimensions:
– 
theme – the volume of dairy products sale against 
the prognosis
– 
time – last week
– 
space – situation in the czech market, situation 
in Europe.
As the example shows, such a manager needs to 
have the access to information which helps him to 
find the answer for the whole number of continu-
ously changing questions – is the situation caused 
by the competition approach, did the changes in 
the approach of customers occur, was the change 
caused by a price rise? From this example, it is clear 
that the manager needs information and knowledge 
embedded into proper consequences, and also the 
information and knowledge which exceed this area 
of consequences. The manager must be able to join 
both these areas and find solutions which will keep 
a company minimally on its competition level. 
getting the approach to information in a proper con-
text is a necessary, however not sufficient, condition 
of the real active acting. Managers must be capable 
of entering into the interactions with the informa-
tion system, ask new questions and formulate new 
hypotheses. it requires creating such an information 
strategy, which enables to establish contacts with other 
managers, to use other specialist knowledge and to 
cooperate with them on the conclusions formulation. 
Managers are of a diverse character, they differ from 
each other in the access to information, knowledge 
formulation and in finding solutions. The systems 
supporting managerial decisions usually minimalize 
this difference. During the effort to meet the manag-
ers’ demands, other functions are incorporated into 
the system, and this system becomes too difficult, 
less user friendly, and it does not meet the needs of 
managers.
Managers differ in the level of their experience 
and knowledge of the subject matter. The managing 
of the same module of the information system can 
last half a day for one manager and three days for 
another one. it is clear that an experienced manager 
can be satisfied with the system very much because 
the functional spectrum satisfies him. other manager 
is not satisfied with the system because he “cannot 
find anything” in it. Then it is obvious that informa-
tion systems, which require an active approach of 
managers, must count with their different experience 
and knowledge.


222 
Agric. Econ. – czEch, 
54
, 2008 (5): 217–223
if the managers are to create the value, they must be 
able to join the dialogue in the context of the particu-
lar event. That of course means that they must have 
the access to information and knowledge about the 
best and also new practical approaches. The system 
should support the context demands for a dialogue. 
The demands can be different with various individuals 
and they will differ from project to project. Managers 
must have access to information on different levels of 
details. Various managers in the same organization 
will have different information needs. There will be 
different needs with the managers who decide about 
the investment into the construction of new produc-
tion equipment, and those who ensure daily running 
of the production.
however, the support of a general context of an 
event has the essential significance. one manager 
can devote to different activities in a different period 
of time – once to everyday running activity, once to 
the optimalization of sources and once to planning. 
The system must enable managers the access into 
the system according to their roles.
one of the most important activities of every man-
ager is to ask new, unusual questions. however, most 
information systems are created in such a way in order 
that they could provide the answers for the already 
known questions, presented in a standardised form. 
if the experience should be in the centre of the man-
ager’s attention, he must be able to understand the 
context of events. if the firms want to concentrate 
on experience, their information systems must be 
focused on the needs of managers and they must 
strengthen their personal efficiency, while co-form-
ing the value.
At the end of 2006 and in the first half of 2007, the 
examination in a randomly chosen sample of the firms 
was carried out. Middle-size firms and large-size 
firms were examined. The examination was focused 
on finding out in which way the managers of the firms 
get the information for managing. The examination 
was carried out in 148 firms. The respondents an-
swered the question in what way the managers get 
information for the management.
The way of getting information for the management

Download 150,14 Kb.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10




Download 150,14 Kb.
Pdf ko'rish

Bosh sahifa
Aloqalar

    Bosh sahifa



Basic company’s sources and the elements of evalua- tion have a very old history. The usage of information

Download 150,14 Kb.
Pdf ko'rish