|
Hujjat bilan ishlash qabul qilish va rahbarning tegishli ko'rsatmasi asosida amalga oshiriladi (bevosita rahbar)
|
| bet | 69/79 | | Sana | 15.12.2023 | | Hajmi | 2,21 Mb. | | #119547 |
Bog'liq Biznesni tashkil etish va yuritish1. Hujjat bilan ishlash qabul qilish va rahbarning tegishli ko'rsatmasi asosida amalga oshiriladi (bevosita rahbar).
2. Rasmiy vakolat va mansabdor shaxsning professional vakolati hujjatni tayyorlash vazifasining murakkabligiga to'liq mos kelishi kerak.
Ish paytida hujjatni boshqa mansabdor shaxslarga topshirish faqat imzoga qarshi amalga oshiriladi (hujjat berilmagan hollardan tashqari) tayinlangan shaxslar boshqa xonaga).
Hujjat bilan ishlash qat'iy belgilangan joyda, ish uchun zarur bo'lgan barcha narsalar bilan jihozlangan va begona odamlar tomonidan kirish imkoniyati cheklangan joyda amalga oshiriladi.
Hujjat bilan ishlash davomida ushbu ishlarni bajarishga vakolatli mansabdor shaxs dastlabki hujjatga va ruxsatsiz shaxslarning olingan materiallariga, shu jumladan "tasodifiy" tanishish natijasida foydalanishga yo'l qo'ymaslik shart.
Hujjat bilan ishlash davomida ko'rsatilgan ishlarni bajarishga vakolatli mansabdor shaxs tarkibning maxfiyligini ta'minlashi shart boshlang'ich hujjat va sanab chiqing, ularni begonalarga aytmasdan.
Hujjat bilan ishlash o'z vaqtida tasdiqlanishini va yangi hujjat loyihasini ko'rib chiqish uchun topshirishni ta'minlaydigan tarzda bajarilishi kerak.
keyin uning yakuniy versiyasini tasdiqlash (imzo).
Hujjatlar xonalarda (joylarda) saqlanishi kerak, ularga begonalar kirishiga ruxsat berilmaydi.
Ish jarayonida hujjatning mavjudligini tekshirish amalga oshiriladi rasmiy shaxsdoimiy ravishda saqlash uchun javobgar.
10. Hujjat bilan ishlash tugagandan so'ng, darhol topshirilishi kerak.
Chiquvchi va ichki hujjatlar
· Umumiy tartib tashkilot xodimlarining ishi
Tashkilot hujjatlari bilan tartibli, puxta tashkil etilgan ish shoshilishni bartaraf etishga va hujjatlarni rasmiylashtirish jarayonida turli xil xatolar yuzaga kelish ehtimolini keskin pasayishiga olib keladi.
To'ldirilgan hujjatlar, ulardan foydalanish joyiga qarab, ichki yoki chiquvchi hisoblanadi. Keling, bu haqda batafsilroq to'xtalamiz.
Ichki hujjatlar bilan ishlash faqat tashkilot doirasida amalga oshiriladi. Bu shuni anglatadiki, bajarilgan hujjat keyinchalik mansabdor shaxslar, tarkibiy bo'linmalar va boshqalar tomonidan vaqtincha foydalanishga o'tadi.
Bajarilganidan keyin chiqadigan hujjat keyingi korxonaga yuboriladi.
E'tibor bering, agar bir muncha vaqt o'tgach, tashkilotdan tashqarida ichki hujjatni yuborish zarurati tug'ilsa, u holda (bajarilgunga qadar tegishli hujjatdan keyin) oxirgi hujjat ham chiquvchi hujjatga aylanadi.
Hujjatni bajarish (ijro nazorati) jarayonida menejer kotibi quyidagi operatsiyalarni bajarishi (nazoratni amalga oshirishi) kerak:
Muammoning bayoni (hujjatni ijro etish uchun manzilga yuborish).
Hujjatning bajarilishi.
Hujjatning nusxasi.
Hujjatni ro'yxatdan o'tkazish.
|
| |
