Bitiruv malakaviy ishining maqsadi

I BOB. TOPSHIRIQLAR DOSKASI DASTURLARI TAHLILI

1.1. Tashkilotlar va ularda topshiriqlar almashinuvi jarayoni

• 
  tashkilotning kerakli topshiriqlarni aniqlash uchun o’z faoliyatining maqsad va mazmuni bo’yicha qarorlar qabul qilishi kerak. Bu topshiriqlar amalga oshirilishi uchun ilg’or tadbirlar va resurslarni talab qiladi. Tashkilotning faoliyati uchun maqsadni aniqlash juda muhimdir. Maqsad tashkilotning o’zini qaysi yo’nalishda rivojlantirishni istayotganligi bilan bog’liq bo’ladi. Maqsadning aniq va hal qilingan bo’lishi kerak, shuning uchun o’z faoliyati doirasida nimalarni erkin tartibga solishga intilishadi. Tashkilotning faoliyatining mazmuni va vazifalarni belgilash kerak. Bu mazmuni va vazifalar maqsadga erishish uchun qaysi faoliyatning amalga oshirilishi kerakligini belgilashga yordam beradi. Masalan, yangi mahsulotni ishlab chiqish uchun texnologiyani rivojlantirish, xodimlarni yuksak sifatli o’qitish, yoki xizmatlar portfeli to’g’risida tahlil qilish kabi vazifalar belgilanishi mumkin;
  
• 
  tashkilotning topshiriqlarni taqsimlash jarayonida, bir necha muhim o’lchamlar o’rtasida kelishuvga erishish uchun majburiydir. Bu o’z ichiga o’z faoliyat sohasiga oid bo’lgan bo’limlarni (marketing, moliya, loyihalash va boshqalar) va ularning maqsadlarini o’z ichiga oladi. Marketing bo’limi tashkilotning xizmatlarini yoki mahsulotlarini sotish va bozorlashga oid masalalari yuritadi. Ular tashkilotning bozorini tahlil qilish, marketing strategiyalarini belgilash, reklama va tanqid vositalarini qo’llash, xaridorlar bilan aloqalar o’rnatish kabi vazifalarni bajarish bilan shug’ullanadi. Bu bo’limning maqsadi sotishni oshirish, bozor hisob-kitoblari va tashkilotning markaziy maqsadlari bilan mos keluvchi marketing strategiyalarini belgilashdir;
  
• 
  topshiriqlarni amalga oshirish uchun o’z vaqt jadvalini, resurslarni, shaxslarni tashkil etish zarur. Bu jarayon, topshiriqlar bilan bog’liq maslahatlarni berish, loyihalarni yaratish va ularni bajarishga oid qo’llanmalarni tayyorlashni o’z ichiga oladi. Moliya bo’limi tashkilotning moliyaviy operatsiyalariga doir masalalari yuritadi. Bu bo’lim moliyaviy hisob-kitoblarni yuritish, to’lov jarayonlarini boshqarish, budjetlarni tuzish, pul mablag’larini boshqarish, moliyaviy hisobotchilik va hisobotlarni tayyorlash, soliq qo’llanmalari va normativ-huquqiy talablar bilan ishlash kabi vazifalarni bajaradi. Moliya bo’limining maqsadi tashkilotning moliyaviy iste’molini nazorat qilish, resurslarini samarador ishlatish va moliyaviy natijalarni takomillashtirishdir;
  
• 
  tashkilotning topshiriqlarni bajarish jarayonida faoliyatning muhim qismlarini amalga oshirishi kerak. Bu jarayon davomida ishchilar ko’rsatgan vazifalarni bajaradi, ma’lumotlarni yig’ib olish, ish jarayonini nazorat qilish va natijalarni baholash kabi elementlar mavjud bo’ladi. Topshiriqlarni amalga oshirish uchun vaqt jadvalini tuzish juda muhimdir. Bu jadval o’z ichiga topshiriqlarning bajarilishi uchun belgilangan vaqt chegaralarini, muddatlarni va taklif etilgan muddatlarga erishishni o’z ichiga oladi. Jadval, topshiriqlarni bajarishning tartib vaqti, muddati, bajaruvchi xodimlarning bandligi va qo’llaniladigan resurslar bilan bog’liq ma’lumotlarni o’z ichiga oladi;
  
• 
  topshiriqlarni amalga oshirganingizdan so’ng, tashkilotning yaxshi natijalarini taqdim etish majburiydir. Bu, topshiriqlarni amalga oshirgan natijalar haqida xodimlarni va boshqalarini xabardor qilish, xalqaro hamkorlar bilan hamkorlikni baholash va maslahatlarni berishni o’z ichiga oladi. Xodimlarni xabardor qilish: Topshiriqlarni muvaffaqiyatli amalga oshirish natijasida, xodimlarni topshiriqlar bajarilganligi va o’rnatilgan maqsadlarga erishganligi haqida xabardor qilish zarur. Bu, xodimlarga ularning ishlaridagi muvaffaqiyatlarni va o’zlarining faoliyatidagi qobiliyatlarini baholash va qadrlash imkonini beradi. Xodimlarga topshiriqlarni bajarish natijalarini va ulardan o’tkazilgan ishlar uchun muhim bo’lganligini ta’kidlash, ularga motivatsiya berish va ularga qarshi hurmat bildirishning bir qismidir;