|
- markirovka, ya'ni sarlavhalarni ajratish va boshqa ba'zi tafsilotlar kiruvchi hujjat rangi, ostiga chizish va hk
|
| bet | 68/79 | | Sana | 15.12.2023 | | Hajmi | 2,21 Mb. | | #119547 |
Bog'liq Biznesni tashkil etish va yuritish- markirovka, ya'ni sarlavhalarni ajratish va boshqa ba'zi tafsilotlar kiruvchi hujjat rangi, ostiga chizish va hk.;
- hujjatlarni (papkalarda va hokazolarda) ma'lum tartibda yopishtirish.
Ustuvor ko'rib chiqishni talab qiladigan hujjatlar kotiba tomonidan alohida papkaga joylashtiriladi, kunlik ma'lumotlarning oz miqdori bilan ular qolganlarning ustiga joylashtiriladi.
"Shoshilinch" va hokazolar bilan belgilangan alohida ahamiyatga ega hujjatlar birinchi navbatda rahbarga xabar qilinadi.
Tegishli tayyorlangan kirish yozishmalari mavjud papkalar keyinchalik ko'rib chiqish va qarorlarni ijro etish uchun rahbarga yuboriladi. Qoidaga ko'ra, kiruvchi barcha yozishmalarni u hisobot topshirilgan kundan keyingi kundan kechiktirmasdan ko'rib chiqishi kerak.
Qo'shimcha ma'lumotlar aniqlangandan keyin ular bo'yicha qaror qabul qilish uchun alohida kirish hujjatlari korxona rahbarida qoldirilishi mumkin.
Shu munosabat bilan, kotib taqdim etilayotgan hujjatlardan qaysi biri rahbar bilan qolishini, shuningdek, qaysi hujjatlarni birinchi o'qishni chuqur o'rganish uchun qo'llab-quvvatlovchi materiallarni (masalan, tashkilot tomonidan ilgari olingan hujjatlar sonidan) aniqlab olishi kerak va ular qachon topshirilishi kerak. .
· Ruxsat
Amalga oshirilayotgan hujjatlarni ko'rib chiqish natijalari bo'yicha rahbar tegishli yozma ko'rsatma (qaror) chiqaradi, uning asosida hujjatni ijro etish bo'yicha bevosita ishlar boshlanadi.
Ko'rib chiqilgan hujjatlarni ijro etish bo'yicha qarorlar (qarorlar va ko'rsatmalar) hujjatlarning maydonlarida matnsiz yoziladi (qoida tariqasida, matnning pastki qismida yoki o'ng tomonida). Hujjat matni bo'yicha ko'rsatmalar yozish taqiqlanadi.
Kerakli hollarda, buyurtma tarkibda haddan tashqari keng bo'lsa, uni bajarish uchun A5 formatidagi maxsus shakllar qo'llaniladi, bu qarorni yuqori satrda yozgan shaxsning (masalan, "bosh muhandis") pozitsiyasini ko'rsatadi.
Qoidaga ko'ra, kiruvchi hujjatni bajarish bo'yicha ko'rsatma faqat bitta mansabdor shaxsga beriladi (masalan, rejalashtirish bo'limi boshlig'i, bosh muharrir va boshqalar).
Agar ishning manfaatlari bir necha shaxslarni hammuallif sifatida ishtirok etishni talab qilsa, qarorda majburiy Umuman olganda, ushbu buyruq (hujjat) o'z vaqtida va sifatli bajarilishi uchun kim javobgarligi ko'rsatilgan.
Agar javobgar shaxs tayinlanmasa, unda qarorda familiyasi birinchi bo'lib ko'rsatilgan mansabdor shaxs hisoblanadi.
Agar qarorda muddat ko'rsatilmagan bo'lsa, kiruvchi hujjat keyingi bir oy ichida bajarilishi kerak
uni ko'rib chiqish.
Bunda ko'rsatmalarni telegramma orqali ijro etish muddati ikki kundan oshmasligi kerak.
Hujjatni ijro etish muddatini belgilashda menejer uni tayyorlash, tasdiqlash, ijro etish va topshirish vaqtini hisobga olishi kerak.
Kiruvchi hujjatni rasmiylashtirish vazifasi yuklatilgan mansabdor shaxslar, o'z navbatida, buni rahbarning qarorida (yoki boshqa ko'rsatmasida) belgilangan muddat asosida bajarishlari shart.
Biroq, barcha holatlarda, bu ish tegishli mansabdor shaxslar uchun qarorning mazmuni bilan tanishish va ijro uchun yuborilgan hujjatni olish tartibidan boshlanadi.
Shuni ham ta'kidlash kerakki, hujjatlarning bajarilishi rahbarning kotibiga topshirilishi mumkin.
Bosh kotibga hujjatlarni rasmiylashtirish tartibi va qoidalari to'g'risidagi eslatma:
|
| |
